Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere HR-Daten und unterstütze strategische Personalplanung.
- Unternehmen: CACEIS, ein führender Anbieter für Asset Servicing in Europa.
- Vorteile: Befristeter Vertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld in München mit globalen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit mit innovativen Analysen und Prozessen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Controlling oder HR-Analytics.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Die zur Crédit Agricole und Santander gehörende Bankengruppe CACEIS bietet Asset Servicing für Asset Manager, Versicherungsunternehmen, Pensionsfonds, Banken, Private Equity und Immobilienfonds, Broker und Geschäftskunden an. In den Vertretungen in ganz Europa, Nord- und Südamerika und Asien offeriert CACEIS ein umfangreiches Angebot von Leistungen und Produkten wie etwa Trade Execution, Clearing, Devisen-Services, Wertpapierleihe, Custody Services, Verwahrstellen- und Fondsadministrations-Services, Fonds-Distributions-Support, Middle-Office Outsourcing sowie Emittenten-Services. Mit 7 000 Mitarbeitern und einem breiten Kundenportfolio ist CACEIS ein führender Anbieter für Asset Servicing in Europa und einer der größten Provider weltweit.
Aufgaben
- Analyse von Abweichungen, Trends und Treibern in HR-Kennzahlen.
- Sicherstellung von Datenqualität, Datenkonsistenz und -integrität in den HR-Systemen.
- Verantwortung für die termingerechte Erstellung und Übermittlung von HR-Reports an das Headquarter in Paris (in englischer Sprache).
- Unterstützung bei der strategischen Personalplanung und Budgetplanung im HR-Bereich.
- Enge Zusammenarbeit mit Finance/Controlling zur Abstimmung von Personalkosten- und Budgetdaten.
- Operative und konzeptionelle Mitarbeit bei der Nutzung und Weiterentwicklung der HR-IT-Landschaft.
- Erstellung und Pflege standardisierter und ad-hoc-Auswertungen aus den HR-Systemen.
- Unterstützung bei Systemanpassungen, Tests und Rollouts (inkl. Schulung der Anwender).
- Abstimmung von Reportinganforderungen, Definitionen und Kennzahlenstandards.
- Unterstützung bei globalen Projekten und Initiativen.
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Compliance-Reportings im HR-Kontext.
Standort der Stelle: Europa, Deutschland, München
Qualifikation
- Mindest-Ausbildungsniveau: Bachelor-Abschluss oder gleichwertig
- Akademische Ausbildung / Spezialisierung: Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Wirtschaft, Personal, Controlling oder vergleichbar oder vergleichbare Erfahrung.
- Mindest-Erfahrungsgrad: 3-5 Jahre
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Controlling, HR-Analytics oder in einer vergleichbaren HR-Funktion.
Erforderliche Kompetenzen
- Kenntnisse im Umgang mit HR-Informationssystemen; idealerweise, praktische Erfahrung mit LOGA und/oder Oracle Fusion (von Vorteil)
- Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und strukturierte, präzise Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Bereitschaft, operative Themen eigenständig aufzugreifen und umzusetzen.
- Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Excel (Datenanalyse, Auswertungen, Pivot).
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
HR Reporting & Analytics Specialist m/w/d Arbeitgeber: Caceis
CACEIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen kontinuierliches Lernen und Wachstum. Die Möglichkeit, an globalen Projekten mit einem internationalen Team zu arbeiten, sowie die attraktiven Benefits machen CACEIS zu einem idealen Ort für Fachkräfte im Bereich HR Reporting und Analytics.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Reporting & Analytics Specialist m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei CACEIS oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den HR-Kennzahlen und aktuellen Trends im Personalwesen auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch, wie sie strategisch genutzt werden können.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei CACEIS findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen im Interview. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Reporting & Analytics Specialist m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR Reporting & Analytics Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im HR-Controlling und HR-Analytics klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit Daten gearbeitet hast und welche Tools du bereits genutzt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Achte auf die Details:Korrekte Grammatik und Rechtschreibung sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caceis vorbereitet
✨Verstehe die HR-Kennzahlen
Mach dich mit den wichtigsten HR-Kennzahlen vertraut, die für die Position relevant sind. Überlege dir, wie du diese Kennzahlen analysieren und interpretieren würdest, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in HR-Informationssystemen und Excel gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Übe, wie du Datenanalysen durchführst und Berichte erstellst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite Beispiele vor, die deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du operative Themen eigenständig angepackt und erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die Rolle zu zeigen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da enge Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team und anderen Abteilungen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
