Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für eine angenehme Arbeitsumgebung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich digitale Inhalte mit einer starken Mission.
- Vorteile: Flexibles Freelance-Modell, Teilzeit, und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroatmosphäre und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Join Readly! Readly wurde auf einer einfachen, aber kraftvollen Idee aufgebaut: dass neugierige Menschen niemals zwischen den Publikationen wählen sollten, die sie lieben, und denen, die sie noch nicht entdeckt haben. Ein Abonnement. Tausende von Titeln. Journalismus, Kultur, Lifestyle, Wissenschaft, Sport und Ideen aus der ganzen Welt, verfügbar auf jedem Bildschirm, zu jeder Zeit.
Readly ist jetzt Teil der Cafeyn Group. Mit der Übernahme der nicht-nordischen Aktivitäten von Readly stärkt Cafeyn seine Position als europäischer Marktführer im Zugang zu Informationen – durch Kombination von Skalierung, Technologie und tiefem lokalen Marktwissen. Gemeinsam betreibt die Gruppe nun in 15 Märkten, bedient 2,5 Millionen Nutzer und bietet Zugang zu mehr als 5.200 Publikationen von 1.100 Partnerverlagen.
Unsere Mission? Individuen mit Zugang zu vertrauenswürdigen, hochwertigen Inhalten zu empowern, die persönliches Wachstum und Entdeckung fördern.
Ihr Team & Verantwortlichkeiten
- Büromanagement: Verwaltung des Bürobereichs und der Dienstleister, Sortierung von Reparaturen und Organisation von Wartungsarbeiten, Verantwortung für Büroanforderungen: Begrüßung von Besuchern, Post, Büromaterial.
- Happiness: Überprüfung unserer Einrichtungen, Mitglied des Partykomitees, Organisation von Reisen und Unterkünften, Hilfe beim Erinnern an die Geburtstage unserer Teammitglieder!
- HR: Einarbeitung und Austritt neuer Teammitglieder mit unserem Talent Acquisition, Arrangieren von Einarbeitungs-/Willkommenspaketen, Abschluss bei Austritt (Materialien/Feedback usw.).
- IT: Verwaltung von IT-Ausrüstung und -Prozessen, Verwaltung und Vorbereitung von Benutzerarbeitsplätzen.
Dieser Job ist eine freiberufliche Gelegenheit, Teilzeit: 2 Tage pro Woche.
Einstellungsprozess: HR-Interview mit einem unserer Talent Acquisition Manager (30 Minuten), Interview mit dem Einstellungsmanager des deutschen Teams.
Sie müssen nicht alle Anforderungen erfüllen; wenn Sie das Gefühl haben, dass dieses Angebot eine großartige Gelegenheit für Sie sein könnte, melden Sie sich trotzdem! Wir stellen basierend auf Talent ein und fördern Inklusivität innerhalb von Cafeyn und glauben fest daran, dass unsere Kultur am stärksten ist, wenn sie am vielfältigsten ist.
Qualifikationen:
- Fließend in Englisch, jede zusätzliche Sprache ist von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung als Büroleiter, Verwaltungsleiter oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und mit sensiblen Informationen umzugehen.
Office Manager - Freelance - Part time Arbeitgeber: Cafeyn
Readly bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Neugier und Kreativität gefördert werden. Als Teil der Cafeyn Group profitieren Sie von einem dynamischen Team, das sich für den Zugang zu hochwertigen Inhalten einsetzt und gleichzeitig eine inklusive Kultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung ist Readly der ideale Arbeitgeber für alle, die in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager - Freelance - Part time erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bei Readly interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du uns eine kurze Nachricht schickst, in der du erklärst, warum du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Cafeyn oder Readly in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Cafeyn und Readly. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und HR am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Bei Cafeyn legen wir Wert auf Diversität und Authentizität. Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - Freelance - Part time mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Betone relevante Erfahrungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und hebe deine Erfahrungen hervor, die am besten zu den Anforderungen passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt im richtigen Kontext sehen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cafeyn vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Readly und die Cafeyn Group. Schau dir ihre Mission und Werte an, um zu verstehen, wie du in das Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung als Office Manager oder in ähnlichen Rollen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du das Büro effizient organisiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und was du in die Rolle einbringen kannst. Die Interviewer möchten sehen, wer du wirklich bist und wie du ins Team passt.
