Project Manager (Global HIV Prevention Alliance), HIV Programmes and Advocacy

IAS – die Internationale AIDS-Gesellschaft – versammelt, bildet aus und setzt sich für eine Welt ein, in der HIV keine Bedrohung für die öffentliche Gesundheit und das individuelle Wohlbefinden mehr darstellt. Nach dem Auftreten von HIV und AIDS haben besorgte Wissenschaftler die IAS gegründet, um Experten aus der ganzen Welt und verschiedenen Disziplinen zusammenzubringen, um eine konzertierte HIV-Reaktion zu fördern. Heute vereint die IAS mit ihren Mitgliedern Wissenschaftler, politische Entscheidungsträger und Aktivisten, um die wissenschaftliche Reaktion zu mobilisieren, globale Solidarität aufzubauen und die Menschenwürde aller, die mit HIV leben oder davon betroffen sind, zu stärken.

Die IAS ist auch der Träger der weltweit renommiertesten HIV-Konferenzen: der Internationalen AIDS-Konferenz, der IAS-Konferenz zur HIV-Wissenschaft und der Konferenz zur HIV-Forschung für Prävention. Sie werden in Genf, Schweiz, ansässig sein und an den Direktor der HIV-Programme und Advocacy berichten. Die IAS bietet die Möglichkeit, bis zu 11 Tage pro Monat von dem rechtlichen Wohnsitz für in der Schweiz ansässige Mitarbeiter und bis zu 8 Tage pro Monat für französische Grenzgänger zu arbeiten. Die Position ist Vollzeit und hat eine maximale Dauer bis zum 31. Dezember 2027.

Zweck der Position

Sie unterstützen die Einrichtung und Operationalisierung einer neu gestalteten Global HIV Prevention Alliance (GHPA) – einem länderzentrierten Koordinationsmechanismus, der darauf abzielt, auf die heutige Präventionslandschaft zu reagieren und nachhaltige Rückgänge der HIV-Inzidenz, insbesondere in Hochburgen, zu beschleunigen. Die GHPA zielt darauf ab, die Ausrichtung zwischen Regierungen, Gemeinschaften, technischen Partnern und Geldgebern zu stärken, während sie es den Ländern ermöglicht, effektive Präventionsstrategien in zunehmend eingeschränkten Ressourcenumgebungen zu priorisieren und umzusetzen.

Als Gastgeberinstitution der GHPA bietet die IAS die institutionelle Plattform, die erforderlich ist, um die GHPA zu etablieren und zu betreiben. Als Gastgeber fungiert die IAS als rechtliche Einheit für den Zuschuss und ist verantwortlich für die treuhänderische Aufsicht, die administrative Infrastruktur und die operative Unterstützung. Dies umfasst das Finanzmanagement, die Vertragsgestaltung und Untervergaben, die Verwaltung der Personalressourcen, die Einhaltung der Anforderungen der Geldgeber und das Risikomanagement der Institution.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination und Zuschussverwaltung

Während Phase 1 des Zuschusses ("Übergang", bis Dezember 2027)

• Verwaltung des Arbeitsplans und Zeitplans der Übergangsphase.
• Kommunikation mit Unterauftragnehmern und Beratern, Entwurf von Vereinbarungen, Bearbeitung von Zahlungen und Überwachung der Ergebnisse.
• Koordination der Organisation von Meetings (virtuell, hybrid und persönlich), einschließlich Logistik, Kommunikation mit Teilnehmern, technischer Unterstützung und Dokumentation der Ergebnisse.
• Unterstützung des Übergangs bestehender Vermögenswerte (Websites, Tools) von Vorgängerorganisationen, falls zutreffend.
• Führung eines aktuellen Budgets für interne Projektzwecke und im Budgetierungssystem; Erstellung von Schätzungen und zügige Bearbeitung von Zahlungen, um eine angemessene Verwendung des Zuschusses sicherzustellen.
• Einarbeitung des GHPA-Sekretariats, sobald rekrutiert, in finanzielle und administrative Verfahren.

