Junior Project Officer (ATT)

At DCAF, we envision a world where democratic sector governance advances sustainable peace and development and human dignity for all.

Our mission is to advance the security of all people through nationally owned, inclusive, and participatory security sector reforms based on international norms and good practices.

Under a Host State agreement between Switzerland and the Arms Trade Treaty (ATT) Secretariat, DCAF provides administrative and financial support services to the Secretariat, funded by the Swiss Government. The advertised position will be employed by DCAF and seconded to the ATT Secretariat, working day-to-day within the Secretariat team while remaining under DCAF’s employment framework.

The Arms Trade Treaty (ATT) was adopted by the United Nations General Assembly to regulate the international trade in conventional arms by establishing the highest international standards and to prevent and eradicate illicit trade and diversion of conventional arms. The ATT entered into force on 24 Dezember 2014 und trägt zur internationalen und regionalen Frieden, Sicherheit und Stabilität bei, verringert menschliches Leid und fördert Zusammenarbeit, Transparenz und verantwortungsvolles Handeln in der internationalen Gemeinschaft.

Die ATT-Sekretariat sucht einen Junior Project Officer, um die Planung, Koordination und Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem ATT-Implementierungsunterstützungsprojekt zu unterstützen, das von der Europäischen Kommission finanziert wird, und um operative und administrative Unterstützungsfunktionen für das ATT-Sekretariat durchzuführen, einschließlich Unterstützung für die Konferenz der Vertragsstaaten (CSP), das ATT-Sponsoringprogramm und den freiwilligen Treuhandfonds (VTF).

Für das ATT-Sekretariat suchen wir eine professionelle, einfallsreiche und positive Person als unseren nächsten Junior Project Officer.

• Beginn: So schnell wie möglich
• Dauer: Unbefristet (vorbehaltlich der Finanzierung)
• Arbeitszeit: 90%
• Berichtet an: Leiter des ATT-Sekretariats

Der Junior Project Officer bietet operative, logistische und administrative Unterstützung für das ATT-Sekretariat und trägt zur effektiven Umsetzung der ATT-Programme und zur Organisation der Vertragsgovernance-Prozesse bei, einschließlich der Konferenz der Vertragsstaaten und verwandter Initiativen.

Wichtige Tätigkeitsbereiche

Implementierungsunterstützungsprojekt – Phase III (EU-finanziert)

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von ATT-Projekten, einschließlich von Geberfinanzierten Initiativen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Hintergrunddokumenten und Geberkommunikationen.
• Unterstützung bei der Überwachung und Bewertung von Projektaktivitäten.
• Unterstützung bei der Organisation von Outreach- und Kapazitätsaufbau-Aktivitäten.

Konferenz- und Programmunterstützung

• Unterstützung bei logistischen und administrativen Vorbereitungen für ATT-Meetings, einschließlich der Konferenz der Vertragsstaaten und verwandter Meetings.
• Verwaltung von Registrierungsprozessen, Vorbereitung von Teilnehmerdokumentationen und Kontaktaufnahme mit Delegierten.
• Unterstützung bei der Verwaltung des ATT-Sponsoringprogramms und des freiwilligen Treuhandfonds.

Administrative Unterstützung

• Koordination logistischer Arrangements für Dienstreisen von Mitarbeitern und unterstützten Delegierten.
• Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Führung von Aufzeichnungen und Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Ablage von Dokumentationen.
• Unterstützung beim Einkauf von Büromaterialien und -geräten.

Qualifikationen

Ihre Erfahrung

• Universitätsabschluss in internationalen Beziehungen, Recht, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in administrativen und/oder Projektunterstützungsrollen.
• Erfahrung in der Organisation internationaler Meetings oder Konferenzen ist sehr wünschenswert.

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und effektiv zu priorisieren, um Fristen einzuhalten.
• Kenntnisse in Microsoft Office und Online-Zusammenarbeitsplattformen.
• Erfahrung in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.

Sprachen

• Ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Kenntnisse in Spanisch wären von Vorteil.
• Proaktiv, einfallsreich und zuverlässig.
• Serviceorientiert mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Diskret und professionell im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibel und in der Lage, effektiv in einem dynamischen internationalen Team zu arbeiten.
• Ein gültiger Arbeitsgenehmigung für die Schweiz (oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft) zum Zeitpunkt der Bewerbung ist eine Voraussetzung.

Wir bieten

• Eine lohnende, dynamische und sinnvolle Arbeitserfahrung.
• Die Möglichkeit, Teil eines vielfältigen und kollaborativen internationalen Teams zu sein.
• Einblick in multilaterale Prozesse und die Umsetzung von Verträgen.

Wenn Sie denken, dass Sie gut zu ATT passen und begeistert sind, zur Arbeit des ATT-Sekretariats beizutragen, bewerben Sie sich bitte bis zum 15. April 2026 online, und fügen Sie bei:

• Ein einseitiges Motivationsschreiben in Englisch.
• Kontaktdaten von zwei beruflichen Referenzen.

DCAF und ATT setzen sich für Chancengleichheit ein und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, Religion oder Ethnie.

DCAF ist an die gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften bezüglich der Erteilung von Arbeitsgenehmigungen in den Jurisdiktionen gebunden, in denen wir tätig sind.