Project Manager (Global HIV Prevention Alliance), HIV Programmes and Advocacy

IAS – die Internationale AIDS-Gesellschaft – versammelt, bildet aus und setzt sich für eine Welt ein, in der HIV keine Bedrohung für die öffentliche Gesundheit und das individuelle Wohlbefinden mehr darstellt. Nach dem Auftreten von HIV und AIDS haben besorgte Wissenschaftler die IAS gegründet, um Experten aus der ganzen Welt und verschiedenen Disziplinen zusammenzubringen, um eine konzertierte HIV-Reaktion zu fördern. Heute vereint die IAS mit ihren Mitgliedern Wissenschaftler, politische Entscheidungsträger und Aktivisten, um die wissenschaftliche Reaktion zu mobilisieren, globale Solidarität aufzubauen und die Menschenwürde aller, die mit HIV leben oder davon betroffen sind, zu stärken.

Sie werden in Genf, Schweiz, ansässig sein und an den Direktor der HIV-Programme und Advocacy berichten. Die IAS bietet die Möglichkeit, bis zu 11 Tage pro Monat von dem rechtlichen Wohnsitz für in der Schweiz ansässige Mitarbeiter und bis zu 8 Tage pro Monat für französische Grenzgänger zu arbeiten. Die Position ist Vollzeit und hat eine maximale Dauer, die so schnell wie möglich bis zum 31. Dezember 2027 beginnt.

Sie werden die Einrichtung und Operationalisierung eines neu gestalteten Global HIV Prevention Alliance (GHPA) unterstützen – einem länderzentrierten Koordinationsmechanismus, der darauf abzielt, auf die heutige Präventionslandschaft zu reagieren und nachhaltige Rückgänge der HIV-Inzidenz, insbesondere in Hochburgen, zu beschleunigen. Das GHPA zielt darauf ab, die Ausrichtung zwischen Regierungen, Gemeinschaften, technischen Partnern und Geldgebern zu stärken, während es den Ländern ermöglicht wird, effektive Präventionsstrategien in zunehmend eingeschränkten Ressourcenumgebungen zu priorisieren und umzusetzen.

Als Gastgeberinstitution des GHPA bietet die IAS die institutionelle Plattform, die erforderlich ist, um das GHPA zu etablieren und zu betreiben. Als Gastgeber fungiert die IAS als rechtliche Einheit für den Zuschuss und ist verantwortlich für die treuhänderische Aufsicht, die administrative Infrastruktur und die operative Unterstützung. Dazu gehören Finanzmanagement, Vertragswesen und Untervergaben, Verwaltung der Personalressourcen, Einhaltung der Anforderungen der Geldgeber und Risikomanagement der Institution.

Innerhalb dieses Rahmens spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung einer effektiven Koordination und Durchführung des GHPA-Zuschusses. Sie verwalten die Zuschussoperationen sowohl in der Übergangs- als auch in der Umsetzungsphase, einschließlich Arbeitsplanung, Budgetierung, finanziellen und logistischen Dienstleistungen für das GHPA. Sie bieten auch kritische Koordinationsunterstützung über eine Vielzahl von Interessengruppen im Bereich der HIV-Prävention, einschließlich des GHPA-Sekretariats, der umsetzenden Partner und der Geldgeber.

Hauptverantwortlichkeiten

Koordination und Zuschussmanagement

Während Phase 1 des Zuschusses ("Übergang", bis Dezember 2027)

• Verwalten Sie den Arbeitsplan und den Zeitrahmen der Übergangsphase.
• Kommunizieren Sie mit Unterauftragnehmern und Beratern, entwerfen Sie Vereinbarungen, bearbeiten Sie Zahlungen und überwachen Sie die Ergebnisse.
• Koordinieren Sie die Organisation von Meetings (virtuell, hybrid und persönlich), einschließlich Logistik, Kontakt mit Teilnehmern, technischer Unterstützung und Dokumentation der Ergebnisse.
• Unterstützen Sie den Übergang bestehender Vermögenswerte (Websites, Tools) von Vorgängerorganisationen, falls zutreffend.
• Führen Sie ein aktuelles Budget für interne Projektzwecke und im Budget-System; erstellen Sie Schätzungen und bearbeiten Sie Zahlungen schnell, um eine angemessene Verwendung des Zuschusses sicherzustellen.
• Onboarden Sie das Personal des GHPA-Sekretariats, sobald es rekrutiert ist, zu finanziellen und administrativen Verfahren.

