Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in HR, Organisation und spannenden Projekten.
- Unternehmen: Café Aurora – ein modernes Café in der wunderschönen Alpenregion.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, dynamisches Umfeld und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kreatives, herzliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder HR und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung: Café Aurora in Lenzerheide / Chur ist ein traditionsreiches und modernes Café, bekannt für erstklassigen Service und hausgemachte Spezialitäten. Wir schätzen Qualität, Gastfreundschaft und ein herzliches Ambiente, um unseren Gästen einmalige kulinarische Erlebnisse zu bieten. Das Café ist ein zentraler Treffpunkt für Einheimische und Touristen und liegt in der wunderschönen Alpenregion. Wir fördern ein kreatives und herzliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen HR, Kunden- und Bestellorganisation sowie projektbezogene Aufgaben und unterstützen die Besitzerfamilie im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Ihre Hauptaufgaben
- 40% Human Resources: Unterstützung im gesamten HR-Administrationprozess, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumentationen, Koordination von Ein- und Austritten, Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement, Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen, Pflege von Personalakten und HR-Systemen.
- 20% Organisation Bestellwesen / B2B-Kunden: Koordination und Überwachung des Bestellwesens, Betreuung und Kommunikation mit unseren B2B-Kunden, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Produktion und internen Stellen, Terminüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufträgen, Unterstützung bei administrativen Verkaufsprozessen.
- 40% Projektbezogene Tätigkeiten & Vertretung der Besitzerfamilie: Mitarbeit und Koordination von internen Projekten, Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Themen, Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen, selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben, Repräsentation und administrative Vertretung der Besitzerfamilie gegenüber internen und externen Ansprechpartnern, Organisation von Terminen, Reisen und geschäftlichen Anlässen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im HR-/Administrationsbereich.
- Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensposition.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Besitzerfamilie.
- Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Umfeld.
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Café Aurora Lenzerheide / Chur
Café Aurora in Lenzerheide bietet nicht nur eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsleitung, sondern auch ein kreatives und herzliches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Besitzerfamilie ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung von Prozessen teilzunehmen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen in einer der schönsten Alpenregionen.
Kontaktdaten:
Café Aurora Lenzerheide / Chur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt im Café vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Café Aurora arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Cafés. Zeige, dass du die Bedeutung von Qualität und Gastfreundschaft verstehst und bereit bist, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung vorbereiten und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Café Aurora Lenzerheide / Chur vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Café Aurora zu erfahren. Schau dir die Website an, lies Bewertungen und informiere dich über ihre Spezialitäten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Angebote eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen HR, Organisation und Projektmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Café aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Eine freundliche und offene Körpersprache kann viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das Café sucht nach einer herzlichen Persönlichkeit!
