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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Arbeitsgruppen und entwickle Online-Schulungsmaterialien für ICH-Richtlinien.
- Arbeitgeber: Internationale Non-Profit-Organisation, die sich für öffentliche Gesundheit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arzneimittelentwicklung und arbeite mit globalen Experten zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Pharmazie und Erfahrung in internationaler Projektkoordination.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ICH ist eine internationale gemeinnützige Vereinigung nach Schweizer Recht, die sich der Förderung der öffentlichen Gesundheit durch weltweite Harmonisierung widmet, um sicherzustellen, dass sichere, effektive und qualitativ hochwertige Arzneimittel auf die ressourcenschonendste Weise entwickelt, registriert und erhalten werden. Die Harmonisierung technischer und wissenschaftlicher Anforderungen erfolgt durch die Entwicklung von ICH-Richtlinien, die von den Regulierungsbehörden, die Mitglieder von ICH sind, umgesetzt werden. Seit seiner Gründung im Jahr 1990 hat sich ICH schrittweise weiterentwickelt, um auf das zunehmend globale Gesicht der pharmazeutischen Entwicklung zu reagieren und umfasst derzeit 25 Mitglieder und 43 Beobachter aus der ganzen Welt sowie über 30 technische Arbeitsgruppen (WGs).
Positionszusammenfassung
Der Projektkoordinator wird sich auf die Koordination der ICH-WGs konzentrieren, einschließlich der Unterstützung der halbjährlichen ICH-Meetings sowie der Koordination der Entwicklung von Online-Sch Schulungsmaterialien für ICH-Richtlinien.
Hauptverantwortlichkeiten
- Arbeitsgruppen
- Verfolgen der Aktivitäten der WGs mit Fokus auf Zeitpläne für Ergebnisse und notwendige Nachverfolgungen mit den ICH-Gremien
- Vorbereiten, Teilnehmen und Mitwirken an der Erstellung von Protokollen/Berichten der Telekonferenzen und Meetings der ICH-Gremien
- Koordinieren der Organisation und Co-Leitung der Briefing-Sitzung & Einarbeitung der Berichterstatter
- Unterstützen der Briefing-Sitzung für technische Autoren
- Entwerfen des WG-Abschnitts für die ICH-Pressemitteilung und andere Kommunikationsunterstützung basierend auf gesammelten Informationen und Zeitplänen
- Koordinieren des Prozesses für neue Nominierungen zu bestehenden WGs und Berichterstattung
- Pflegen des gemeinsamen SharePoint der Koordinatoren und WGs mit Unterstützung des WG-Assistenten
- Unterstützen der Einrichtung von technischen Überprüfungsexpertengruppen
- Koordinieren der Entwicklung und Überprüfung von Schulungsmaterialien
- Fortschritt laufender Schulungsprojekte verfolgen und bei Bedarf Maßnahmen ergreifen
- Überprüfen und Aktualisieren des Überprüfungsprozesses, der Vorlage für Kommentare zu Schulungsmaterialien und des Verfolgungstisches, wenn nötig
- Organisieren von TC mit dem ICH-Schulungsausschuss & Untergruppen
- Durchführen der Umfrage zu den Schulungsbedürfnissen der Regulierungsbehörden in Bezug auf Datensammlung, -verarbeitung & -kommunikation
Kandidatenprofil:
- BS in Pharmazie und MS in internationaler öffentlicher oder globaler Gesundheit
- 3-5 Jahre nachweisliche Erfahrung in der internationalen Projektkoordination und Prozessverbesserung
- Gut organisiert mit der Fähigkeit, mehrere parallele Projekte effektiv zu steuern
- Fließend in Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich)
- Selbstmotiviert, praxisorientierter Ansatz, zielorientiert und starke Problemlösungsfähigkeiten
- Proaktive Bereitstellung von Empfehlungen, Einblicken und Vorschlägen zu Projekten
- Teamplayer mit der Fähigkeit, sich nahtlos an unterschiedliche Gruppendynamiken anzupassen und autonom zu arbeiten
- Kenntnisse in MS-Office, SharePoint, Projektmanagement und KI-Tools
- Verfügbar, um sofort oder spätestens am 4. Mai 2026 zu beginnen
- Schweizer Wohnsitz
Bewerbung
Wenn Sie sich für eine Praktikumsvereinbarung qualifizieren, bewerben Sie sich bitte, indem Sie einen detaillierten Lebenslauf und ein Motivationsschreiben in Englisch an die E-Mail-Adresse senden. Keine Personalvermittlungsagenturen.
Project Cordinator – Working Groups & Training Arbeitgeber: Cagi
Kontaktperson:
Cagi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Cordinator – Working Groups & Training
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei ICH sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen von ICH. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Idee hast, wie du die Arbeit der Working Groups unterstützen kannst, teile sie im Gespräch. Das zeigt, dass du engagiert bist und Initiative zeigst – genau das, was ICH sucht!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem kannst du dich dort über weitere Möglichkeiten informieren und vielleicht sogar andere spannende Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Cordinator – Working Groups & Training
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Lebenslauf und Anschreiben. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als Project Coordinator interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der internationalen Projektkoordination gesammelt hast. Zeige uns, wie du mit mehreren Projekten gleichzeitig umgehst und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das hilft uns, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie im richtigen Format vorliegt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cagi vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die ICH und ihre Rolle in der globalen Gesundheitsversorgung. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du koordiniert hast, und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Prozessverbesserung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Arbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen. Betone, wie du dich an unterschiedliche Gruppendynamiken anpassen kannst und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen der Arbeitsgruppen oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.