Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Administration und koordiniere Gehaltsabrechnungen für unser Team in Genf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf humanitäre Arbeit und NGO-Betrieb.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Fließende Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte den Mitarbeiterlebenszyklus und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR und gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Teilzeit-HR-Officer zur Unterstützung der HR-Administration für unser HQ-Team in Genf. Die Rolle konzentriert sich auf die Erstellung/Koordination von Gehaltsabrechnungen, Personalakten und HR-Datenmanagement, Rekrutierungsunterstützung sowie Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding. Der HR-Officer berichtet direkt an den Finanzleiter und arbeitet eng mit dem Genfer HQ-Team sowie dem HR- und Buchhaltungsteam in Manila, externen Gehaltsabrechnungsanbietern und anderen Abteilungen zusammen, um reibungslose, genaue und effiziente HR-Prozesse sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Administration, Gehaltsabrechnung und Personalakten
- Unterstützung der Gehaltsabrechnungskoordination für das Genfer HQ, einschließlich der Kommunikation mit dem externen Gehaltsabrechnungsanbieter und der Überprüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie gehaltsbezogener Informationen.
- Pflege genauer HR-Informationen in der HR-Software von FSD, Personio, einschließlich Urlaubsmanagement und Zeiterfassungsunterlagen.
- Verwaltung von Personalakten, Arbeitsverträgen, Änderungen, Gehaltsdaten, Urlaubsunterlagen, Zeiterfassungsunterlagen und verwandten HR-Dokumenten, hauptsächlich für in Genf ansässige Mitarbeiter.
- Administrative Unterstützung bei Angelegenheiten der Mitarbeiterversicherung, einschließlich Berichterstattung, Koordination von Ansprüchen, Dokumentation und Nachverfolgung mit relevanten internen und externen Stakeholdern.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit und genauen Handhabung sensibler Mitarbeiterinformationen.
- Mitarbeiterlebenszyklus, Rekrutierung und HR-Prozesse
- Koordination der Onboarding- und Offboarding-Prozesse hauptsächlich für HQ-Mitarbeiter.
- Unterstützung des jährlichen Leistungsbewertungsprozesses, einschließlich Koordination, Dokumentation, Nachverfolgung und Aufzeichnung.
- Unterstützung der Rekrutierung für HQ-Genf oder internationale Positionen, einschließlich Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminplanung von Interviews, Kommunikation mit Kandidaten und Pflege von Rekrutierungsunterlagen.
- Beitrag zur Entwicklung und Aktualisierung von HR-Richtlinien, Verfahrensvorlagen, Onboarding-/Offboarding-Prozessen, Exit-Interviews und Einführungsmaterialien.
- Koordination und interne Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR- und Buchhaltungsteam in Manila sowie anderen Abteilungen, um eine effektive Kommunikation und effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen.
Erforderliches Profil
- Mindestens 5 Jahre relevante praktische Berufserfahrung im HR, in der Verwaltung, Rekrutierung, Gehaltsabrechnung/Koordination für eine verteilte Belegschaft in HQ und internationalen Einsatzorten.
- Abschluss oder ähnliche Qualifikation oder Erfahrung in Betriebswirtschaft, Human Resources, Management oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
- Gute Kenntnisse der Schweizer Gehaltsanforderungen, des Schweizer Arbeitsrechts, des Schweizer Obligationenrechts, der Sozialversicherungsverpflichtungen und verwandter HR-Compliance-Regeln.
- Vertrautheit mit HR-Software und die Fähigkeit, digitale HR-Tools schnell zu erlernen und zu nutzen; Erfahrung mit Personio ist ein großer Vorteil, da die meisten HR-Prozesse über das System verwaltet werden.
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Diskretion, Professionalität und ein starkes Gefühl für Vertraulichkeit.
- Interesse an humanitärer Arbeit und NGO-Betrieb.
Sprachen
- Fließende Kenntnisse in Französisch und Englisch sind erforderlich.
- Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.
- Schweizer Staatsangehörigkeit oder eine gültige Schweizer Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis ist erforderlich.
Die Stelle ist bis zum 6. Juli 2026 für Bewerbungen geöffnet.
HR Officer Arbeitgeber: Cagi
Als Arbeitgeber in Genf bieten wir eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Unternehmenskultur und der Möglichkeit, an bedeutungsvollen Projekten im humanitären Bereich mitzuwirken. Zudem unterstützen wir kontinuierliche Weiterbildung und bieten umfassende Schulungen, um sicherzustellen, dass unser Team stets auf dem neuesten Stand ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Officer erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Cagi anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Cagi erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cagi vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Cagi beitragen kannst!
