Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere HR-Daten und unterstütze strategische Personalplanung.
- Unternehmen: CACEIS, ein führender Anbieter für Asset Servicing in Europa.
- Vorteile: Befristeter Vertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld in München mit globalen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit mit innovativen Analysen und Prozessen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Controlling oder HR-Analytics.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Die zur Crédit Agricole und Santander gehörende Bankengruppe CACEIS bietet Asset Servicing für Asset Manager, Versicherungsunternehmen, Pensionsfonds, Banken, Private Equity und Immobilienfonds, Broker und Geschäftskunden an. In den Vertretungen in ganz Europa, Nord- und Südamerika und Asien offeriert CACEIS ein umfangreiches Angebot von Leistungen und Produkten wie etwa Trade Execution, Clearing, Devisen-Services, Wertpapierleihe, Custody Services, Verwahrstellen- und Fondsadministrations-Services, Fonds-Distributions-Support, Middle-Office Outsourcing sowie Emittenten-Services. Mit 7 000 Mitarbeitern und einem breiten Kundenportfolio ist CACEIS ein führender Anbieter für Asset Servicing in Europa und einer der größten Provider weltweit.
Aufgaben
- Analyse von Abweichungen, Trends und Treibern in HR-Kennzahlen.
- Sicherstellung von Datenqualität, Datenkonsistenz und -integrität in den HR-Systemen.
- Verantwortung für die termingerechte Erstellung und Übermittlung von HR-Reports an das Headquarter in Paris (in englischer Sprache).
- Unterstützung bei der strategischen Personalplanung und Budgetplanung im HR-Bereich.
- Enge Zusammenarbeit mit Finance/Controlling zur Abstimmung von Personalkosten- und Budgetdaten.
- Operative und konzeptionelle Mitarbeit bei der Nutzung und Weiterentwicklung der HR-IT-Landschaft.
- Erstellung und Pflege standardisierter und ad-hoc-Auswertungen aus den HR-Systemen.
- Unterstützung bei Systemanpassungen, Tests und Rollouts (inkl. Schulung der Anwender).
- Abstimmung von Reportinganforderungen, Definitionen und Kennzahlenstandards.
- Unterstützung bei globalen Projekten und Initiativen.
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Compliance-Reportings im HR-Kontext.
Standort der Stelle: Europa, Deutschland, München
Qualifikation
- Mindest-Ausbildungsniveau: Bachelor-Abschluss oder gleichwertig
- Akademische Ausbildung / Spezialisierung: Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Wirtschaft, Personal, Controlling oder vergleichbar oder vergleichbare Erfahrung.
- Mindest-Erfahrungsgrad: 3-5 Jahre
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Controlling, HR-Analytics oder in einer vergleichbaren HR-Funktion.
Erforderliche Kompetenzen
- Kenntnisse im Umgang mit HR-Informationssystemen; idealerweise, praktische Erfahrung mit LOGA und/oder Oracle Fusion (von Vorteil)
- Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und strukturierte, präzise Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Bereitschaft, operative Themen eigenständig aufzugreifen und umzusetzen.
- Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Excel (Datenanalyse, Auswertungen, Pivot).
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
HR Reporting & Analytics Specialist m/w/d Arbeitgeber: Caceis
CACEIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen kontinuierliches Lernen und Wachstum. Die Möglichkeit, an globalen Projekten mit einem internationalen Team zu arbeiten, sowie die attraktiven Benefits machen CACEIS zu einem idealen Ort für Fachkräfte im Bereich HR Reporting und Analytics.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Reporting & Analytics Specialist m/w/d erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Caceis ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Caceis zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Reporting & Analytics Specialist m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Caceis erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caceis vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
