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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, unterstütze bei der Buchhaltung und erstelle administrative Unterlagen.
- Arbeitgeber: Cactus GmbH, führender Hersteller von Grußkarten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezuschusste Kantine, Altersvorsorge und unbefristete Festanstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring Freude in die Welt mit unseren Grußkarten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt! Wir, die Cactus GmbH, sind einer der führenden Hersteller von Grußkarten in Deutschland. Unsere Erfahrung in Design, Druck und Herstellung spiegelt sich in unserer einzigartigen Qualität wider und garantiert dem Unternehmen ein stabiles Wachstum – und das schon seit über 30 Jahren.
Das sind die Aufgaben:
- Dokumentenmanagement: Ablage, Digitalisierung und Strukturierung von Unterlagen sowie Unterstützung beim Umgang mit eingehender und ausgehender Post.
- Vorbereitung für den Steuerberater: Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen wie Kontoauszüge, Belege und Dokumente für die steuerliche Weiterverarbeitung.
- Administrative Unterstützung: Erstellung einfacher Listen, Tabellen und Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten für das Tagesgeschäft.
Das wünschen wir uns:
- Ausbildung: Ein kaufmännischer Hintergrund sollte vorhanden sein.
- Sprachen: Da wir auch international arbeiten, solltest du dich auf Englisch sicher verständigen können – Englischkenntnisse sind daher Voraussetzung.
- Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um, insbesondere bei Unterlagen für unseren Steuerberater.
- Microsoft Office: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook) und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
Was wir bieten:
- Eine offene Gesprächskultur: Wir möchten, dass du dich einbringst, denn nur gemeinsam können wir viel erreichen. Eine offene und respektvolle Kommunikationskultur ist für uns selbstverständlich.
- Keine Scheuklappen: Bei uns kannst du dich auch in andere Aufgabenbereiche weiterentwickeln – wir freuen uns auf deinen Input und deine Ideen.
- Nette Kollegen: Diese freuen sich sehr, dich herzlich und kollegial in unser „Team Cactus“ aufzunehmen!
- Bezuschusste Kantine: In unserem Pausenraum mit Küche kannst du neue Energie tanken und bezuschusstes Essen über unseren Anbieter bestellen. Getränke sind natürlich frei.
- Altersvorsorge: Die haben wir natürlich auch und beteiligen uns bei deinen Beiträgen mit zusätzlichen 20 Prozent.
- Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gehören bei uns dazu. Die Stelle ist flexibel zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche ausgelegt.
- Festanstellung: Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung von Beginn an.
- Zugang zu unserem WorkLifePortal: Du erhältst Zugriff auf unser WorkLifePortal – deine zentrale Plattform für eine gesunde Work-Life-Balance.
Die Stelle passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail. Für Rückfragen steht dir unsere HR-Managerin Babette Hauser gerne zur Verfügung.
Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen Arbeitgeber: Cactus GmbH
Kontaktperson:
Cactus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Cactus GmbH arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Cactus GmbH, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du so gleich alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen im Blick behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache und ein paar individuelle Worte zu deiner Motivation können den Unterschied machen. Lass uns wissen, warum du Teil von Team Cactus werden möchtest!
Sei klar und strukturiert!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Skills in der Praxis eingesetzt hast – das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cactus GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die Cactus GmbH und ihre Produkte. Schau dir an, wie sie sich in der Grußkartenbranche positionieren und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie einzugehen.
✨Bereite deine Buchhaltungskenntnisse vor
Da die Stelle Buchhaltungskenntnisse erfordert, solltest du dich auf typische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und der Vorbereitung für den Steuerberater verdeutlichen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da internationale Kommunikation wichtig ist, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe, dich auf Englisch vorzustellen und über deine Erfahrungen zu sprechen, um im Interview sicherer aufzutreten.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Die Cactus GmbH legt Wert auf eine offene Kommunikationskultur. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du deine Ideen eingebracht hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.