Während Phase 2 des Zuschusses ("Implementierung", Januar bis Dezember 2027)

• Entwurf und Ausführung von Verträgen und anderen Vereinbarungen mit Unterauftragnehmern, Beratern und anderen Partnern gemäß den Richtlinien des GHPA-Sekretariats und des Governance-Ausschusses sowie Bearbeitung von Zahlungen nach Bestätigung der Ergebnisse durch das GHPA-Sekretariat.
• Kommunikation mit dem GHPA-Sekretariat zur Verfolgung der Erbringung von Zuschussleistungen und anderen Leistungsindikatoren für interne und externe Überwachungs- und Berichtszwecke.
• Führung eines aktuellen Budgets für interne Projektzwecke und im Budgetierungssystem; Erstellung von Schätzungen und zügige Bearbeitung von Zahlungen, um eine angemessene Verwendung des Zuschusses sicherzustellen.
• Regelmäßige Diskussion der Budgetleistung mit dem GHPA-Sekretariat und Kommunikation mit den Geldgebern, falls Umverteilungen notwendig werden.
• Koordination der Beiträge des GHPA-Sekretariats und Leitung oder Unterstützung, falls erforderlich, beim Entwurf von Berichten für Geldgeber und Zuschussanträgen sowie internen monatlichen Programmaktualisierungen.
• Unterstützung bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das GHPA-Sekretariat.
• Erledigung zusätzlicher Aufgaben, die vom Direktor der HIV-Programme und Advocacy angefordert werden.

Erfahrung

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich globale Gesundheit oder Entwicklung auf internationaler Ebene.
• Erfahrung in der Koordination und Verwaltung komplexer Projekte und der Zusammenarbeit über funktionale Bereiche hinweg.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, Geldgebern, Dienstleistern und/oder Beratern von Vorteil.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von virtuellen, hybriden und/oder persönlichen Meetings und anderen Veranstaltungen.
• Erfahrung im HIV-Bereich und nachgewiesenes Verständnis der HIV-Präventionslandschaft und ihrer wichtigsten Akteure.
• Obwohl nicht unbedingt erforderlich, erkennt die IAS den Wert der Erfahrung des Lebens mit HIV an und wird dies bei der Bewertung von Bewerbungen berücksichtigen.

Fähigkeiten

• Hochgradig organisiert und systematisch, mit starkem Augenmerk auf Details sowohl beim Schreiben als auch bei der Budgetverwaltung.
• Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.
• Diplomatisches Gespür sowie interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, effizient unter Druck in einem internationalen Kontext zu arbeiten.
• Starke Computerkenntnisse in der Windows-Umgebung und in der Nutzung virtueller Meeting-Plattformen.
• Fähigkeit zu internationalen Reisen (1-2 Geschäftsreisen pro Jahr).

Sprachen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Kenntnisse in weiteren Sprachen, insbesondere Französisch und/oder Portugiesisch, sind von Vorteil.

Arbeitsumfeld

Das IAS-Sekretariat in Genf ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitsplatz, der Fachleute aus den Bereichen öffentliche Gesundheit, HIV-Wissenschaft, Konferenzen, Programmmanagement und anderen Bereichen zusammenbringt, die alle die Vision der IAS teilen, dass HIV keine Bedrohung für die öffentliche Gesundheit und das individuelle Wohlbefinden mehr darstellt. Wir gedeihen in einem außergewöhnlichen Teamgeist, vertrauen auf die Professionalität unserer Kollegen und schätzen neue Ideen. Die IAS fördert einen flexiblen und kollaborativen Arbeitsplatz, der die Mitarbeiter ermutigt, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Die IAS verpflichtet sich, ein diverses, gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu gewährleisten und die größere Beteiligung von Menschen, die mit HIV leben (GIPA), in allen Aspekten unserer Arbeit zu fördern. Um dies zu erreichen, begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, die die Werte der IAS teilen, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, HIV-Status, Rasse, nationaler Herkunft, kulturellem oder ethnischem Hintergrund, Behinderung, Religion oder Alter.