Administrative Officer (Research and Training, Gender and Security)

At DCAF, we envision a world where democratic Sektor Governance nachhaltigen Frieden und Entwicklung sowie die Menschenwürde für alle fördert. Unsere Mission ist es, die Sicherheit aller Menschen durch national besessene, inklusive und partizipative Reformen des Sicherheitssektors auf der Grundlage internationaler Normen und guter Praktiken voranzutreiben. DCAF trägt dazu bei, Frieden und Entwicklung nachhaltiger zu gestalten, indem es Partnerstaaten und internationale Akteure unterstützt, die diese Staaten unterstützen, um die Governance ihres Sicherheitssektors durch inklusive und partizipative Reformen zu verbessern.

Für unsere Forschungs- und Ausbildungseinheiten sowie Gender & Security suchen wir eine dynamische und motivierte Person als Administrative Officer.

Startdatum: So bald wie möglich
Arbeitszeit: 80% (40% für Forschung & Ausbildung / 40% für Gender & Sicherheit)
Dauer: 1 Jahr, mit möglicher Verlängerung

Die Rolle
Unter der dualen Aufsicht der Leiter der Gender and Security (GS) und Research and Training (RT) Einheiten wird der Administrative Officer beide Einheiten unterstützen, indem er allgemeine administrative und finanzielle Dienstleistungen bereitstellt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden Aktivitäten:

• Administration
  • Aktualisierung von Dateien, Datenbanken, Aufzeichnungen und/oder anderen Dokumenten;
  • Unterstützung des GS- und RT-Personals und des Managements bei der Umsetzung der Programme und Projekte der Einheiten;
  • Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Vertragsentwürfen, Vorbereitung von Arbeitszeittabellen, Berichterstattung und Überwachung;
  • Unterstützung bei administrativen Aspekten von Rekrutierungsprozessen und Einarbeitungsprozessen für neue Mitarbeiter;
  • Hilfe bei der Planung und Berichterstattung über Dienstreisen.
• Finanzen
  • Unterstützung der Finanzbeauftragten der Einheiten oder des DCAF-Finanzpersonals bei der Vorbereitung und Verarbeitung von Rechnungszahlungsanfragen;
  • Hilfe bei finanzbezogenen Aktivitäten, wie z.B. Barauslagen und Spesenabrechnungen.
• Veranstaltungs- und Schulungsunterstützung
  • Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen in Genf und weltweit;
  • Identifizierung und Kontaktaufnahme mit verschiedenen Interessengruppen wie Rednern, Podiumsteilnehmern und Gästen;
  • Reise zu Veranstaltungen, wenn erforderlich, um vor Ort Unterstützung zu leisten.

Erfahrung und Fähigkeiten
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und in multikulturellen Umgebungen. Starke Kenntnisse der MS Office Suite, Teams und anderer digitaler Plattformen. Fließend in Englisch und Französisch. Starke Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Serviceorientiert und proaktiv. Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement-Erfahrung. Ein gültiger Arbeitsgenehmigung für die Schweiz (oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft) zum Zeitpunkt der Bewerbung ist eine Voraussetzung.

Wir bieten
Eine lohnende, dynamische und sinnvolle Arbeitserfahrung. Die Möglichkeit, Teil eines vielfältigen Teams von kollaborativen, respektvollen, hart arbeitenden und werteorientierten Menschen zu sein. Die Chance, zur Verbesserung der Sicherheit aller Menschen beizutragen.

Wenn Sie denken, dass Sie gut zu DCAF passen und begeistert sind, unserem Team beizutreten, bewerben Sie sich bitte online bis zum 26. Juli 2026 und fügen Sie hinzu:
Ein einseitiges Motivationsschreiben in Englisch, das Ihre relevante Erfahrung beschreibt und was Sie DCAF bringen können.
Ein prägnierter Lebenslauf (maximal zwei Seiten).
Eine Kopie Ihrer Diplome und Arbeitszeugnisse (in einem PDF-Dokument).

DCAF setzt sich für Chancengleichheit ein und ermutigt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, Religion oder Ethnie.