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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Lohnbuchhaltung, Personaladministration und Rekrutierungsprozess.
- Arbeitgeber: Cafina AG, führendes Unternehmen in der Kaffee-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5-6 Wochen Ferien und Gratisparkplatz.
- Andere Informationen: Interessante Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem innovativen Umfeld und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als Teil der Melitta Gruppe setzt sich die Cafina AG für den perfekten Kaffeegenuss in der Gastronomie und in der betrieblichen Verpflegung ein. Cafina überzeugt die Kunden mit Innovation, modernem Design, einer professionellen Beratung und einem stets einsatzbereiten Kunden dienst.
Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Zofingen per sofort eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist & Payroll Specialist (m/w/d) im Jobsharing mit einem Pensum von 50-70%.
Das erwartet Dich:
- Du bist für die komplette Lohnbuchhaltung (SAP), Personaladministration von Ein- bis Austritt sowie das Zeit- und Absenzenmanagement (Workday) verantwortlich.
- Du bist für die Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen (Ausgleichskasse, BVG, Krankheit, Unfall, EO) sowie die Quellensteuermeldungen zuständig und agierst als Schnittstelle zu Behörden und Ämtern.
- Du führst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse eigenverantwortlich durch, inkl. ELM-Meldungen, Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung, Erstellung der Lohnausweise, Jahresendanpassungen (z.B. Sozialversicherungssätze).
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen zu allen administrativen HR-Themen.
- Du koordinierst den Rekrutierungsprozess inkl. Interviewführung und Bewerbermanagement.
- Du hast Handlungsspielraum bei der Umsetzung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
Das hast Du zu bieten:
- Du kannst eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personal- und/oder Sozialversicherungsbereich vorweisen.
- Du hast fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du hast Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte, erste Erfahrung mit dem HCM-System Workday ist von Vorteil.
- Du bist kooperativ und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Österreichischkenntnisse von Vorteil.
- Du bist offen, belastbar und hast einen gewinnbringenden Auftritt.
Es erwartet Dich eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem führenden Unternehmen der Kaffee-Branche. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche). Unsere Mitarbeitenden arbeiten 41 Stunden wöchentlich und haben 5 Wochen bzw. ab dem 50. Lebensjahr 6 Wochen Ferien. Zudem steht Dir ein Gratisparkplatz zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuellem Foto, Diplomen und Zeugnissen.
Cafina AG
Untere Brühlstrasse 13, 4800 Zofingen
HR Generalist & Payroll Specialist , 50 - 70% Arbeitgeber: Cafina AG
Kontaktperson:
Cafina AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist & Payroll Specialist , 50 - 70%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und zeige, was dich einzigartig macht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist & Payroll Specialist , 50 - 70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Cafina passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Rolle als HR Generalist & Payroll Specialist vorbereitet haben. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Beweise deine Kenntnisse: Wenn du Erfahrung mit SAP HCM oder Workday hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du die Tools beherrschst, die wir nutzen. Das macht einen großen Unterschied in deiner Bewerbung.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cafina AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR Generalist & Payroll Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung, Personaladministration und im Umgang mit HR-Systemen wie SAP HCM oder Workday zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die HR-Abteilung.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Cafina AG sucht eine engagierte und kooperative Person. Lass deine Offenheit und Belastbarkeit durchscheinen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.