Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Personalprojekten und begleite den Employee-Life-Cycle.
  • Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen in der Simulationstechnik mit internationalem Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
  • Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildungstechnik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Human Resources.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind die Tochter eines weltweit führenden Anbieters von Simulations- und Ausbildungstechnik für Piloten und fliegendes Personal. Wir entwickeln, produzieren und betreuen modernste Ausbildungsgeräte der Flug- und Landsimulation sowie vernetzte Simulationsanwendungen. Unsere ca. 500 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Deutschland bewegen sich in international besetzten Teams und stellen sich täglich spannenden Herausforderungen.

Zur Verstärkung unserer Personal-Abteilung am Firmensitz in Stolberg (bei Aachen), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der HR Business Partner in allen personalrelevanten Belangen der zugeordneten Fachbereiche
  • Kundenorientierte Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen operativen HR-Fragestellungen sowie Begleitung durch den Employee-Life-Cycle
  • Selbstständige Erstellung und Versendung aller Mitarbeiterdokumente unter Beachtung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen (z. B. Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.)
  • Begleitung von jährlichen HR-Prozessen (z. B. tariflicher Leistungsbeurteilungsprozess)
  • Anlegen und Pflegen von Personalakten
  • Erstellung von Unterlagen und Informationen für den Betriebsrat
  • Administration und Pflege des HR-Systems (Workday), sowie Erstellung von kleineren Reportings und Auswertungen
  • Pflege und Betreuung des internen Zeitwirtschaftssystems (Workforce)
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
  • Mitarbeit bei HR-Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • Ein bis drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources erforderlich
  • Erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind nötig
  • Grundlegende Kenntnisse im Tarifrecht der nordrhein-westfälischen Metall- und Elektroindustrie sind von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel)
  • Souveränes Auftreten und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache und gute englische Sprachkenntnisse
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie hohe Serviceorientierung
  • Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Detailorientiert, sorgfältig, vorausschauend und belastbar

CAE bietet:

  • Eine offene und freundliche Unternehmenskultur
  • Mitarbeit in einem engagierten international tätigen Team
  • Ein flexibles, hybrides Arbeitszeitmodell, das auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden kann
  • Ein breit gefächertes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen, Organisation von gemeinsamen Aktivitäten sowie einem ausgezeichneten Betriebsrestaurant
  • Ein interessantes Aktienerwerbsprogramm
  • 35 Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütungsstrukturen gemäß dem Metall-Tarif NRW

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: CAE

CAE bietet eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Bedürfnisse ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Vergütungsstrukturen und umfangreichen Mitarbeitervergünstigungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Der Standort in Stolberg (bei Aachen) ermöglicht zudem die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, was die tägliche Arbeit spannend und abwechslungsreich gestaltet.
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Kontaktperson:

CAE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen im HR-Bereich durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Bereite Geschichten vor, die deine Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kundenorientierte Beratung
Mitarbeiterdokumente erstellen
HR-Prozesse begleiten
Personalakten anlegen und pflegen
HR-Systemadministration (Workday)
Zeitwirtschaftssystempflege (Workforce)
Team- und Kommunikationsfähigkeit
MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Analytische Arbeitsweise
Detailorientierung
Selbstständigkeit
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Tarifrecht der nordrhein-westfälischen Metall- und Elektroindustrie
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
Englische Sprachkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAE vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte geleitet hast.

Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen

Da Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Bestimmungen vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.

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