Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das medizinische Team bei der Planung und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Médecins Sans Frontières - eine internationale humanitäre Organisation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 25 Tage Urlaub, und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, die unterschiedliche Perspektiven schätzt.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in Krisengebieten bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen oder koordinierenden Rollen ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 87372 - 100608 € pro Jahr.
Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Im Folgenden finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.
Inklusivität und Vielfalt bei MSF
Wenn Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau mit allen Anforderungen der Stelle übereinstimmen, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller anderen Diversitätsmerkmale.
Kontext & Mission
Die Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern bewaffneter Konflikte ohne Diskriminierung und unabhängig von Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politischer Zugehörigkeit Hilfe leistet. In diesem Kontext spielt der Medical Department Support Officer eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Medizinischen Direktors und des stellvertretenden Medizinischen Direktors, um das effiziente und effektive Funktionieren der medizinischen Abteilung sicherzustellen.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Aktive Mitwirkung an der Entwicklung, Konsolidierung und Nachverfolgung von jährlichen und mehrjährigen medizinischen Plänen, Fahrplänen und strategischen Orientierungen.
- Vorbereitung und Strukturierung von Präsentationen, Berichten, Briefingnotizen und Synthesedokumenten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Abteilungs- und Schnittstellensitzungen.
- Koordination der Organisation von Workshops, Seminaren und strategischen Meetings in Genf.
- Koordination der systematischen Sammlung, Organisation und Archivierung von Projektbesuchsberichten der medizinischen Berater.
- Unterstützung der Einarbeitungsprozesse neuer Mitarbeiter innerhalb der medizinischen Abteilung.
- Nachverfolgung von transversal delegierten Dossiers und Initiativen.
- Koordination von HR-bezogenen administrativen Prozessen innerhalb der medizinischen Abteilung.
- Beitrag zur Vorbereitung und Überwachung des Budgets der medizinischen Abteilung.
- Koordination, Organisation und Nachverfolgung medizinischer Konferenzen, Seminare und Lernveranstaltungen.
Ihr Profil
- Abschluss als Kaufmännischer Angestellter oder gleichwertig, kombiniert mit relevanter Berufserfahrung.
- Erfahrung in einer Koordinations-, Unterstützungs- oder leitenden administrativen Rolle.
- Fließende Englisch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erforderlich.
- Starke organisatorische, planende und priorisierende Fähigkeiten.
- Proaktive, zuverlässige und lösungsorientierte Denkweise.
Beschäftigungsbedingungen
Vollzeitstelle 100% (40h/Woche), unbefristeter Vertrag, Bruttojahresgehalt: von CHF 87’372.- bis CHF 100’608.-, bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr.
Wie man sich bewirbt
Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen. Die Bewerbungsfrist endet am 19. Juli 2026.
Medical Department Support Officer Arbeitgeber: Cagi
Médecins Sans Frontières (MSF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur auszeichnet. Als Medical Department Support Officer haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf die Unterstützung humanitärer Missionen abzielt und Ihnen zahlreiche Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. MSF fördert die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet attraktive Vorteile wie ein wettbewerbsfähiges Gehalt, großzügige Urlaubsregelungen und eine umfassende Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medical Department Support Officer erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Cagi unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Cagi zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Department Support Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Cagi arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Medical Department Support Officer? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cagi vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Medical Department Support Officer bei Cagi kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Cagi und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
