Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Anfragen, Termine und unterstütze den Vertrieb für eine reibungslose Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Du-Kultur und Teamgeist.
- Vorteile: Wöchentliche Mindset-Kurse, flexible Joker-Tage und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Lernplattform, Blumen zum Geburtstag und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger, kommunikativ und teamorientiert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Deine Aufgaben
Als
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist du ein zentraler Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Du koordinierst Anfragen, behältst Termine im Blick und unterstützt den Vertrieb dabei, Kunden professionell und zuverlässig zu betreuen.
Von der Anfrage bei Lieferanten über die Angebotserstellung bis hin zur Bestellabwicklung übernimmst du vielfältige Aufgaben.
Mit deinem Organisationstalent behältst du auch in stressigen Momenten den Überblick und trägst dazu bei, dass unsere Kunden ihre Bestellungen pünktlich und in bester Qualität erhalten.
- Anfragen und Bestellungen bei Lieferanten
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Terminüberwachung und -koordination
- Unterstützung des Vertriebs bei Aufträgen und Projekten
- Abstimmung von Logoaufträgen und Sonderproduktionen
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
Was wir an dir schätzen
Wenn du sorgfältig arbeitest, gerne organisierst und Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Merchandise und Werbemittel hast, passt du perfekt zu uns.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger willkommen
- Kommunikationsstark & technikaffin
- Empathisch & kundenorientiert
- Teamplayer mit Ideen
- Zuverlässig, organisiert & selbstständig
- Sicheres Deutsch, gutes Englisch, verhandlungssicheres Französisch
- Interesse an bürokaufmännischen Prozessen & Wirtschaft
- Offen für digitale Entwicklungen & KI
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
Darauf kannst du dich freuen
- Eine Aufgabe mit Verantwortung, Praxisnähe und echtem Teamanschluss im kaufmännischen Bereich
- Wöchentliche Mindset-Kurse & gezielte Weiterbildungen (online & offline)
- Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.
- Team-Frühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur
- Zwei Joker-Tage für spontane private Termine
- Blumen zum Geburtstag
- Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser & frisches Obst
- benefits. me
- Bushaltestelle direkt vor der Tür & eigene Parkplätze am Gebäude
- Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr unterhansebelt. de
Anschließend besteht die Möglichkeit, im Rahmen eines Schnuppertages den Arbeitsalltag kennenzulernen.
Ergänzend kommen kurze Persönlichkeitstests zum Einsatz, um Stärken, Arbeitsweise und Zusammenarbeit besser einschätzen zu können.
So geht es weiter
Bewirb dich direkt über das Formular.
Deine Unterlagen werden geprüft. Danach erfolgt zeitnah eine telefonische Kontaktaufnahme für ein kurzes Erstgespräch. Anrufe erfolgen übe xx r (Festnetz) ode xxx r (mobil) . Falls du einen Anruf verpasst, rufe bitte kurz zurück – so entsteht schnell ein persönlicher Austausch.
Danach folgt ein Teams-Call zum vertieften Kennenlernen. Im nächsten Schritt erfolgt die Einladung zu einem persönlichen Gespräch nach Ahrensburg.
Wenn alles für beide Seiten passt, starten wir gemeinsam.
Du bist dir noch nicht ganz sicher? Melde dich trotzdem ganz unverbindlich unte r ode r . Vertraulichkeit ist selbstverständlich.
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) VZ Arbeitgeber: CAICON GmbH
Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir bieten dir nicht nur wöchentliche Mindset-Kurse und gezielte Weiterbildungen, sondern auch eine offene Du-Kultur, regelmäßige Teamevents und zahlreiche Benefits wie eine Bücherflatrate und frisches Obst. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen und gleichzeitig von einer hervorragenden Anbindung und einem modernen Arbeitsplatz zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) VZ erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von CAICON GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei CAICON GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAICON GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
