Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation, Meetings und Projekten.
- Unternehmen: CAICON bietet Premium-Merchandise und Werbemittel mit Charakter seit 1998.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamfrühstücke und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Mindset-Kurse und eine eigene Lernplattform für deine Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit Verantwortung und direktem Draht zur Geschäftsleitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, auch Quereinsteiger:innen willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wofür wir stehen und worauf du dich freuen kannst:
CAICON steht für Premium-Merchandise, smarte Werbemittel und Golfprodukte mit Charakter. In Ahrensburg bei Hamburg entwickeln wir jährlich hunderte maßgeschneiderte Produkte – unter anderem für die Kreuzfahrtbranche mit Marken wie AIDA, Mein Schiff oder Heinemann, aber auch für Konzerne wie Mercedes, BMW oder Mittelständler wie Minimax.
Seit 1998 entstehen hier Ideen, die Eindruck machen – mit eigenem Design, direktem Sourcing und Full-Service-Logistik. Ob Textilkollektion, Gepäck oder exklusiver Accessoire-Sonderedition: Hier wird Markenbindung erlebbar gemacht.
Was dich erwartet: ein Umfeld mit Verantwortung, Tempo und Teamgeist. Dein Beitrag bringt Struktur, dein Denken bringt Projekte voran – und deine Handschrift ist in Produkten spürbar, die täglich Tausende auf See und an Land begleiten.
Hier bringst du dich ein:
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du das organisatorische Rückgrat – verlässlich, strukturiert, mitdenkend. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, behältst Fristen im Blick, steuerst Projekte mit – und sorgst dafür, dass alles läuft.
Aufgrund der engen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung findet die Arbeit überwiegend in Präsenz am Standort statt. Das schafft Klarheit, Tempo und Nähe im Alltag. Natürlich gibt es bei Bedarf auch die nötige Flexibilität – aber Mobile Office gehört nicht zum festen Modell.
Dazu gehört auch, in besonderen Fällen mal nach Feierabend oder am Wochenende wichtige Dinge mit der Geschäftsleitung abzustimmen. Das ist die Ausnahme, aber Teil der Verantwortung. Vertrauen, Tempo und Diskretion sind dabei genauso wichtig wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.
Deine Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, HR und Finance
- Office Management, Reiseorganisation & Kreditkartenabrechnung (national/international)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings & Präsentationen
- Social-Media-Posts für den persönlichen Account (LinkedIn, Xing etc.)
- Koordination von Bewerbungsprozessen & Kommunikation mit Kandidat:innen
- Eigenständige Projekte (Business Development, Onlinekurse, Marketing, PR)
- Datenanalysen, Recherchen, Reports und Präsentationen
- Kommunikation mit Key Accounts und Kunden
- Schnittstelle zwischen internen Bereichen & externer Kommunikation
Was wir an dir schätzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – auch Quereinsteiger:innen willkommen
- Struktur, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Rückgrat
- Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Notion AI oder ähnlichen Anwendungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sicheres Deutsch und gutes Englisch – schriftlich und mündlich
- Teamspirit, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für Prioritäten
- Eine Rolle mit Eigenverantwortung, Freiraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung
Darauf kannst du dich freuen:
- Wöchentlicher Mindset-Kurs und gezielte Weiterbildungen (online & offline)
- Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.
- Teamfrühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur
- Blumen zum Geburtstag
- Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
- Firmenhandy und Laptop für reibungsloses Arbeiten
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
- Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
- Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr unter www.hansebelt.de
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ Arbeitgeber: CAICON GmbH
Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir bieten dir nicht nur wöchentliche Mindset-Kurse und gezielte Weiterbildungen, sondern auch eine offene Du-Kultur, regelmäßige Teamevents und zahlreiche Benefits wie eine Bücherflatrate und frisches Obst. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen und gleichzeitig von einer hervorragenden Anbindung und einem modernen Arbeitsplatz zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei CAICON arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor, indem du dir Fragen überlegst, die du stellen möchtest. Zeige Interesse an der Unternehmensphilosophie und den Projekten von CAICON, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Merchandise und Marketing. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Branche verstehst und innovative Ideen einbringen kannst, wirst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über CAICON und deren Produkte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Zielgruppen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben:Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen:Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAICON GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über CAICON und deren Produkte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Wissen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Sei klar und präzise in deinen Antworten und achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zur Verfügung zu stehen, wenn es nötig ist.
