Truck Racing and Historic Sporting Coordinator

Der Truck Racing und Historic Sporting Coordinator wird zur sportlichen, regulatorischen und operativen Durchführung der FIA Truck Racing und Historic Championships beitragen. Die Position ist für ein bestätigtes sportliches Koordinationsprofil vorgesehen, das in der Lage ist, die täglichen Angelegenheiten der Meisterschaft mit einem hohen Maß an Autonomie zu verwalten, während eine angemessene Eskalation und Validierung in Bezug auf regulatorische, sportliche und Governance-Angelegenheiten sichergestellt wird.

Die Rolle erfordert praktische Erfahrung vor Ort, regelmäßige Interaktion mit der Rennleitung, den Stewards, den Rennleitern, den Offiziellen und den Teams sowie die Fähigkeit, zwischen Angelegenheiten zu unterscheiden, die unabhängig verwaltet werden, Angelegenheiten, die zur Validierung vorbereitet werden müssen, und Angelegenheiten, die unter der Autorität der relevanten sportlichen Entscheidungsträger durchgeführt werden.

Die indikative Arbeitslastverteilung wird voraussichtlich wie folgt sein:

• Truck Racing: 60%
• Historische Meisterschaften: 40%

AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN:

SPORTLICHE KOORDINATION DER TRUCK RACING MEISTERSCHAFT

• Koordination der täglichen sportlichen Verwaltung der Truck Racing Championship, um die Einhaltung der FIA-Anforderungen, sportlichen Vorschriften und festgelegten Verfahren sicherzustellen.
• Verwaltung des Einschreibeverfahrens und der Einschreibplattform, wo dies zutreffend ist, einschließlich Unterstützung der Teilnehmer, Nachverfolgung von Dokumenten und Überwachung von Fristen.
• Überprüfung der Einschreibedokumentation und Vorbereitung von nicht standardmäßigen oder zulassungsbezogenen Angelegenheiten zur Validierung durch den relevanten Championship Manager oder die zuständige FIA-Behörde.
• Koordination routinemäßiger Kommunikation mit Teams, ASNs, Offiziellen und internen FIA-Abteilungen zu sportlichen und operativen Angelegenheiten.

SPORTLICHE KOORDINATION DER HISTORISCHEN MEISTERSCHAFTEN

• Koordination der täglichen sportlichen und administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit historischen Meisterschaften in Abstimmung mit dem Manager der Historischen Meisterschaften & Kommission.
• Vorbereitung sportlicher Dokumente, Verfahren und Informationsnotizen zur Überprüfung und Validierung durch den relevanten Manager oder das Governance-Gremium.
• Nachverfolgung von meisterschaftsbezogenen Maßnahmen, regulatorischen Aktualisierungen und Anfragen von Interessengruppen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Koordination zwischen den Aktivitäten der historischen Meisterschaften, der Kommissionsarbeit und den internen Prozessen der FIA.

SPORTDOKUMENTATION

• Vorbereitung, Überprüfung und Pflege sportlicher Dokumente für Veranstaltungen und Meisterschaften, einschließlich Verfahren, Notizen für Teilnehmer, betriebliche Richtlinien und Handbücher der Stewards.
• Sicherstellung, dass sportliche Dokumente mit den aktuellen FIA-Vorschriften, den Anforderungen der Meisterschaft und den betrieblichen Praktiken übereinstimmen.
• Vorbereitung von Entwürfen für Änderungen oder Aktualisierungen zur Validierung durch den relevanten Championship Manager und, wo zutreffend, die Governance-Organe der FIA.
• Koordination der Verbreitung validierter Dokumente an die relevanten internen und externen Interessengruppen.

ON-SITE EVENT OPERATIONS UND RACE CONTROL SUPPORT

• Unterstützung der Rennleitung und der Stewards
• Unterstützung des Rennleiters und des Race Control-Teams während der Veranstaltungen, einschließlich Vorbereitung und Koordination von Betriebsverfahren, Nachrichtensystemen, Funkkommunikation, Nachverfolgung von Vorfällen und Parc fermé-Prozessen.
• Vorbereitung von Dokumentationen, Checklisten und Briefing-Materialien für die Veranstaltungen.
• Unterstützung der Stewards während der Veranstaltungen durch Koordination administrativer und operativer Prozesse, einschließlich offizieller Dokumentation, Kommunikationsflüsse und Verteilung von Entscheidungen.
• Vorbereitung von dokumentations- oder berichterstattungsbezogenen Unterlagen zur Überprüfung durch den Rennleiter oder die Stewards, ohne deren sportliche Entscheidungsbefugnis zu ersetzen.
• Bedienung der FIA-Onboard-Kamerasysteme und Abruf von Aufnahmen auf Anfrage des Rennleiters oder der Stewards zu sportlichen oder regulatorischen Zwecken.

KOORDINATION VON KOMMISSIONEN, GREMIEN UND INTERESSENGRUPPEN

• Teilnahme an Sitzungen der Truck Racing Commission, der Historischen Kommission und verwandter Arbeitsgruppen als Sportkoordinator.
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Arbeitsdokumenten, Sitzungsunterlagen und Nachverfolgungsnotizen zur Überprüfung und Validierung, wo erforderlich.
• Führung von Aufzeichnungen über die Aktivitäten, Empfehlungen und Entscheidungen der Kommission.
• Nachverfolgung von Aktionspunkten, die aus den Sitzungen der Kommission resultieren, und Koordination mit den relevanten FIA-Abteilungen oder Interessengruppen.
• Eskalation sensibler, strategischer oder politischer Angelegenheiten an den relevanten Championship Manager oder den Leiter von Racing & Historic.

OPERATIVE UND ADMINISTRATIVE KOORDINATION

• Koordination der operativen Bedürfnisse des FIA-Personals vor Ort in Bezug auf Truck Racing und historische Aktivitäten.
• Unterstützung der Umsetzung der sportlichen Anforderungen der FIA während der Veranstaltungen.
• Sicherstellung einer effektiven Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage sportlicher und operativer Dokumentation.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der sportlichen und operativen Prozesse im Rahmen der Rolle.

PROFIL:

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im Motorsport, in der sportlichen Verwaltung, der Meisterschaftskoordinierung oder in ähnlichen Bereichen.
• Nachgewiesene praktische Erfahrung vor Ort und regelmäßige Interaktion mit der Rennleitung, den Stewards, den Rennleitern, den Offiziellen, den Teams und den Stakeholdern der Meisterschaft.
• Starkes Verständnis der sportlichen Vorschriften im Motorsport, der Veranstaltungsabläufe und der regulatorischen Prozesse.
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Angelegenheiten zu identifizieren, die Validierung oder Eskalation erfordern.
• Starke organisatorische, redaktionelle und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, klare sportliche und operative Dokumentation vorzubereiten.
• Fähigkeit, unter Druck in einer Veranstaltungsumgebung zu arbeiten und professionell mit Offiziellen, Teilnehmern und internen Abteilungen zu interagieren.
• Fließend in Englisch; Französisch wäre von Vorteil.
• Verfügbar ab Dezember 2026.

Frist für Bewerbungen: 9. Oktober 2026. Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine vielfältige und integrative Belegschaft aufzubauen. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.