Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Wirtschaftsabteilung und schreibe Berichte über wichtige Treffen.
- Unternehmen: Die ständige Mission Japans in Genf – ein Ort für internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Wochenenden frei.
- Weitere Informationen: Bewerbung bis zum 15. Juli 2026, keine telefonischen Anfragen.
- Warum dieser Job: Erlebe die Diplomatie hautnah und arbeite an globalen Themen.
- Qualifikationen: Fließend in Englisch, Grundkenntnisse in Französisch und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Ständige Mission von Japan in Genf sucht einen Sekretär. Die Position ist Vollzeit und basiert in unserem Büro in Genf. Das Startdatum ist November bis Dezember 2026.
- Jobbeschreibung: Ein Sekretär für den Minister der Abteilung für Wirtschaftliche Angelegenheiten, ein Assistent für die Abteilung für Wirtschaftliche Angelegenheiten, möglicherweise Teilnahme an Sitzungen bei der WTO und Verfassen von Zusammenfassungsberichten.
- Anforderungen: Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch, gute Kenntnisse in Französisch, Englisch Korrekturlesen/Bearbeiten & Schreibfähigkeiten, Fachkenntnisse in MS Office, Word und Excel, Schweizer Staatsangehörigkeit oder eine Person mit einer Schweizer Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung.
- Arbeitszeiten: 9:00 - 17:45 (einschließlich einer 1-stündigen Pause), Wochenenden und Feiertage frei (vorbehaltlich des Schließungsplans der Mission).
- Bewerbungsverfahren: Bitte senden Sie ein Anschreiben, einen Lebenslauf mit einem aktuellen Foto und eine Kopie eines Reisepasses oder eines anderen Ausweises an die folgende E-Mail-Adresse. Nur Bewerbungen in Englisch werden akzeptiert. Keine telefonischen Anfragen bitte. Die Frist für die Einreichung ist Mitternacht, 15. Juli 2026 (Genfer Zeit).
- Auswahlverfahren: Die Kandidaten werden zunächst anhand ihrer relevanten Erfahrung und Ausbildung bewertet. Diejenigen, die die erste Auswahl bestehen, werden kontaktiert, um an einer schriftlichen Bewertung und einem Video-Interview teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Cagi
Wenn du auf der Website von Cagi stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um The Permanent Mission of Japan in Geneva is seeking a secretary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Cagi erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cagi vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
