Senior Technical Advisor – FSD Ukraine (International)

Die Rolle des Senior Technical Advisor besteht darin, die Umsetzung der Ziele des FSD Mine Action Programms in der Ukraine zu leiten, einschließlich Non-Technical Survey (NTS), Technical Survey (TS), Battle Area Clearance (BAC), Explosive Ordnance Disposal (EOD) und Explosive Ordnance Risk Education (EORE). S/he spielt eine entscheidende Rolle im humanitären Minenräumungsprojekt und ist verantwortlich für die Überwachung der täglichen Abläufe eines Minenräumungsteams. Diese Position stellt sicher, dass alle Minenräumungsaktivitäten sicher, effizient und in Übereinstimmung mit den nationalen Standards und den Standardarbeitsanweisungen von FSD durchgeführt werden.

Der Senior Technical Advisor berichtet an den Regional Operations Manager und hat seinen Sitz in Charkiw oder Krywyj Rih, Ukraine. S/he kann versetzt werden, wenn es betriebliche Anforderungen gibt. Dies ist eine Vollzeitstelle mit befristetem Vertrag bis zum 31. Dezember 2026, mit der Möglichkeit einer Verlängerung, abhängig von der Finanzierung und den betrieblichen Bedürfnissen.

• Betriebsmanagement
  • Überwachung und Management der täglichen Minenräumungsoperationen;
  • Entwicklung und Implementierung von Betriebsplänen und -zeitplänen in Abstimmung mit dem Regional Operations Manager;
  • Sicherstellen, dass alle Minenräumungsaktivitäten gemäß den nationalen Standards und den SOPs von FSD durchgeführt werden;
  • Überprüfung der Betriebsberichte seiner/ihrer nationalen Teams und Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsablaufs;
  • Überwachung der Fortschrittsindikatoren im Hinblick auf die Projektziele;
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Betriebsplänen für das AoR, im Einklang mit strategischer Planung und Risikobewertung, für BAC, Clearance, EOD und Non-Technical Survey-Operationen.
• Sicherheit und Compliance
  • Durchführung und Aufrechterhaltung einer umfassenden Risikobewertung für Ihr Verantwortungsbereich (AoR) und spezifische Risikobewertungen;
  • Sicherstellen der Einhaltung aller Sicherheitsprotokolle und der SOPs von FSD;
  • Durchführung regelmäßiger Sicherheitsbriefings und Sicherstellung, dass alle Teammitglieder die Sicherheitsrichtlinien einhalten;
  • Meldung von Nichtkonformitäten an den Regional Operations Manager und Empfehlung von Korrekturmaßnahmen.
• Teamführung und -überwachung
  • Sicherstellen, dass die Minenräumungsteams ihre Aufgaben sicher und in Übereinstimmung mit den SOPs von FSD und den nationalen Standards für Minenräumung ausführen;
  • Als technischer Ansprechpartner fungieren, wenn die Komplexität der Aufgabe die Fähigkeiten des überwachten Personals übersteigt;
  • Identifizierung von Schulungsbedarfen und Koordination von Schulungsveranstaltungen zur Verbesserung der Fähigkeiten und Kenntnisse des Teams;
  • Durchführung regelmäßiger Leistungsbewertungen und Bereitstellung von Feedback an die Teammitglieder;
  • Führung und Anleitung des Minenräumungsteams, um ein positives und produktives Arbeitsumfeld zu fördern.
• Logistik und Ressourcenmanagement
  • Überwachung der logistischen Bedürfnisse des Minenräumungsteams, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen/Ausrüstungen und Materialien verfügbar und in gutem Zustand sind;
  • Festlegung und Überwachung der Bestände an verschiedenen Geräten, Zentralisierung der Beschaffungsprozesse;
  • Unterstützung des Logistikteams bei der Identifizierung und Beschaffung benötigter Materialien, Einhaltung der logistischen Prozesse und Sicherstellung einer zeitgerechten Beschaffung und Wartung der Ausrüstung;
  • Management der Zuteilung und Nutzung von Ressourcen zur Maximierung der betrieblichen Effizienz.
• Überwachung und Bewertung
  • Überwachung des Fortschritts und der Leistung der Minenräumungsoperationen, Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Implementierung von Korrekturmaßnahmen nach Bedarf;
  • Einreichung eines wöchentlichen Berichts an den Regional Operations Manager, einschließlich Empfehlungen und Erkenntnissen zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen;
  • Schnelle Reaktion auf Vorfälle oder Notfälle, um sicherzustellen, dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um Risiken zu mindern und die Sicherheit des Personals zu gewährleisten;
  • Unterstützung des Operations Managers bei Untersuchungen von Unfällen oder Vorfällen.
• Koordination und Kommunikation
  • Kontaktaufnahme mit lokalen Behörden, Interessengruppen und anderen relevanten Organisationen zur Erleichterung reibungsloser Abläufe;
  • Sicherstellen einer effektiven Kommunikation zwischen dem Minenräumungsteam und dem Regional Operations Manager;
  • Vorbereitung und Einreichung regelmäßiger Berichte über den Fortschritt und den Status der Minenräumungsoperationen.

• EOD IMAS Level 3;
• Mindestens 5 Jahre spezifische Erfahrung in humanitären Minenaktionsprogrammen;
• Ausgezeichnete Kenntnisse des Landfreigabeprozesses;
• Gute Kenntnisse aller Techniken und Ausrüstungen, die in Minenräumungsoperationen verwendet werden;
• Erfahrung in der Planung und Durchführung humanitärer Minenaktionsoperationen;
• Erfahrung in Führung, Teambildung und Teamtraining;
• Gute Schreibfähigkeiten in Berichterstattung und Entwicklung von Vorschlägen;
• Gut organisiert, proaktiv, flexibel und vertrauenswürdig;
• Fähigkeit, längere Zeit in abgelegenen Gebieten fernab von zu Hause zu arbeiten;
• Nachgewiesene Erfahrung und Kenntnisse im Informationsmanagement und in der Datenanalyse, Base Camp Garmin, GIS;
• Erfahrung im Schreiben und Entwerfen von SOPs und technischen Richtlinien;
• Hohe Englischkenntnisse.

• Arbeiten innerhalb des Rahmens der Kernwerte von FSD, Förderung seiner Ethik und Mission;
• Arbeiten auf die Erreichung der Ziele der FSD-Organisation und des Programms;
• Informiert bleiben über die globalen Aktivitäten von FSD;
• Sicherstellen, dass man mit allen FSD-Richtlinien und -Verfahren vertraut ist und diese einhält;
• Teilnahme an Besprechungen und Seminaren, wenn vom Programmmanager angefordert;
• Teilnahme an FSD-Schulungsaktivitäten, wenn vom Programmmanager angefordert;
• Die Rolle in einer Weise ausüben, die den jeweiligen kulturellen Kontexten und allen lokalen rechtlichen Rahmenbedingungen angemessen ist;
• Übernahme anderer Aufgaben, die für die Stelle erforderlich sein können.