Senior Associate, Finance

We Mean Business Coalition ist eine gemeinnützige Gruppe, die mit den einflussreichsten Unternehmen der Welt zusammenarbeitet, um Maßnahmen gegen den Klimawandel zu ergreifen. Gemeinsam katalysieren wir Geschäfts- und politische Maßnahmen, um die Emissionen bis 2030 zu halbieren und einen inklusiven Übergang zu einer Netto-Null-Wirtschaft zu beschleunigen.

Der Senior Associate, Finance berichtet an den Senior Finance Manager und unterstützt die Finanzfunktionen und -aktivitäten in unseren internationalen Betrieben. Diese Rolle erfordert eine solide Grundlage in den Schweizer Finanzsystemen, wobei Kenntnisse der US-Finanzsysteme von Vorteil sind, sowie Verantwortung für die finanzielle Verarbeitung, Abstimmung, Berichterstattung und Compliance in unseren Schweizer und US-Einheiten. Der Senior Associate wird eine wichtige operative Ressource für den Senior Finance Manager sein und die täglichen finanziellen Aktivitäten in mehreren Jurisdiktionen unterstützen.

Ein erfolgreicher Kandidat muss detailorientiert und organisiert sein, über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, über mehrere Systeme und Zeitzonen hinweg zu arbeiten.

• Aufrechterhaltung von Finanzverfahren und -praktiken, einschließlich der Festlegung von Buchungscodes, Vorlagen, Systemen und anderen Tools zur Unterstützung einer gesunden, nachhaltigen Finanzinfrastruktur
• Verwaltung der finanziellen und buchhalterischen Funktionen mit Verantwortung für alle finanziellen Verarbeitungen, Abstimmungen, Berichterstattung und Cash-Management/Auszahlungen
• Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte für die Schweizer Betriebe
• Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung der jährlichen Finanzberichte
• Fokus auf die Optimierung der Finanzoperationen zur Erreichung größerer Effizienzen in den Jurisdiktionen
• Verwaltung und Optimierung des QuickBooks-Kontos, der Berichtsstrukturen und Integrationen
• Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit in allen Abteilungen und Fonds
• Gewährleistung der Einhaltung interner Kontrollen an allen Standorten, einschließlich Schulung des Personals zu Protokollen und Verfahren
• Koordination, Vorbereitung und Sammlung von Prüfungsinformationen für Multi-Jurisdiktionsprüfungen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der finanziellen Anforderungen von Zuschüssen und der Beschränkungen der Geldgeber
• Verwaltung von Bankbeziehungen und der Liquidität in mehreren Währungen und Jurisdiktionen
• Unterstützung des Managements von Devisen und mehrwährungsbezogenen Transaktionen
• Überprüfung der finanziellen Komponenten von Lieferantenverträgen und Wiedervergabevereinbarungen
• Verfolgung und Überwachung vertraglicher Verpflichtungen, um sicherzustellen, dass die Bedingungen mit den Bestellungen übereinstimmen
• Bereitstellung finanzieller Berichte für andere Abteilungen nach Bedarf, einschließlich Zuschussberichten und Budgets
• Unterstützung bei der Bereitstellung von Finanzanalysen und Berichten zur Unterstützung der organisatorischen Entscheidungsfindung
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Verbesserung der Finanzprozesse

• Fortgeschrittene Kenntnisse in QuickBooks Online (wesentliche Anforderung)
• Fortgeschrittene Kenntnisse in analytischer Buchhaltung
• Kenntnisse in Ramp für das Ausgabenmanagement; Vertrautheit mit Fluxx, Salesforce und Perk von Vorteil
• Starke Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, SVERWEIS und Makros
• Kenntnisse in der Microsoft Office 365-Suite, einschließlich SharePoint und Outlook
• Erfahrung mit mehrwährungs- und mehrentitätsbezogener Buchhaltung
• Vertrautheit mit der Verwaltung von Zuschüssen und der Buchhaltung für eingeschränkte Mittel sowie Wiedervergabeverfahren

• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Informationen effektiv im gesamten Unternehmen zu teilen
• Fähigkeit, effektiv als Teil eines geografisch verteilten Teams über mehrere Zeitzonen hinweg zu arbeiten
• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in dynamischen Situationen
• Meticulous attention to detail and accuracy
• Proaktive Problemlösungskompetenz mit gesundem Urteilsvermögen
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig starke Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft
• 3-5 Jahre relevante Finanz-/Buchhaltungserfahrung in einem internationalen Kontext
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer GAAP FER und des Schweizer Finanzregulierungsumfelds
• Starke Kenntnisse von QuickBooks Online in einer Mehrentitätsumgebung
• Erfahrung in der Verwaltung von mehrwährungsbezogenen Transaktionen und internationalem Banking

• Certified Public Accountant (CPA), ACCA oder gleichwertige Zertifizierung
• Erfahrung mit gemeinnütziger GAAP und Fondsbuchhaltung
• Vertrautheit mit US GAAP und US-Finanzberichterstattung
• Erfahrung mit der Einhaltung von US-Steuervorschriften (Formular 990 von Vorteil)
• Frühere Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Organisationen, die sowohl in den USA als auch in der Schweiz tätig sind
• Vertrautheit mit den Schweizer Lohn- und Sozialversicherungssystemen (AVS/AI/APG)
• Zweisprachige Fähigkeit (Englisch + Französisch)

Diese Rolle bietet ein Gehalt im Bereich von CHF 75.000–80.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen. Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir ein Leistungspaket, das an die lokalen Marktpraktiken angepasst ist, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und großzügigem Jahresurlaub.

Alle Positionen bei We Mean Business Coalition sind durch Zuschüsse finanziert und unterliegen der fortlaufenden Finanzierung.

We Mean Business Coalition setzt sich dafür ein, ein diverses und integratives Team aufzubauen. Wir sind bestrebt, außergewöhnliche Menschen zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das dynamisch, lohnend ist und es jedem von uns ermöglicht, unser Potenzial zu entfalten. Unser Arbeitsumfeld ist sicher und offen für alle Mitarbeiter und Partner und respektiert das gesamte Spektrum von Rasse, Hautfarbe, religiösem Glauben, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, Abstammung, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Veteranenstatus und allen anderen durch das Gesetz in der jeweiligen Region und/oder dem Bundesstaat geschützten Klassifikationen.