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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes KMU in der Gebäudetechnik mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Umfeld.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein familiäres Arbeitsklima und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem handwerklich geprägten Umfeld mit viel Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wagen Sie Ihren nächsten Karriereschritt. Wir sind ein regional verankertes KMU in der Gebäudetechnik und bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen aus einer Hand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit für den administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben
- Telefonzentrale sowie erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
- Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeiner Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination von internen und externen Abläufen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter in administrativen Aufgaben
- Entgegennahme von Serviceanfragen und Störungsmeldungen
- Koordination und Planung von Serviceterminen mit unseren Monteuren
- Laufende Kommunikation und Rückmeldungen an Kunden
- Auftrags- & Projektadministration
- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen im ERP-System (z. B. ABACUS)
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Unterstützung bei Offerten- und Auftragsabklärungen
- Pflege und Nachführung von Projekt- und Kundendaten
- Rechnungswesen
- Erstellung von Rechnungen und Teilrechnungen
- Mithilfe im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Unterstützung im Mahnwesen
- Einsatzplanung
- Organisation von Piketteinsätzen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Branchenspezifische Aufgaben
- Unterstützung bei technischen Dokumentationen
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Bereich Photovoltaik (z. B. Fördergesuche)
- Allgemeine Unterstützung in den Bereichen Sanitär, Heizung, Lüftung, Klima und Elektro
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und Organisationstalent
- Sie fühlen sich in einem handwerklich geprägten Umfeld wohl
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären KMU
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Spannendes Umfeld in der Gebäudetechnik
Sachbearbeiter/-in Administration Arbeitgeber: Caduff Haustechnik AG
Kontaktperson:
Caduff Haustechnik AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gebäudetechnik arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sachbearbeiter/-in Administration? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caduff Haustechnik AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation oder der Nutzung von ERP-Systemen zu sprechen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du Termine verwaltest und Prioritäten setzt, um den Überblick zu behalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist der Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern entscheidend. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Zeige, dass du ein guter Zuhörer bist und auf die Bedürfnisse der Kunden eingehst.