Migration Project Manager – UniField

Join MSF OCG als Migration Project Manager - UniField! Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Unten finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.

Inclusivity and Diversity at MSF

Haben Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau alle Anforderungen der Stelle erfüllt? Bei MSF OCG setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, mit denen wir arbeiten, zu erzielen.

Wir verstehen, dass einige Menschen zögern könnten, sich um eine Anstellung zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Forschung zeigt, dass dies insbesondere für Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen.

Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller anderen Diversitätsmerkmale. MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.

Kontext & Mission

Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) Hilfe leistet. Das MSF-Netzwerk besteht aus 5 operativen Zentren, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das MSF Operational Center Geneva (MSF OCG) ist eines dieser Zentren.

Médecins sans Frontières (MSF) hat sein eigenes ERP-System namens UniField entwickelt, um seine Finanz- und Versorgungsaktivitäten und -prozesse im Feld abzudecken. Die ersten Einsätze von UniField begannen im Januar 2015 und es wird jetzt an mehr als 400 Standorten eingesetzt und von 5, bald 6 operativen Direktionen (ODs) und von mehr als 4000 aktiven Nutzern verwendet. UniField basierte ursprünglich auf OpenERP (jetzt Odoo) und wurde erheblich angepasst, um den Bedürfnissen von MSF gerecht zu werden, was dazu führte, dass es seit über 10 Jahren eine Abspaltung für Anpassungen gibt und UniField seitdem separat von Odoo gewartet wird.

Das Projekt zur Migration von UniField zurück zum Kernrahmen von Odoo wurde vom UniField-Vorstand ins Leben gerufen, um Risiken zu mindern, die im aktuellen Setup identifiziert wurden, sowie um sicherzustellen, dass UniField langfristig einsatzfähig bleibt. Das Projekt umfasst mehrere Arbeitsstränge, die direkt vom Kernteam verwaltet werden, und solche, die intern innerhalb jeder OD verwaltet werden und für den Erfolg des Projekts unerlässlich sind. Diese Position konzentriert sich speziell auf diesen zweiten Arbeitsstrang und unterstützt die ODs bei der Koordination der folgenden Aktivitäten:

• Auswahl, Unterstützung und Konfiguration zur Übergabe der UniField-Server an das Linux-Betriebssystem
• Aktualisierung bestehender Schulungs- und Benutzerunterlagen sowie Organisation erforderlicher Schulungen
• Aktualisierung von API-Aufrufen und Tests für Systeme, die direkt mit UniField verbunden sind

Der Migration Project Manager berichtet an den Projektverantwortlichen, den Leiter des ERP-Supports und der Entwicklung von UniField, und dient als zentrale Koordinationsstelle für die von den ODs geleiteten Projektarbeitsstränge. Der Migration Project Manager ist verantwortlich für die Koordination von Planungsaktivitäten über mehrere ODs hinweg und die Konsolidierung von OD-Ressourcen, Plänen, Projekten und Risikoinformationen in einem einzigen integrierten Projektplan.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Planungskoordination

• Kommunizieren und Weitergeben der Vision und des Plans zur Migration von UniField-Odoo an die OD-Stakeholder durch die benannten OD-Projektmanager, um die Ausrichtung und das Verständnis zwischen den Einheiten sicherzustellen.
• Steuern des Änderungsmanagements im Zusammenhang mit der Durchführung von Arbeitssträngen und der Ausrichtung der Einheiten, einschließlich der Bewertung der Bereitschaft der Stakeholder mit definierten Indikatoren, die dem Projektverantwortlichen gemeldet werden.
• Direkter Kontakt mit OD-PMs und Leitung von Planungs- und Überprüfungssitzungen, um die fristgerechte Einreichung und Aktualisierung der OD-Pläne von den benannten OD-PMs für die Unterarbeitsstränge (Linux-Adoption, Schulung/Materialien, API-Updates) sicherzustellen.
• Konsolidierung der OD-Pläne in einem einzigen organisatorischen Fahrplan, Pflege eines zentralen Planungsrepositories mit genauen und konsistenten Daten.
• Identifizierung von Abhängigkeiten, Überschneidungen, Konflikten und anderen Einschränkungen zwischen den ODs und Empfehlung von Planungsanpassungen zur Verbesserung der Ausrichtung und Ausführung.
• Einrichtung, Pflege und Überwachung eines zentralisierten organisatorischen Risikoregisters, um sicherzustellen, dass Risiken konsistent dokumentiert, bewertet, zugewiesen und regelmäßig überprüft werden.
• Sammlung und Konsolidierung von Risiken aus den ODs, Verfolgung von Minderungsmaßnahmen und Fortschritten sowie Identifizierung von aufkommenden funktionsübergreifenden und organisatorischen Risiken, die sich aus Abhängigkeiten, Ressourcenengpässen, konkurrierenden Prioritäten oder Verzögerungen bei Projektaktivitäten ergeben.
• Moderation regelmäßiger Risikobesprechungen, Förderung einer proaktiven Risikomanagementkultur und Eskalation kritischer Risiken und Probleme an den Projektverantwortlichen mit Empfehlungen zur Minderung und Lösung.

Berichterstattung und Governance

• Bereitstellung von Statusupdates, Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten für den Projektverantwortlichen.
• Überwachung des Fortschritts gegenüber den vereinbarten Plänen und Überwachung von Abweichungen, wenn erforderlich.

Stakeholder-Management

• Aufbau starker Arbeitsbeziehungen zu OD-Projektmanagern und wichtigen Stakeholdern.
• Als Vermittler zwischen den ODs fungieren, um Ausrichtung und Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Entwicklung und Pflege eines Stakeholder-Kommunikationsplans, der auf jedes Publikum zugeschnitten ist, und Übersetzung von Fortschritten und Terminologie in Erzählungen, die für nicht-Fachleute relevant sind, um die Entscheidungsfindung durch klare Kommunikation zu unterstützen.

Ihr Profil

Bildung

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung im Projektmanagement/Business Administration oder verwandtem Bereich.

Erfahrung

• Mindestens 5 Jahre kumulative Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement in komplexen Multi-Stakeholder-Umgebungen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Migration und/oder Bereitstellungsmanagement.

Sprachen

• Englisch (starke mündliche und schriftliche Fähigkeiten).
• Fließendes Französisch ist ein großer Vorteil.

Persönliche Fähigkeiten/Eigenschaften

• Engagement für die Prinzipien und Werte von MSF, einschließlich der Verhaltensverpflichtungen von MSF.
• Ausgezeichnete Fähigkeit, erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Engagement und Unterstützung für Vielfalt, geschlechtergerechtes, inklusives und nicht-diskriminierendes Verhalten und Einstellungen zu demonstrieren.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Kommunikation und Verhandlung.
• Fähigkeit zur Förderung des Änderungsmanagements.
• Änderungsresilienz: Fähigkeit, Überzeugungen aufrechtzuerhalten und den Ansatz über eine lange Entwicklungsphase und eine Vielzahl von Arbeitsweisen anzupassen.
• Analytische und kritische Denkfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Förderung der Zusammenarbeit und Integration unterschiedlicher Perspektiven zwischen den Einheiten.

Beschäftigungsbedingungen

• Vollzeitstelle 100% (40 Stunden/Woche).
• Befristeter Vertrag: 2 Jahre.
• Arbeitsort: eines dieser operativen Zentren: OC Amsterdam, OC Belgien, OC Genf, OC Paris, OC WaCA, OC Ubuntu.
• Ideales Startdatum: So schnell wie möglich.