Office Manager in Perg

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, …) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung mit. Du hast eine selbstständige, systematische Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten. Du bist eine Hands-on-Persönlichkeit: Du siehst die Arbeit von selbst und packst mit an. Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du gehst mit Motivation, Freude und guter Laune durchs (Arbeits-)Leben und bringst diese Energie ins Team ein. Engagement, Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion zählen zu deinen Stärken. Deine Aufgaben

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Office Managements und kümmerst dich um administrative und organisatorische Tätigkeiten, von Bestellungen und Einkauf über Dokumenten- und Vertragsmanagement bis hin zur Postbearbeitung. Mit einem strukturierten Blick bereitest du die Buchhaltungsunterlagen vor, verwaltest Eingangsrechnungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zur externen Buchhaltung. Als Organisationstalent planst und koordinierst du interne sowie externe Veranstaltungen und sorgst dafür, dass von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung alles reibungslos funktioniert. Du behältst den Überblick über unseren Fuhrpark und kümmerst dich um alle damit verbundenen Aufgaben, wie Wartungen, Reifenwechsel, Reparaturtermine und Versicherungen. Mit deinem Blick fürs Detail stellst du sicher, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Besucher bei uns wohlfühlen. Du koordinierst die Ausstattung unserer Büroräumlichkeiten und sorgst dafür, dass alles bestens organisiert ist. Du betreust unsere Küchen- und Aufenthaltsbereiche, hältst Kaffee, Getränke und Verbrauchsmaterialien im Blick, organisierst Nachbestellungen und kümmerst dich um die Pflege sowie Instandhaltung der vorhandenen Geräte. Im Bereich Facility Management bist du Ansprechpartner für Themen rund um Reinigung, Instandhaltung, Reparaturen und die laufende Organisation unserer Standorte. Dein Gehalt

Das Jahres-Mindestgehalt beträgt 44.170€ brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung laut IT-KV. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Bei uns findest du statt Firmenpolitik eine Zusammenarbeit mit engagierten Menschen auf Augenhöhe. Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sind uns sehr wichtig. Unser familiäres Arbeitsumfeld bildet den Rahmen für eine enge Zusammenarbeit im Team und lässt dabei ausreichend Freiraum für die individuelle Entwicklung aller Mitarbeitenden. Im Richtigen Umfeld macht die Arbeit Spaß – da spielen unsere Vergünstigungen eher eine Nebenrolle. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Workation

Wir sagen immer: Was zählt ist das Ergebnis und nicht, ob man von 8:00 bis 17:00 im Büro anwesend ist. Deshalb kann sich unser Team die Zeit selbstständig und flexibel einteilen. Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiter am Arbeitsplatz alles vorfinden, was sie brauchen. Ein eigenes Notebook, Firmentelefon, und Co stellen wir bei Bedarf gerne zur Verfügung. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Unsere Mitarbeiter sollen immer auf dem neuesten Stand sein. Deshalb übernehmen wir bis zu 100 % von Aus- und Weiterbildungskosten. Auch für Bücher und Fachliteratur. Firmenmannschaft

Ein fitter Geist hängt mit einem fitten Körper zusammen. Deshalb bezahlen wir gerne die Teilnahmegebühr, wenn unser Team gemeinsam an Sportevents teilnimmt. Manchmal benötigt man einfach etwas Ablenkung um wieder volle Power in der Arbeit zu leisten. Deshalb findet man unser Team hin und wieder am Wuzzler in unserem Fun Corner. Mitarbeiterevents

Unsere Mitarbeiter werden oft vor große Herausforderungen gestellt und Erfolge sollten gebührend gefeiert werden. Deshalb legen wir viel Wert auf gemeinsame Mitarbeiterevents. Mit dem JobRad bleibst du fit und bist klimafreundlich unterwegs – auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit. Über uns kannst du dein Wunschrad ganz einfach leasen. Schrankerl

Täglich frische Snacks und Mahlzeiten direkt im Büro? Mit dem „Schrankerl“-Kühlschrank geht’s ganz unkompliziert – und wir übernehmen 20% der Kosten für dich! Vielfältige und zukunftsweisende Projekte, die durch innovative Technologien die Medizintechnik nachhaltig prägen und deinen Arbeitsalltag spannend gestalten. Bequeme Anfahrt

Kostenlose Parkplätze in Perg und Ansfelden sowie direkte Nähe zum Bahnhof. Sicher versorgt – gemeinsam profitieren

Gruppen-Krankenversicherung mit Prämienvorteil Die CADS GmbH mit Sitz in Perg ist in Zusammenarbeit mit der KLS Martin Group der weltweit führende Hersteller von medizinischen Geräten für chirurgische Innovationen mit visionären Softwarelösungen für den professionellen Einsatz. Digitale Gesundheit ist unsere Leidenschaft. Diese Leidenschaft ist seit 15 Jahren die Grundlage unseres Erfolgs und macht uns zu einem ganz besonderen Arbeitgeber. Wir entwickeln bahnbrechende Softwarelösungen, von denen Patienten und Ärzte weltweit profitieren. Wir arbeiten ständig an neuen Entwicklungen und Branchenlösungen und sehen die Ideen, Fähigkeiten und das Potenzial unserer Mitarbeiter als zentrale Komponente. Möchten Sie uns auf diesem Weg begleiten und mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, Menschen zu helfen? Dann würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen und in unserem Team willkommen zu heißen.

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