HR Partner

Wir verstehen, dass einige Menschen zögern könnten, sich um eine Anstellung zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Studien zeigen, dass dies insbesondere für Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen.

Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller anderen Diversitätsmerkmale.

MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.

Kontext der Mission

Ärzte ohne Grenzen ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Naturkatastrophen oder von Menschen verursachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) versorgt.

Als HR-Partner für die HQ-Teams in der Schweiz helfen Sie dabei, die Personalpraktiken, Arbeitsweisen und Arbeitsbedingungen zu gestalten und zu verbessern, die die organisatorische Effektivität und eine positive Mitarbeitererfahrung unterstützen. Sie arbeiten mit Managern und Mitarbeitern während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zusammen und navigieren durch personalbezogene Herausforderungen und Chancen.

Geleitet von unseren HR-Werten – Respekt, Integrität, Verantwortung, Vielfalt, Gleichheit und Inklusion sowie Proaktivität und agile Reaktionsfähigkeit – nutzen Sie HR-Expertise, Personaldaten und organisatorische Einblicke, um Entscheidungen zu treffen, transversale HR-Initiativen voranzutreiben und zu kohärenten, kontextgerechten HR-Rahmenbedingungen beizutragen. Sie helfen auch, die Kohärenz zwischen den HR-Ansätzen der Zentrale und den Programmen aufrechtzuerhalten und bieten ad-hoc Unterstützung für andere HQ-Hubs.

Letztendlich tragen Sie zu einer werteorientierten HR-Funktion bei, die anerkennt, dass verantwortungsvolle, menschenzentrierte Praktiken es unserem Personal ermöglichen, effektiv zu arbeiten, und dass der Erfolg von MSF in seinen Menschen verwurzelt ist.

Der Umfang und die Funktionsweise dieser Rolle können sich im Einklang mit dem HR-Transformationsprogramm und organisatorischen Veränderungen innerhalb der HQ-HR entwickeln. Anpassungen spiegeln Änderungen in Struktur, Prozessen und Arbeitsweisen wider, während das übergeordnete Niveau und der Zweck der Rolle erhalten bleiben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

HR-Partnerschaft und Servicebereitstellung

• Agieren Sie als HR-Schnittstelle für HQ-Teams über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, koordinieren Sie mit HR-Fachteams (CB, Rekrutierung, LD, HR-Administration), um integrierte HR-Lösungen zu entwerfen, anzupassen oder bereitzustellen.
• Zusammenarbeit mit Managern und relevanten Interessengruppen zur Diagnose von Personalbedarfen und deren Übersetzung in praktische Maßnahmen, die die Leistung und nachhaltige Arbeitsweisen unterstützen.
• Teilnahme an Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen.
• Verankern Sie organisatorische Imperative wie Schutz, DEI und Fürsorgepflicht in den HR-Systemen, -Prozessen und der täglichen Praxis der Zentrale und verstärken Sie sowohl Verhaltensweisen als auch Ergebnisse.

Mitarbeiterbeziehungen und Risikomanagement

• Koordinieren und unterstützen Sie das Fallmanagement von Mitarbeiterbeziehungen, um ordnungsgemäße Verfahren, Compliance, Dokumentation sowie angemessene Eskalation und Konsultation sicherzustellen.
• Erleichtern Sie die konstruktive Lösung von Konflikten am Arbeitsplatz und unterstützen Sie Mediationsefforts, wo dies angebracht ist.
• Unterstützen Sie die Einbindung von Mitarbeitervertretungen, wo dies zutreffend ist.

Personaldaten, Einblicke und Verbesserungsinitiativen

• Analysieren Sie HR-Daten und Fallarbeits-Einblicke, um Risiken, Trends, Chancen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
• Übersetzen Sie Einblicke in Empfehlungen, präventive Maßnahmen und HR-Aktionen und tragen Sie zu HR-Initiativen bei, die Bedürfnisse ansprechen und bestehende Praktiken stärken.
• Unterstützen Sie evidenzbasierte Entscheidungsfindung in HR- und Managementteams.