Während Phase 2 des Zuschusses ("Umsetzung", Januar bis Dezember 2027)

• Entwerfen und führen Sie Verträge und andere Vereinbarungen mit Unterauftragnehmern, Beratern und anderen Partnern gemäß den Richtlinien des GHPA-Sekretariats und des Governance-Ausschusses aus und bearbeiten Sie Zahlungen nach Bestätigung der Ergebnisse durch das GHPA-Sekretariat.
• Kommunizieren Sie mit dem GHPA-Sekretariat, um die Lieferung von Zuschussausgaben und anderen Leistungsindikatoren für interne und externe Überwachungs- und Berichtszwecke zu verfolgen.
• Führen Sie ein aktuelles Budget für interne Projektzwecke und im Budget-System; erstellen Sie Schätzungen und bearbeiten Sie Zahlungen schnell, um eine angemessene Verwendung des Zuschusses sicherzustellen.
• Diskutieren Sie regelmäßig die Budgetleistung mit dem GHPA-Sekretariat und kommunizieren Sie mit den Geldgebern, falls Umverteilungen notwendig werden.
• Koordinieren Sie die Eingabe des GHPA-Sekretariats und leiten oder unterstützen Sie, falls erforderlich, das Verfassen von Berichten für Geldgeber und Zuschussanträgen sowie internen monatlichen Programmaktualisierungen.
• Unterstützen Sie den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für das GHPA-Sekretariat.

Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Direktor der HIV-Programme und Advocacy angefordert werden.

• Ein Abschluss in Public Health, internationaler Entwicklung, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich oder relevante Berufserfahrung.
• Ein Hochschulabschluss wäre von Vorteil.

Erfahrung

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im globalen Gesundheits- oder Entwicklungsbereich auf internationaler Ebene.
• Erfahrung in der Koordination und Verwaltung komplexer Projekte und der Zusammenarbeit über funktionale Bereiche hinweg.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, Geldgebern, Dienstleistern und/oder Beratern von Vorteil.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von virtuellen, hybriden und/oder persönlichen Meetings und anderen Veranstaltungen.
• Erfahrung im Bereich HIV und nachgewiesenes Verständnis der HIV-Präventionslandschaft und ihrer wichtigsten Interessengruppen.
• Obwohl dies für diese Position nicht unbedingt erforderlich ist, erkennt die IAS den Wert der Erfahrung des Lebens mit HIV an und wird dies bei der Bewertung von Bewerbungen berücksichtigen.
• Hochgradig organisiert und systematisch, mit starkem Augenmerk auf Details sowohl beim Schreiben als auch bei der Budgetverwaltung.
• Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.
• Diplomatisches Gespür sowie interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, effizient unter Druck in einem internationalen Kontext zu arbeiten.
• Starke Computerkenntnisse in der Windows-Umgebung und in der Nutzung virtueller Meeting-Plattformen.
• Fähigkeit, international zu reisen (1-2 Geschäftsreisen pro Jahr).

Sprachen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Kenntnisse in weiteren Sprachen, insbesondere Französisch und/oder Portugiesisch, sind von Vorteil.

Arbeitsumfeld

Das IAS-Sekretariat in Genf ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitsplatz, der Fachleute aus den Bereichen öffentliche Gesundheit, HIV-Wissenschaft, Konferenzen, Programmmanagement und anderen Bereichen zusammenbringt, die alle die Vision der IAS teilen, dass HIV keine Bedrohung für die öffentliche Gesundheit und das individuelle Wohlbefinden mehr darstellt. Wir gedeihen in einem außergewöhnlichen Teamgeist, vertrauen auf die Professionalität unserer Kollegen und schätzen neue Ideen. Die IAS fördert einen flexiblen und kollaborativen Arbeitsplatz, der die Mitarbeiter ermutigt, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Die IAS verpflichtet sich, ein diverses, gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu gewährleisten und die größere Beteiligung von Menschen, die mit HIV leben (GIPA), in allen Aspekten unserer Arbeit zu fördern. Um dies zu erreichen, begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, die die Werte der IAS teilen, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, HIV-Status, Rasse, nationaler Herkunft, kulturellem oder ethnischem Hintergrund, Behinderung, Religion oder Alter.