Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt! Seit über 30 Jahren designen und produzieren wir individuelle Gruß- und Postkarten für unsere Kunden*innen. Von der ersten Idee über die Erstellung der Muster bis hin zur finalen Produktion und Auslieferung - die Cactus GmbH bietet rundum beste Qualität und hochwertigen Service. Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Baden-Baden eine*n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das sind die Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Maßnahmen
• Unterstützung des Vertriebs bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertriebsanalysen
• Mitwirkung im Key Account Management sowie Vorbereitung von Kunden- und Jahresgesprächen
• Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Betreuung digitaler Kommunikationskanäle
• Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Marketingprojekten
• Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Sortimenten und Produkteinführungen
• Pflege und Aufbereitung produkt- und vertriebsrelevanter Daten
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Einkauf, Produktmanagement und externen Geschäftspartnern
• Erstellung von Reports, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

Das wünschen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Marketingbereich
• Sehr gutes Organisationsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Analytisches Denken und Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Offene Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege, ein respektvoller Umgang und eine offene Kommunikationskultur schaffen Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung.
• Moderne Arbeitsausstattung
• Zeitgemäße Arbeitsmittel und digitale Systeme unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu gestalten.
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit.
• Verpflegung & Pausenbereich
• Ein modern ausgestatteter Pausen- und Aufenthaltsbereich sowie die Möglichkeit zur vergünstigten Essensbestellung sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % auf Ihre Beiträge.

Die Stelle passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an bewerbung@cactus.ag. Ein Anschreiben benötigen wir übrigens nicht. Für Rückfragen steht dir unsere HR-Managerin Babette Hauser natürlich gerne zur Verfügung.

Über uns: Die Cactus GmbH ist einer der führenden Hersteller von Grußkarten in Deutschland. Unsere über 30-jährige Erfahrung in Design, Druck und Herstellung spiegelt sich in unserer einzigartigen Qualität und unserem unschlagbaren Knowhow wider und garantiert dem Unternehmen ein stabiles Wachstum - heute und in der Zukunft. Ansässig in der Schwarzwälder Kurstadt Baden-Baden liefern wir unsere Karten, dank unserer mehr als 250 engagierten Mitarbeiter*innen, quer durch alle Regionen Deutschlands. Dabei verbinden wir auf einzigartige Weise ein klassisches Angebot mit aktuellen Trends und setzen so Maßstäbe für den deutschen wie auch internationalen Grußkartenmarkt.