Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung und Ausführung von Ausstellungsaktivitäten bei EASL-Veranstaltungen.
- Unternehmen: EASL, eine dynamische Organisation im Bereich der Gesundheitsförderung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige, inklusive Arbeitsumgebung mit Fokus auf berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Events und verbessere die Erfahrung für Aussteller und Sponsoren.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Ausstellungsmanagement und Kenntnisse in AutoCAD.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
EASL sucht einen Exhibition and Sponsor Services Manager, der dem Business Development Team beitritt, um hochwertige Aussteller- und Sponsorenerlebnisse in einem dynamischen, internationalen Veranstaltungsumfeld zu bieten. Die Rolle ist verantwortlich für die Koordination, das Design und die Durchführung der Branchenmesse.
Hauptverantwortlichkeiten
- Leitung der Planung, Entwicklung und Ausführung von Ausstellungsaktivitäten bei EASL Kongressen und anderen EASL-Veranstaltungen.
- Gestaltung von Ausstellungslayouts und Grundrissen (mit AutoCAD), um das Erlebnis der Aussteller und Delegierten sowie die betriebliche Effizienz zu optimieren.
- Führung des gesamten Lebenszyklus von Ausstellern und Sponsoren als primärer Ansprechpartner von der Planung bis zur Durchführung vor Ort.
- Überprüfung und Validierung aller maßgeschneiderten Standprojekte mit Architekten, Veranstaltungsorten und Designagenturen.
- Überwachung und Regulierung der Aktivitäten von Sponsoren und Ausstellern, um die Einhaltung der EASL-Kongressrichtlinien sicherzustellen.
- Überwachung der Lieferung von ausstellungsbezogenen Sponsoring-Aktivierungen und Sicherstellung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
- Identifizierung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Rendite für Aussteller und zur Steigerung des Ausstellungserlebnisses.
- Enge Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen, Veranstaltungs- und Kommunikationsteams.
- Management von Beziehungen zu Agenturen, lokalen Lieferanten, Industriepartnern und Logistikdienstleistern.
- Leitung der Ausstellungslogistik und -operationen, einschließlich Installation, Abbau und Gesundheits- und Sicherheitskonformität.
- Bereitstellung von Führungsqualitäten vor Ort während der Veranstaltungen.
- Koordination von Beziehungen zu Standbauern, AV-Teams und Veranstaltungsortauftragnehmern.
- Erstellung und Pflege von Betriebsdokumentationen, wie z.B. Aussteller- und Konstruktionsrichtlinien.
- Unterstützung bei der Durchführung von Zufriedenheitsumfragen für Aussteller und Analyse der Ergebnisse.
- Beitrag zur langfristigen Strategie für Innovationen im Bereich Ausstellungen und verbesserte Branchenengagement.
Qualifikationen & Erfahrung
- Diplom im Ausstellungsmanagement oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in diesem Bereich.
- Erfahrung in den Bereichen Lebenswissenschaften, Gastgewerbe oder große Veranstaltungen bevorzugt.
- Beherrschung von AutoCAD oder gleichwertiger Entwurfssoftware.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen von Vorteil.
Zusätzliche Anforderungen
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer serviceorientierten Denkweise.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Fristen zu verwalten und sich an veränderte Umstände anzupassen.
- Fähigkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Exzellente Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und eine starke Problemlösungsansatz.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Remote-Arbeit.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Rentenplan.
- Ein vielfältiges, gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld.
- Berufliche Entwicklung, Mentoring und Wachstumschancen.
- Die Chance, zur öffentlichen Gesundheitsmission von EASL beizutragen.
EASL setzt sich für Chancengleichheit ein und ermutigt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, Religion oder Ethnie.
Exhibition and Sponsor Services Manager Arbeitgeber: Cagi
EASL bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Sie als Exhibition and Sponsor Services Manager die Möglichkeit haben, bedeutende Veranstaltungen zu gestalten und zu leiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, fördert EASL eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter bietet. Hier können Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten im Eventmanagement weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit beitragen.
