Vertriebsassistenz (m/w/d) VZ

Wofür wir stehen und worauf du dich freuen kannst:

CAICON entwickelt und produziert Private-Label-, Retail- und Merchandise-Produkte für internationale Marken. Unsere Produkte findest du auf Kreuzfahrtschiffen, im Automotive-Bereich, im Travel Retail und bei Unternehmen, deren Marken weltweit bekannt sind.

\\\W\während viele Unternehmen angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage zurückhaltender werden, gehen wir bewusst einen anderen Weg:\\\CAICON investiert antizyklisch in neue Märkte und baut insbesondere das Geschäft in den USA und im internationalen Kreuzfahrtmarkt konsequent aus.

Mit eigener US-Gesellschaft entstehen neue Kunden, Kontakte und Verkaufsmöglichkeiten.

Damit daraus Geschäft wird, braucht guter Vertrieb mehr als einen starken Verkäufer.

Er braucht jemanden im Hintergrund, der Chancen erkennt, Informationen vorbereitet, Termine organisiert und dafür sorgt, dass kein interessanter Lead liegen bleibt.

Genau darum geht es in dieser Position.

Du arbeitest direkt mit unserem Vertrieb und eng mit Einkauf, Produktentwicklung und weiteren Bereichen zusammen.

Darüber hinaus bist du nicht einfach administrative Unterstützung.

Du hilfst dem Vertrieb, mehr Zeit beim Kunden und weniger Zeit mit Vorbereitung, Nachhalten und Systempflege zu verbringen.

Hier bringst du dich ein:

Dein Ziel ist klar:Verkaufschancen besser vorbereiten und dafür sorgen, dass sie konsequent verfolgt werden.

• Bearbeitung und Qualifizierung warmer Leads
• telefonische und schriftliche Erstansprache
• Terminvereinbarung für den Vertrieb
• Recherche zu potenziellen Kunden und Ansprechpartnern
• Vorbereitung wichtiger Informationen vor Kundengesprächen
• Pflege und konsequentes Nachhalten von Leads im CRM
• Unterstützung bei Angeboten, Präsentationen und Verkaufsterminen
• Erkennen von Cross- und Upselling-Potenzialen
• Vorbereitung bestehender Kunden für weitere Vertriebsansätze
• Auswertungen und Analysen aus dem CRM
• Nachhalten vereinbarter nächster Schritte

Ein Lead ist kein Datensatz

Ein Kontakt im CRM bringt noch keinen Umsatz.

Deshalb interessiert dich:

Was passiert als Nächstes?

Wurde der Kunde erreicht? Gibt es einen Termin? Welche Themen sind für ihn interessant? Welche Informationen braucht der Verkäufer? Wann muss erneut Kontakt aufgenommen werden?

Du hältst diese Punkte selbstständig nach und sorgst dafür, dass gute Chancen nicht im Tagesgeschäft verloren gehen.

Dein Erfolg zeigt sich daran, dass der Vertrieb besser vorbereitet beim Kunden sitzt und mehr Zeit für Verkauf hat.

Was wir an dir schätzen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung im Vertrieb oder in der Vertriebsassistenz ist von Vorteil
• Quereinsteiger mit echter Vertriebsmotivation sind willkommen
• Freude daran, Menschen anzusprechen und Kontakte aufzubauen
• Sicheres Deutsch und gutes Englisch
• Sehr organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Interesse an digitalen Vertriebsprozessen und neuen Technologien

Vertrieb braucht Eigeninitiative

Du musst kein klassischer Verkäufer sein.

Aber du solltest Freude daran haben,etwas voranzubringen.

Dazu gehört:

• aktiv anrufen statt nur E-Mails zu verschicken
• selbstständig nachfassen
• Chancen erkennen und ansprechen
• CRM-Daten konsequent aktuell halten
• Zusagen einhalten
• Probleme früh ansprechen
• Feedback nutzen
• Ideen einbringen, wie der Vertrieb erfolgreicher arbeiten kann

„Ich habe eine Mail geschickt“ ist kein Vertriebsziel.

Entscheidend ist:

„Wie bekommen wir den nächsten Schritt mit diesem Kunden?“

KI und moderner Vertrieb

Recherche und Verkaufsvorbereitung lassen sich heute mit KI deutlich schneller und gezielter erledigen.

Wir nutzen neue Tools beispielsweise für:

• Kunden- und Marktrecherche
• Vorbereitung von Gesprächen
• Strukturierung von Informationen
• Formulierung individueller Ansprache
• Analyse und Aufbereitung von CRM-Daten
• neue Vertriebsansätze

Du musst kein KI-Profi sein.

Aber du solltest Lust haben, neue Werkzeuge auszuprobieren und sie für bessere Ergebnisse zu nutzen.

USA bietet zusätzliche Chancen

Mit unserer US-Gesellschaft wächst auch unser Zugang zum amerikanischen Markt.

Dadurch entstehen neue Leads, neue Kundengruppen und andere Vertriebswege.

Du musst heute kein USA-Vertriebsexperte sein.

Aber du solltest neugierig auf internationale Kunden sein und Lust haben, mit diesem Markt mitzuwachsen.

Darauf kannst du dich freuen:

• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb
• Sichtbare Wirkung deiner Arbeit auf neue Kunden und Umsatzchancen
• Internationale Marken und Wachstumsmarkt USA
• Moderne CRM-, Recherche- und KI-Tools
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Vertrieb, KI und Organisation
• Regelmäßige Mindset- und Weiterbildungsformate
• Kurze EntscheidungswegeEin Umfeld mit hoher Geschwindigkeit und viel Eigenverantwortung
• Arbeit im Team und direkter persönlicher Austausch im Office
• Team-Frühstück und Grillrunden
• Zwei Joker-Tage
• Geburtstagsüberraschung
• Bücherflatrate, Candybar, Getränke und Obst
• Mitarbeiterrabatte über benefits.me
• Bushaltestelle vor der Tür und eigene Parkplätze