Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Datenlieferungen und unterstütze bei Hauptversammlungen und Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: CACEIS, ein führender Anbieter für Asset Servicing in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Befristeter Vertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Standort in München mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Wertpapiergeschäft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Die zur Crédit Agricole und Santander gehörende Bankengruppe CACEIS bietet Asset Servicing für Asset Manager, Versicherungsunternehmen, Pensionsfonds, Banken, Private Equity und Immobilienfonds, Broker und Geschäftskunden an. In den Vertretungen in ganz Europa, Nord- und Südamerika und Asien offeriert CACEIS ein umfangreiches Angebot von Leistungen und Produkten wie etwa Trade Execution, Clearing, Devisen-Services, Wertpapierleihe, Custody Services, Verwahrstellen- und Fondsadministrations-Services, Fonds-Distributions-Support, Middle-Office Outsourcing sowie Emittenten-Services. Mit 7 000 Mitarbeitern und einem breiten Kundenportfolio ist CACEIS ein führender Anbieter für Asset Servicing in Europa und einer der größten Provider weltweit.
Aufgaben:
- Überwachung der Datenlieferungen für die Hauptversammlungen incl. Kommunikation mit in- und ausländischen Datenprovidern
- Kontrolle der Überwachungslisten und Bearbeitung von HV-Stornierungen, Kundenanfragen sowie von Eintrittskartenbestellungen
- Erstellung der Kundenanschreiben für Wertpapier-Namensänderungen und für die Weitergabe von Informationen zu Publikum Fonds
- Anforderung und Weiterleitung des Aufwendungsersatzes für den Versand der Kundenanschreiben
- Fachliche Unterstützung der IT bei der Implementierung von Prozessoptimierungen, Markänderungen und Kundenanforderungen
- Definition der fachlichen Anforderungen für die Systeme incl. Testfallerstellung und Ergebnisdokumentation
Standort der Stelle: Europa, Deutschland, München
Qualifikation:
- Mindest-Ausbildungsniveau: Abgeschlossene Berufsausbildung
- Akademische Ausbildung / Spezialisierung: Bankausbildung und/oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mindest-Erfahrungsgrad: 3-5 Jahre
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Wertpapiergeschäft mit fundierten Fachkenntnissen
- Erforderliche Kompetenzen: Hohes Engagement und Kreativität bei der Umsetzung von Problemlösungen, Belastbarkeit, Flexibilität und Risikobewusstsein, Teamfähigkeit
- IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sprachen: Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse
Mitarbeiter Hauptversammlungen und Rechnungsstellung m/w/d Arbeitgeber: Caceis
Kontaktperson:
Caceis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Hauptversammlungen und Rechnungsstellung m/w/d
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du weißt, worum es geht, beeindruckt das die Personalverantwortlichen und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten auf deine Bewerbungen. Kontaktiere die Personalabteilung direkt, um dein Interesse zu zeigen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Hauptversammlungen und Rechnungsstellung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter Hauptversammlungen und Rechnungsstellung interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und klar: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darstellst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Wertpapiergeschäft hervor. Zeige uns, wie deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caceis vorbereitest
✨Informiere dich über CACEIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von CACEIS und ihren Dienstleistungen machen. Schau dir an, welche Produkte sie anbieten und wie sie sich im Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wertpapiergeschäft und deine Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du andere unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.