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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Lohnbuchhaltung, Personaladministration und Rekrutierungsprozess.
- Arbeitgeber: Cafina AG, führendes Unternehmen in der Kaffee-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5-6 Wochen Ferien und Gratisparkplatz.
- Andere Informationen: Interessante Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem innovativen Umfeld und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als Teil der Melitta Gruppe setzt sich die Cafina AG für den perfekten Kaffeegenuss in der Gastronomie und in der betrieblichen Verpflegung ein. Cafina überzeugt die Kunden mit Innovation, modernem Design, einer professionellen Beratung und einem stets einsatzbereiten Kunden dienst.
Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Zofingen per sofort eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist & Payroll Specialist (m/w/d) im Jobsharing mit einem Pensum von 50-70%.
Das erwartet Dich:
- Du bist für die komplette Lohnbuchhaltung (SAP), Personaladministration von Ein- bis Austritt sowie das Zeit- und Absenzenmanagement (Workday) verantwortlich.
- Du bist für die Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen (Ausgleichskasse, BVG, Krankheit, Unfall, EO) sowie die Quellensteuermeldungen zuständig und agierst als Schnittstelle zu Behörden und Ämtern.
- Du führst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse eigenverantwortlich durch, inkl. ELM-Meldungen, Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung, Erstellung der Lohnausweise, Jahresendanpassungen (z.B. Sozialversicherungssätze).
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen zu allen administrativen HR-Themen.
- Du koordinierst den Rekrutierungsprozess inkl. Interviewführung und Bewerbermanagement.
- Du hast Handlungsspielraum bei der Umsetzung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
Das hast Du zu bieten:
- Du kannst eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personal- und/oder Sozialversicherungsbereich vorweisen.
- Du hast fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du hast Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte, erste Erfahrung mit dem HCM-System Workday ist von Vorteil.
- Du bist kooperativ und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Österreichischkenntnisse von Vorteil.
- Du bist offen, belastbar und hast einen gewinnbringenden Auftritt.
Es erwartet Dich eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem führenden Unternehmen der Kaffee-Branche. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche). Unsere Mitarbeitenden arbeiten 41 Stunden wöchentlich und haben 5 Wochen bzw. ab dem 50. Lebensjahr 6 Wochen Ferien. Zudem steht Dir ein Gratisparkplatz zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuellem Foto, Diplomen und Zeugnissen.
Cafina AG
Untere Brühlstrasse 13, 4800 Zofingen
HR Generalist & Payroll Specialist , 50 - 70% Arbeitgeber: Cafina AG
Kontaktperson:
Cafina AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist & Payroll Specialist , 50 - 70%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Cafina AG und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als HR Generalist & Payroll Specialist passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt und du die besten Chancen auf ein Gespräch hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist & Payroll Specialist , 50 - 70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Cafina passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Rolle als HR Generalist & Payroll Specialist vorbereitet haben. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse und Diplome nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Diplome bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du die nötige Ausbildung und Erfahrung mitbringst, um in dieser Position erfolgreich zu sein.
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cafina AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR Generalist & Payroll Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung, Personaladministration und im Umgang mit HR-Systemen wie SAP HCM oder Workday zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen HR-Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Cafina AG sucht eine engagierte und kooperative Person. Ein gewinnbringender Auftritt kann den Unterschied machen, also sei offen und zeige deine Begeisterung für die Rolle.