HR-Politik

• Geben Sie Anleitung zur Interpretation von HR-Richtlinien und deren kohärenter Anwendung.
• Tragen Sie zur Überprüfung, Anpassung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien bei.

Lernen, Kompetenzentwicklung und Unterstützung im Personalmanagement

• Koordinieren Sie die Identifizierung von Lern- und Kompetenzentwicklungsbedarfen in Zusammenarbeit mit Managern und Fachteams.
• Koordinieren und unterstützen Sie die Durchführung von Lern- und Entwicklungsprozessen und -initiativen.
• Beraten Sie Manager in Bezug auf Personalmanagement, Leistungsmanagement und Teamdynamik.
• Gestalten und treiben Sie gezielte Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung in Zusammenarbeit mit Fachteams voran.

Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen

• Unterstützen Sie organisatorische Veränderungsprozesse, einschließlich Umstrukturierungen und organisatorischer Designaktivitäten, bewerten Sie die Auswirkungen auf die Mitarbeiter und beraten Sie zu Übergangsansätzen.
• Beraten und unterstützen Sie Manager bei der Umsetzung von Veränderungen, Kommunikation und Risikominderung.

Weitere Verantwortlichkeiten

• Unterstützen Sie andere HQ-Hubs nach Bedarf.
• Übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben, die vom stellvertretenden Direktor der HQ-HR angefordert werden.

Ihr Profil

Ausbildung

• Hochschulabschluss in Human Resources, Organisationsentwicklung, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; oder eine gleichwertige Erfahrung.

Erfahrung

• Erfahrung in der HR-Partnerschaft oder in leitenden HR-Generalistenrollen innerhalb einer komplexen, multikulturellen Organisation, einschließlich Mitarbeiterbeziehungen, Unterstützung des Personalmanagements und organisatorischer Veränderungen.
• Erfahrung in internationalen und/oder humanitären Organisationen ist wünschenswert.

Sprachen

• Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen am Hauptsitz von MSF Schweiz. Fließende Kenntnisse in einer Sprache und ein gutes Arbeitsniveau (oder die Bereitschaft zu lernen) in der anderen sind erforderlich.
• Deutsch ist sehr wünschenswert.
• Starkes Verständnis von HR-Partnerschaft, Mitarbeiterbeziehungen und organisatorischen Veränderungen.
• Fähigkeit, Personaldaten und komplexe Situationen zu analysieren und Einblicke in klare und praktische HR-Interventionen zu übersetzen.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Einflussnahme und Kommunikation, einschließlich der Moderation schwieriger Gespräche und der Fähigkeit, effektiv in einer multikulturellen Organisation zu arbeiten.
• Starkes Verständnis der HR-Administration und des Schweizer Arbeitsrechts.
• Kollaborativer, empathischer und menschenzentrierter Ansatz mit der Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und Manager und Teams durch Komplexität und Veränderungen zu unterstützen.

Weitere Eigenschaften

• Starke Übereinstimmung mit den Prinzipien und Werten von MSF.
• Gesunder Menschenverstand, Integrität und die Fähigkeit, sensible Situationen mit Diskretion und Konsistenz zu managen.
• Zeigt Offenheit, Respekt und Anpassungsfähigkeit bei der Arbeit in einem vielfältigen und multikulturellen Umfeld.
• Bereitschaft, gelegentlich zwischen Genf/Zürich zu arbeiten und die HQ-Hubs nach Bedarf zu unterstützen.

Beschäftigungsbedingungen

• Vollzeitstelle 100% (40 Stunden/Woche).
• Unbefristeter Vertrag.
• Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 102’180.- bis CHF 116’508.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und der internen Gehaltsstruktur).
• Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen.
• Pensionskasse: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen.

So bewerben Sie sich

Kandidaten sind eingeladen, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen, wobei folgende Richtlinien zu beachten sind:

• Dokumente müssen entweder in Englisch oder Französisch eingereicht werden.

Die Bewerbungsfrist endet am 26. Juli 2026. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Bitte beachten Sie, dass wir die Dienste von Rekrutierungs- oder Vermittlungsagenturen nicht in Anspruch nehmen möchten.