Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere HR-Kennzahlen und unterstütze strategische Personalplanung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Personalwesen mit internationalem Team.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit spannenden globalen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens mit datengetriebenen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Controlling oder HR-Analytics.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Beschreibung der Stelle
Im Bereich People Operations treiben wir die Steuerung und Optimierung unserer Personalarbeit voran. Unser Fokus liegt auf dem Aufbau und der Analyse von HR-Kennzahlen, dem Reporting für strategische Entscheidungen, sowie auf der Digitalisierung von HR-Prozessen und der Sicherstellung einer belastbaren Datenbasis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als HR Reporting und Analytics Specialist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserem zentralen HR-Team und den Centers of Excellence in Paris zusammen und gestalten die strategische Personalplanung aktiv mit.
Ihre Aufgaben:
- Analyse von Abweichungen, Trends und Treibern in HR-Kennzahlen.
- Sicherstellung von Datenqualität, Datenkonsistenz und -integrität in den HR-Systemen.
- Verantwortung für die termingerechte Erstellung und Übermittlung von HR-Reports an das Headquarter in Paris (in englischer Sprache).
- Unterstützung bei der strategischen Personalplanung und Budgetplanung im HR-Bereich.
- Enge Zusammenarbeit mit Finance/Controlling zur Abstimmung von Personalkosten- und Budgetdaten.
- Operative und konzeptionelle Mitarbeit bei der Nutzung und Weiterentwicklung der HR-IT-Landschaft.
- Erstellung und Pflege standardisierter und ad-hoc-Auswertungen aus den HR-Systemen.
- Unterstützung bei Systemanpassungen, Tests und Rollouts (inkl. Schulung der Anwender).
- Abstimmung von Reportinganforderungen, Definitionen und Kennzahlenstandards.
- Unterstützung bei globalen Projekten und Initiativen.
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Compliance-Reportings im HR-Kontext.
Einsatzort der Stelle: Europa, Deutschland, München
Mindest-Ausbildungsniveau: Bachelor-Abschluss oder gleichwertig
Akademische Ausbildung / Spezialisierung: Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Wirtschaft, Personal, Controlling oder vergleichbar oder vergleichbare Erfahrung.
Mindest-Erfahrungsgrad: 3-5 Jahre Erfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Controlling, HR-Analytics oder in einer vergleichbaren HR-Funktion.
Erforderliche Kompetenzen:
- Kenntnisse im Umgang mit HR-Informationssystemen; idealerweise praktische Erfahrung mit LOGA und/oder Oracle Fusion (von Vorteil)
- Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und strukturierte, präzise Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Bereitschaft, operative Themen eigenständig aufzugreifen und umzusetzen.
- Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Excel (Datenanalyse, Auswertungen, Pivot).
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
HR Reporting & Analytics Specialist m/w/d Arbeitgeber: Caceis
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung und Analyse von HR-Kennzahlen fokussiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und internationale Zusammenarbeit mit unserem zentralen HR-Team in Paris wertvolle Wachstumschancen bieten. Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsweise und der Chance, aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Reporting & Analytics Specialist m/w/d erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Caceis ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Caceis zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Reporting & Analytics Specialist m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Caceis erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caceis vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
