Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei internationalen Projekten und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: CAICON ist ein innovatives Unternehmen für Premium-Merchandise und Werbemittel mit Sitz in Ahrensburg.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, wöchentliche Mindset-Kurse und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Teamfrühstück, Bücherflatrate und ein offenes, freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Verantwortung und direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wofür wir stehen und worauf du dich freuen kannst:
CAICON steht für Premium-Merchandise, smarte Werbemittel und Golfprodukte mit Charakter. In Ahrensburg bei Hamburg entwickeln wir jährlich hunderte maßgeschneiderte Produkte – unter anderem für die Kreuzfahrtbranche mit Marken wie AIDA, Mein Schiff oder Heinemann, aber auch für Konzerne wie Mercedes, BMW oder Mittelständler wie Minimax.
Seit 1998 entstehen hier Ideen, die Eindruck machen – mit eigenem Design, direktem Sourcing und Full-Service-Logistik. Ob Textilkollektion, Gepäck oder exklusiver Accessoire-Sonderedition: Hier wird Markenbindung erlebbar gemacht.
Was dich erwartet: ein Umfeld mit Verantwortung, Tempo und Teamgeist. Dein Beitrag bringt Struktur, dein Denken bringt Projekte voran – und deine Handschrift ist in Produkten spürbar, die täglich Tausende auf See und an Land begleiten.
Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company
Hier bringst du dich ein:
Als Management-Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung – inkl. Mitarbeit in internationalen Kundenprojekten und strategischer Steuerung.
CAICON wächst im internationalen Umfeld – insbesondere im Kreuzfahrt- und Tourismussektor. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lieferst Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Projekte aktiv mit.
Aufgrund der engen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung findet die Arbeit überwiegend in Präsenz am Standort statt. Das schafft Klarheit, Tempo und Nähe im Alltag. Natürlich gibt es bei Bedarf auch die nötige Flexibilität – aber Mobile Office gehört nicht zum festen Modell.
Dazu gehört auch, in besonderen Fällen mal nach Feierabend oder am Wochenende wichtige Dinge mit der Geschäftsleitung abzustimmen. Das ist die Ausnahme, aber Teil der Verantwortung. Vertrauen, Tempo und Diskretion sind dabei genauso wichtig wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.
Deine Aufgaben:
- Erstellung & Monitoring von KPI-Dashboards, Reports und Entscheidungsunterlagen
- CRM-Management (HubSpot): Pflege, Schulung, Weiterentwicklung
- Vorbereitung & Nachbereitung von Management-Meetings, Follow-up-Steuerung
- Projektkoordination (Business Development, Prozesse, Strategie)
- Kommunikation mit Key-Accounts & Projektpartnern (deutsch/ englisch)
- Unterstützung bei Präsentationen, Planungen & interner Abstimmung
- Office Management (national/ international)
- Koordination von Bewerbungsprozessen & Kommunikation mit Kandidat:innen
- Eigenständige Projekte (z.B. Business Development oder in Verbindung mit dem Marketing)
Was wir an dir schätzen:
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftskommunikation, Management o.ä.)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
- Souverän im Umgang mit Zahlen, Analysen & Tools (Excel, PowerPoint, HubSpot)
- Proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent & Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
- Struktur, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Rückgrat
- Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Notion AI oder ähnlichen Anwendungen
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Teamspirit, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für Prioritäten
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine Rolle mit Eigenverantwortung, Freiraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung
- Wöchentlicher Mindset-Kurs und gezielte Weiterbildungen (online & offline)
- Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.
- Teamfrühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur
- Blumen zum Geburtstag
- Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
- Firmenhandy und Laptop für reibungsloses Arbeiten
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
- Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
- Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr unter www.hansebelt.de
So läufts ab:
- Bewirb dich direkt über das Formular
- Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Telefoninterview – auch abends oder am Wochenende
- Danach laden wir dich zum persönlichen Gespräch ein
- Und wenn’s passt: starten wir gemeinsam durch
Du bist noch unsicher?
Melde dich trotzdem – ganz unverbindlich unter jobs@caicon.de oder 04102/ 77889-45.
Vertraulichkeit ist selbstverständlich.
Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ Arbeitgeber: CAICON GmbH
Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir bieten dir nicht nur wöchentliche Mindset-Kurse und gezielte Weiterbildungen, sondern auch eine offene Du-Kultur, regelmäßige Teamevents und zahlreiche Benefits wie eine Bücherflatrate und frisches Obst. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen und gleichzeitig von einer hervorragenden Anbindung und einem modernen Arbeitsplatz zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei CAICON arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Produkte von CAICON informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Themen strukturiert angegangen bist und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Persönlichkeit! Stelle im Gespräch Fragen zu den Herausforderungen, denen sich die Geschäftsleitung gegenübersieht, und biete Lösungen oder Ansätze an, wie du diese unterstützen könntest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über CAICON und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Branche zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Position als Management-Assistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenz- oder Projektumfeld sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Tools.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Hebe deine proaktive Persönlichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke hervor.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung direkt über das bereitgestellte Formular auf der CAICON-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAICON GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von CAICON. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Rolle als Management-Assistenz umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Proaktivität
Betone deine proaktive Persönlichkeit und wie du in der Vergangenheit Projekte eigenständig vorangetrieben hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Eigenverantwortung erfordert.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
