Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Governance-Prozesse und das Büro-Management bei Nonviolent Peaceforce.
- Unternehmen: Dynamische NGO, die sich für unbewaffnete Zivilschutzmaßnahmen einsetzt.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von CHF 4,950 – 5,500 und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Engagierte Organisation mit Fokus auf Werte wie Nonviolence und Accountability.
- Warum dieser Job: Gestalte eine friedlichere Welt und arbeite in einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in administrativen oder operativen Rollen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 5500 € pro Monat.
Nonviolent Peaceforce (NP) ist eine dynamische, internationale Nichtregierungsorganisation. Wir arbeiten mit Menschen, die von gewaltsamen Konflikten betroffen sind, um ihre Sicherheit und Würde durch unbewaffnete zivile Schutzmaßnahmen (UCP) zu verbessern. Wir arbeiten daran, Gewalt zu reduzieren und Zivilisten in Ländern, die von gewaltsamen Konflikten und deren Folgen betroffen sind, zu schützen und die Reaktion der Welt auf Konfliktsituationen zu transformieren.
Zweck der Rolle
Der Operations and Governance Assistant bietet administrative, logistische und koordinative Unterstützung für die Governance-Prozesse von NP, die Betriebsabläufe im Büro in Genf und ausgewählte organisatorische Systeme. Die Rolle unterstützt die Verwaltung des Vorstands und der Ausschüsse, das Büromanagement, Reise- und Besprechungslogistik sowie die Zusammenarbeit mit ICT-Dienstleistern, während sie genaue Dokumentation, Vertraulichkeit und zeitnahe Unterstützung für interne und externe Stakeholder gewährleistet.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Governance-Unterstützung
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für den Vorstand von NP, einschließlich der Planung und Koordination von Vorstandssitzungen und verschiedenen Ausschusssitzungen.
- Verantwortlich für die Protokollführung und Aufzeichnung aller Sitzungsprotokolle, Zusammenstellung, Bearbeitung und Weitergabe zur Genehmigung.
- Pflege einer Liste aktiver Vorstandsmitglieder und Aktualisierung öffentlicher Register nach Bedarf.
- Organisation von Reisen, Unterkünften und Visa für die Reisen der Vorstandsmitglieder.
- Verwaltung der rechtlichen Prozesse der Vorstandsmitglieder.
- Sicherstellung einer angemessenen Dokumentenverwaltung und Pflege der SharePoint-Seite des Vorstands.
- Koordination der administrativen Prozesse zur Unterstützung der rechtlichen und governance-konformen Anforderungen von NP.
- Aufrechterhaltung effektiver und professioneller Arbeitsbeziehungen mit dem Vorsitzenden des Vorstands, den Vorstandsmitgliedern und dem Geschäftsführer.
- Allgemeine Logistik- und Verwaltungsunterstützung
- Koordination von Reisen mit der Reiseagentur von NP, einschließlich Unterstützung bei Visumanträgen.
- Unterstützung bei logistischen Arrangements für persönliche Treffen und Veranstaltungen.
- Grundlegende ICT/Systemunterstützung
- Hauptadministrative Anlaufstelle für den externen IT-Anbieter, Koordination von IT-Serviceanfragen.
- Bereitstellung grundlegender Administrationsunterstützung für die Geschäftsanwendungen von NP.
- Unterstützung bei der Einrichtung und Wartung von Druckern und anderer Büroausstattung.
Qualifikationen und Erfahrungen:
- 2–4 Jahre Erfahrung in administrativen, governance-, büro- oder operationellen Unterstützungsrollen.
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
- Kenntnisse in Microsoft 365 und Kollaborationstools, einschließlich SharePoint.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln.
- Erfahrung in einer NGO oder internationalen Organisation.
Wie man sich bewirbt
NP erkennt an, dass Bewerber möglicherweise KI-Tools bei der Erstellung von Lebensläufen und Anschreiben verwenden. Wir bitten die Kandidaten, diese Tools verantwortungsbewusst zu nutzen und sicherzustellen, dass ihre Bewerbung wahrheitsgemäß und spezifisch bleibt. Bewerbungen werden von Mitgliedern unseres Teams geprüft, nicht nur von automatisierten Systemen.
Die Frist für Bewerbungen ist Freitag, der 10. Juli 2026. Bewerber müssen das rechtliche Recht haben, in der Schweiz zu wohnen und zu arbeiten.
Das Bruttogehalt für diese Position liegt zwischen CHF 4,950 und 5,500 pro Monat.
Besondere Hinweise
Nonviolent Peaceforce ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber erhalten ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder geschützten Veteranenstatus Berücksichtigung für eine Anstellung.
Operations and Governance Assistant Arbeitgeber: Cagi
Nonviolent Peaceforce ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich für den Schutz von Zivilisten in Konfliktgebieten einsetzt. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung fördert NP eine inklusive und respektvolle Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Beiträge geschätzt werden. Die Position des Operations and Governance Assistant in Genf bietet nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch die Chance, aktiv an bedeutungsvollen Projekten mitzuwirken und zur Verbesserung der globalen Sicherheitslage beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations and Governance Assistant erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Cagi haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations and Governance Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Cagi zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cagi vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
