Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Lohnabrechnung und Verwaltung von Personalakten für das HQ-Team in Genf.
- Unternehmen: FSD ist eine NGO, die sich auf humanitäre Hilfe spezialisiert hat und in Genf ansässig ist.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Fließende Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie HR-Prozesse in einer NGO und unterstützen Sie humanitäre Projekte.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR, Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und Personio.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Teilzeit-HR-Officer zur Unterstützung der HR-Administration für unser HQ-Team in Genf. Die Rolle konzentriert sich auf die Erstellung/Koordination von Gehaltsabrechnungen, Personalakten und HR-Datenmanagement, Rekrutierungsunterstützung sowie Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding. Der HR-Officer berichtet direkt an den Finanzleiter und arbeitet eng mit dem Genfer HQ-Team sowie dem HR- und Buchhaltungsteam in Manila, externen Gehaltsabrechnungsanbietern und anderen Abteilungen zusammen, um reibungslose, genaue und effiziente HR-Prozesse sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Administration, Gehaltsabrechnung und Unterstützung der Mitarbeiterakten
- Koordination der Gehaltsabrechnung für das Genfer HQ, einschließlich der Zusammenarbeit mit dem externen Gehaltsabrechnungsanbieter und der Überprüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie gehaltsbezogener Informationen.
- Pflege genauer HR-Informationen in FSDs HR-Software, Personio, einschließlich Urlaubsmanagement und Zeiterfassungsunterlagen.
- Verwaltung von Personalakten, Arbeitsverträgen, Änderungen, Gehaltsdaten, Urlaubsunterlagen, Zeiterfassungsunterlagen und verwandten HR-Dokumenten, hauptsächlich für in Genf ansässige Mitarbeiter.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung bei Mitarbeiterversicherungsangelegenheiten, einschließlich Berichterstattung, Koordination von Ansprüchen, Dokumentation und Nachverfolgung mit relevanten internen und externen Interessengruppen.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit und genauen Handhabung sensibler Mitarbeiterinformationen.
Mitarbeiterlebenszyklus, Rekrutierung und HR-Prozesse
- Koordination der Onboarding- und Offboarding-Prozesse hauptsächlich für HQ-Mitarbeiter.
- Unterstützung des jährlichen Leistungsbewertungsprozesses, einschließlich Koordination, Dokumentation, Nachverfolgung und Aufzeichnung.
- Unterstützung der Rekrutierung für HQ Genf oder internationale Positionen, einschließlich Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Planung von Interviews, Kommunikation mit Kandidaten und Pflege von Rekrutierungsunterlagen.
- Beitrag zur Entwicklung und Aktualisierung von HR-Richtlinien, Verfahren, Vorlagen, Onboarding-/Offboarding-Prozessen, Exit-Interviews und Einführungsmaterialien.
Koordination und interne Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR- und Buchhaltungsteam in Manila sowie anderen Abteilungen, um eine effektive Kommunikation und effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen.
Erforderliches Profil
- Mindestens 5 Jahre relevante praktische Berufserfahrung in HR, Administration, Rekrutierung, Gehaltsabrechnung für eine verteilte Belegschaft in HQ und internationalen Einsatzorten.
- Abschluss oder ähnliche Qualifikation oder Erfahrung in Betriebswirtschaft, Human Resources, Management oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
- Gute Kenntnisse der Schweizer Gehaltsanforderungen, des Schweizer Arbeitsrechts, des Schweizer Obligationenrechts, der Sozialversicherungsverpflichtungen und verwandter HR-Compliance-Regeln.
- Vertrautheit mit HR-Software und die Fähigkeit, digitale HR-Tools schnell zu erlernen und zu nutzen; Erfahrung mit Personio ist ein großer Vorteil, da die meisten HR-Prozesse über das System verwaltet werden.
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Diskretion, Professionalität und ein starkes Gefühl für Vertraulichkeit.
- Interesse an humanitärer Arbeit und NGO-Betrieb.
Sprachen
- Fließende Kenntnisse in Französisch und Englisch sind erforderlich. Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.
- Schweizer Staatsangehörigkeit oder eine gültige Schweizer Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis sind erforderlich.
Die Stelle ist bis zum 6. Juli 2026 für Bewerbungen geöffnet.
HR Officer Arbeitgeber: Cagi
FSD bietet eine Teilzeitstelle in Genf mit einem Fokus auf HR-Administration. Das Team arbeitet eng mit internationalen Abteilungen zusammen, um effiziente HR-Prozesse zu gewährleisten. Die Organisation engagiert sich für humanitäre Hilfe und benötigt Mitarbeiter mit Interesse an NGO-Arbeit.
