Chief Operations Officer (COO)

Der Chief Operations Officer (COO) leitet das globale operative Portfolio von FSD und ist verantwortlich für die Umsetzung der institutionellen Strategie in eine sichere, konforme und effektive Durchführung. Die Rolle bietet eine senior Führung für Programmleistung, Geschäftsentwicklung, Spenderbetreuung, operatives Risikomanagement und Feldunterstützung in den Länderm programmes von FSD. Der COO ist der Hauptverantwortliche für operative Planung, Aufsicht und Durchführung.

Praktische Realitätshinweis: Diese Position ist in Genf angesiedelt und erfordert von den Bewerbern, dass sie vollständig auf die Realitäten des Lebens und Arbeitens in einer internationalen Stadt mit hohen Lebenshaltungskosten vorbereitet sind, einschließlich möglicher Einschränkungen bei der Partnerbeschäftigung und den weiteren praktischen Aspekten eines Familienumzugs. Die Rolle umfasst auch regelmäßige internationale Reisen, erheblichen operativen Druck und erfordert daher ein hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft, diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Kernverantwortlichkeiten

• Leitung der operativen Strategie, Portfolioplanung und Entwicklung von Länderprogrammen im Einklang mit dem Mandat von FSD, der Risikobereitschaft und der genehmigten institutionellen Strategie.
• Überwachung des gesamten Programmzyklus über die FSD-Operationen: Kontextanalyse, Programmdesign, Vorschlagsentwicklung, Vertragsverhandlungen, Start-up, Implementierungsaufsicht, Anpassung, Berichterstattung, Überprüfung und Abschluss.
• Leitung der institutionellen Spenderengagements in operativen Angelegenheiten, einschließlich Vorschlagsqualität, vertraglicher Konformität, Sichtbarkeitsverpflichtungen und Koordination mit Regierungs- und multilateralen Spendern.
• Direkte Leistungsmanagement der Operationen in den Ländern, um die Erfüllung der Ziele, Budgets, Zeitpläne, Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sicherzustellen.
• Überwachung des operativen Risikos, der Fürsorgepflicht, des Gesundheits- und Sicherheitsmanagements, der Einhaltung technischer SOPs und Eskalation kritischer Risiken an den CEO nach Bedarf.
• Sicherstellung, dass Programme den geltenden Gesetzen, Spenderbedingungen, der Anwendung der FSD-Richtlinien, internationalen Standards und relevanten nationalen Vorschriften entsprechen.
• Bereitstellung von exekutiver Unterstützung und Überwachung der Länderführung in Bezug auf Programmstruktur, Personal, technische Kapazität, Vermögenswerte, Beschaffungsplanung und betriebliche Bereitschaft.

Funktionen und Aktivitäten

• Linienmanagement oder funktionale Aufsicht über relevante HQ-Betriebsmitarbeiter und Bereitstellung klarer Führung, Coaching und Leistungsaufsicht für das Management der Länder in operativen Angelegenheiten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem CFO in Bezug auf Budgetierung, finanzielle Prognosen, Kostenrückgewinnung, Zuschusskontrollen, Auditbereitschaft und Ressourcenallokation.
• Beitrag zur institutionellen Governance, Risikomanagement, internen Kontrolle, Qualitätssicherung und Politikentwicklung, einschließlich Unterstützung bei Vorstandspapieren, Audits und Überprüfungsprozessen des oberen Managements.
• Vertretung von FSD nach außen gegenüber Spendern, Partnern, Behörden und Sektorennetzwerken sowie Beitrag zur organisatorischen Positionierung in Bezug auf Minenaktionen, Risikominderung durch explosive Munition und verwandte Wiederherstellungs- oder Resilienzprogramme.
• Unterstützung von Innovation, Lernen und kontinuierlicher Verbesserung in den FSD-Operationen, einschließlich neuer Methoden, Technologien, Partnerschaften und evidenzbasierter Programmdesigns.
• Fortgeschrittene Hochschulausbildung oder gleichwertige berufliche Erfahrung in einem relevanten Bereich wie humanitäre Hilfe, internationale Beziehungen, Ingenieurwesen, Sicherheitsstudien, öffentliche Politik, Risikomanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
• Umfangreiche Erfahrung in der Führung auf hoher Ebene in komplexen und/oder internationalen Operationen, humanitärer Reaktion, Stabilisierung, Nachkonfliktwiederherstellung oder ähnlichen Hochrisikofeldumgebungen (mindestens 10 Jahre). Kenntnisse im Bereich Minenaktionen sind wünschenswert.
• Starke Erfolgsbilanz in der Beziehung zu institutionellen Spendern, Leitung von Vorschlägen und Management großer Zuschüsse und Verträge mit institutionellen/regierungs-/UN-/Spendern. Erfahrung in der kommerziellen Entwicklung/humanitären/ Friedens- und Sicherheitsvergabe und -verwaltung ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung im Risikomanagement, in der Compliance, in der Qualitätssicherung und in der Leitung multidisziplinärer Teams in mehreren Länder-Kontexten.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Verfassen, Verhandeln und Kommunizieren in Englisch (der Kernbetriebssprache); Französisch (wünschenswert) und andere Sprachen sind von Vorteil.
• Gesunder Menschenverstand, Diskretion, kulturelle Intelligenz und die Fähigkeit, strategisches Denken mit enger operativer Nachverfolgung zu kombinieren. Erfahrung in diplomatischen Kanälen und Programmen ist von Vorteil.

Verhaltenskodex und Ethik

Alle FSD-Mitarbeiter werden erwartet, jederzeit in Übereinstimmung mit den Werten von FSD, dem Verhaltenskodex, den Standards zum Schutz und zur Ethik zu handeln und eine unparteiische, unpolitische und professionelle Durchführung aufrechtzuerhalten. Die Rolle erfordert Reife, Glaubwürdigkeit und Bereitschaft zu häufigen internationalen Engagements und wird erwartet, dass sie ein Beispiel setzt und in diesen Themen die Führung übernimmt.