HR Partner

Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Im Folgenden finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.

Inklusivität und Vielfalt bei MSF

Entsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau allen Anforderungen der Stelle? Bei MSF OCG setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, mit denen wir arbeiten, zu erzielen. Wir verstehen, dass einige Menschen zögern könnten, sich um eine Anstellung zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Studien zeigen, dass dies insbesondere für Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller anderen Diversitätsmerkmale. MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.

Kontext & Mission

Ärzte ohne Grenzen ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) hilft. Als HR-Partner für HQ-Teams in der Schweiz helfen Sie dabei, die Personalpraktiken, Arbeitsweisen und Arbeitsbedingungen zu gestalten und zu verbessern, die die organisatorische Effektivität und eine positive Mitarbeitererfahrung unterstützen. Sie arbeiten mit Managern und Mitarbeitern über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und navigieren durch personalbezogene Herausforderungen und Chancen. Geleitet von unseren HR-Werten – Respekt, Integrität & Verantwortung, Vielfalt, Gleichheit & Inklusion sowie Proaktivität & agile Reaktionsfähigkeit – nutzen Sie HR-Expertise, Personaldaten und organisatorische Einblicke, um Entscheidungen zu treffen, transversale HR-Initiativen voranzutreiben und zu kohärenten, kontextgerechten HR-Rahmenbedingungen beizutragen. Sie helfen auch, die Kohärenz zwischen den HR-Ansätzen von HQ und Programmen aufrechtzuerhalten und bieten ad-hoc Unterstützung für andere HQ-Hubs. Letztendlich tragen Sie zu einer werteorientierten HR-Funktion bei, die anerkennt, dass verantwortungsvolle, menschenzentrierte Praktiken es unserem Personal ermöglichen, effektiv zu arbeiten, und dass der Erfolg von MSF in seinen Menschen verwurzelt ist. Der Umfang und die Funktionsweise dieser Rolle können sich im Einklang mit dem HR-Transformationsprogramm und organisatorischen Veränderungen innerhalb von HQ HR entwickeln. Anpassungen spiegeln Änderungen in Struktur, Prozessen und Arbeitsweisen wider, während das Gesamtlevel und der Zweck der Rolle erhalten bleiben.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• HR-Partnerschaft & Servicebereitstellung
  • Agieren Sie als HR-Schnittstelle für HQ-Teams über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und koordinieren Sie mit HR-Fachteams (C&B, Rekrutierung, L&D, HR-Administration), um integrierte HR-Lösungen zu entwerfen, anzupassen oder bereitzustellen.
  • Zusammenarbeit mit Managern und relevanten Interessengruppen, um Personalbedarfe zu diagnostizieren und in praktische Maßnahmen umzusetzen, die die Leistung und nachhaltige Arbeitsweisen unterstützen.
  • Teilnahme an Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen.
  • Verankerung organisatorischer Imperative wie Schutz, DEI und Fürsorgepflicht in den HR-Systemen, -prozessen und der täglichen Praxis von HQ, um sowohl Verhaltensweisen als auch Ergebnisse zu verstärken.
• Mitarbeiterbeziehungen & Risikomanagement
  • Koordinieren und unterstützen Sie das Management von Mitarbeiterbeziehungen, um einen ordnungsgemäßen Ablauf, Compliance, Dokumentation sowie angemessene Eskalation und Konsultation sicherzustellen.
  • Fördern Sie die konstruktive Lösung von Konflikten am Arbeitsplatz und unterstützen Sie Mediationsefforts, wo dies angebracht ist.
  • Unterstützen Sie die Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen, wo dies zutreffend ist.
• Personaldaten, Einblicke & Verbesserungsinitiativen
  • Analysieren Sie HR-Daten und Einblicke aus Fallbearbeitungen, um Risiken, Trends, Chancen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
  • Übersetzen Sie Einblicke in Empfehlungen, präventive Maßnahmen und HR-Aktionen und tragen Sie zu HR-Initiativen bei, die Bedürfnisse ansprechen und bestehende Praktiken stärken.
  • Unterstützen Sie evidenzbasierte Entscheidungsfindung in HR- und Managementteams.
• HR-Politik
  • Geben Sie Anleitung zur Interpretation von HR-Richtlinien und deren kohärenter Anwendung.
  • Tragen Sie zur Überprüfung, Anpassung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien bei.
• Lernen, Kompetenzentwicklung & Personalmanagement
  • Koordinieren Sie die Identifizierung von Lern- und Kompetenzentwicklungsbedarfen in Zusammenarbeit mit Managern und Fachteams.
  • Koordinieren und unterstützen Sie die Durchführung von Lern- und Entwicklungsprozessen und -initiativen.
  • Beraten Sie Manager in Bezug auf Personalmanagement, Leistungsmanagement und Teamdynamik.
  • Gestalten und treiben Sie gezielte Kompetenzaufbauinterventionen in Zusammenarbeit mit Fachteams voran.
• Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen
  • Unterstützen Sie organisatorische Veränderungsprozesse, einschließlich Umstrukturierungen und organisatorischer Designaktivitäten, bewerten Sie die Auswirkungen auf die Mitarbeiter und beraten Sie zu Übergangsansätzen.
  • Beraten und unterstützen Sie Manager bei der Umsetzung von Veränderungen, Kommunikation und Risikominderung.
• Weitere Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen Sie andere HQ-Hubs nach Bedarf.
  • Übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben, die vom stellvertretenden Direktor von HQ HR angefordert werden.

Ihr Profil

• Bildung
  • Hochschulabschluss in Human Resources, Organisationsentwicklung, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; oder eine gleichwertige Erfahrung.
• Erfahrung
  • Erfahrung in der HR-Partnerschaft oder in leitenden HR-Generalistenrollen innerhalb einer komplexen, multikulturellen Organisation, einschließlich Mitarbeiterbeziehungen, Unterstützung des Personalmanagements und organisatorischer Veränderungen.
  • Erfahrung in internationalen und/oder humanitären Organisationen ist wünschenswert.
• Sprachen
  • Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen am Hauptsitz von MSF Schweiz. Fließende Kenntnisse in einer Sprache und ein gutes Arbeitsniveau (oder die Bereitschaft zu lernen) in der anderen sind erforderlich. Deutsch ist sehr wünschenswert.
• Sonstige Attribute
  • Starke Ausrichtung an den Prinzipien und Werten von MSF.
  • Gesunder Menschenverstand, Integrität und die Fähigkeit, sensible Situationen mit Diskretion und Konsistenz zu managen.
  • Demonstriert Offenheit, Respekt und Anpassungsfähigkeit in einer vielfältigen und multikulturellen Umgebung.
  • Bereitschaft, gelegentlich zwischen Genf/Zürich zu arbeiten und die HQ-Hubs nach Bedarf zu unterstützen.

Beschäftigungsbedingungen

• Vollzeitstelle 100% (40 Stunden/Woche).
• Unbefristeter Vertrag.
• Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 102’180.- bis CHF 116’508.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und der internen Gehaltsstruktur).
• Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen.
• Pensionskasse: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen.

So bewerben Sie sich

Kandidaten sind eingeladen, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen, und dabei folgende Richtlinien zu beachten: Dokumente müssen entweder in Englisch oder Französisch eingereicht werden. Die Bewerbungsfrist endet am 26. Juli 2026. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Bitte beachten Sie, dass wir die Dienste von Rekrutierungs- oder Vermittlungsagenturen nicht in Anspruch nehmen möchten.