Construction Project Administrator

Construction Project Administrator

Frankfurt am Main Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Cad&Lan

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache administrative Prozesse auf Baustellen für Gebäudeautomationssysteme.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem großartigen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Festanstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gebäudeautomation.
  • Qualifikationen: Kenntnisse in NAVISION und Microsoft Office, idealerweise mit einem Abschluss in Betriebswirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir suchen einen idealen Kandidaten, der für die Überwachung der administrativen Prozesse auf Baustellen im Zusammenhang mit Gebäudeautomationssystemen (BMS) verantwortlich ist.

Was wir suchen:

  • Unterstützung bei Inkasso
  • Unterstützung bei Zahlungen
  • Unterstützung bei ORP
  • Unterstützung beim Einkauf
  • Bearbeitung von Risikofragen über das Web
  • Ablage (Kunden- und Lieferantenliefernachweise)
  • Sortierung und Ablage von Kontoauszügen
  • Vorbereitung von Etiketten für Kabelinstallationen
  • Risikobewertung: Bearbeitung und Übertragung von Kundenrisikoberichten, Risikoaktualisierungen, Axexor und Euler in Navision
  • Anpassung und Modifikation von Kosten auf Rechnungen in Navision
  • Allgemeine und Kostenbuchhaltung für das Unternehmen
  • Bearbeitung von Mietverträgen
  • Bearbeitung von Rabatten und Vorschüssen auf Wechseln, Bestätigungen und Factoring
  • Genehmigung von Zahlungen an Lieferanten (täglich und monatlich)
  • Genehmigung von Spesenabrechnungen und Tagegeldern
  • Vorbereitung von Cashflow-Berichten
  • Unterstützung in der Bankbuchhaltung: Kontrolle und Abstimmung von Kontoauszügen, Lösung von offenen Punkten
  • Vorbereitung von monatlichen Bilanzen und Abschlüssen
  • Verhandlungen mit Banken
  • Überwachung und Nachverfolgung von Berichten aus verschiedenen Abteilungseinheiten
  • Behebung von Problemen, die in verschiedenen Abteilungseinheiten auftreten
  • Einhaltung der ISO 9001 und ISO 27001 Standards

Anforderungen:

  • Kenntnisse in NAVISION
  • Beherrschung der Microsoft Office-Tools (Word, Excel usw.)
  • Ein Abschluss in Betriebswirtschaft ist bevorzugt
  • Kenntnisse in BMS, Automatisierung und Steuerung

Wir bieten eine unbefristete Stelle und ein Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht. Wir glauben an das Wachstum und die Entwicklung unserer Fachkräfte durch Schulung und Technologie. Sie werden Teil eines Teams mit einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld und einem hohen Maß an Professionalität sein.

Construction Project Administrator Arbeitgeber: Cad&Lan

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Bereich der Bauprojektadministration, insbesondere im Bereich der Gebäudeautomatisierungssysteme (BMS). Wir fördern das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Schulungen und den Einsatz modernster Technologien. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Professionalität schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird und die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln.

Cad&Lan

Kontaktdaten:

Cad&Lan Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Construction Project Administrator erhalten könnten

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Automatisierungsbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist – oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen.

Sei proaktiv bei der Bewerbung

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt auf interessante Positionen. Zeig Initiative und schick uns eine Nachricht, wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor

Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast – das macht einen guten Eindruck!

Follow-up nach dem Gespräch

Vergiss nicht, nach deinem Vorstellungsgespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden. Das zeigt dein Interesse an der Position und hinterlässt einen positiven Eindruck. Wir schätzen es, wenn Bewerber sich aktiv um den Kontakt bemühen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Construction Project Administrator mit Bravour zu bestehen

Bau-Management-Systeme (BMS)
NAVISION
Microsoft Office (Word, Excel)
Allgemeine Buchhaltung
Kostenrechnung
Risikomanagement
Vertragsverarbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Thema sind wichtig. Lass deine Motivation durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Construction Project Administrator interessierst.

Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung mit BMS oder in der Bauverwaltung hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.

Achte auf Details:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut formatierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cad&Lan vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Bearbeitung von Rechnungen bis hin zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sein.

Technische Kenntnisse auffrischen

Da Kenntnisse in NAVISION und Microsoft Office wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks mitbringen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.