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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei internationalen Projekten und bring Struktur in komplexe Themen.
- Arbeitgeber: CAICON, ein innovatives Unternehmen für Premium-Merchandise und Werbemittel.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, wöchentliche Mindset-Kurse, Firmenhandy und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Hands-on-Mentalität und klaren Prioritäten.
- Warum dieser Job: Gestalte Produkte, die täglich Tausende Menschen begleiten und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Management, erste Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wofür wir stehen und worauf du dich freuen kannst: CAICON steht für Premium-Merchandise, smarte Werbemittel und Golfprodukte mit Charakter. In Ahrensburg bei Hamburg entwickeln wir jährlich hunderte maßgeschneiderte Produkte – unter anderem für die Kreuzfahrtbranche mit Marken wie AIDA, Mein Schiff oder Heinemann, aber auch für Konzerne wie Mercedes, BMW oder Mittelständler wie Minimax. Seit 1998 entstehen hier Ideen, die Eindruck machen – mit eigenem Design, direktem Sourcing und Full-Service-Logistik. Ob Textilkollektion, Gepäck oder exklusiver Accessoire-Sonderedition: Hier wird Markenbindung erlebbar gemacht.
Was dich erwartet: ein Umfeld mit Verantwortung, Tempo und Teamgeist. Dein Beitrag bringt Struktur, dein Denken bringt Projekte voran – und deine Handschrift ist in Produkten spürbar, die täglich Tausende auf See und an Land begleiten. Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company.
Was wir an dir schätzen:
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftskommunikation, Management o.ä.)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
- Souverän im Umgang mit Zahlen, Analysen & Tools (Excel, PowerPoint, HubSpot)
- Proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent & Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
- Struktur, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Rückgrat
- Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Notion AI oder ähnlichen Anwendungen
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Teamspirit, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für Prioritäten
Hier bringst du dich ein: Als Management-Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung – inkl. Mitarbeit in internationalen Kundenprojekten und strategischer Steuerung. CAICON wächst im internationalen Umfeld – insbesondere im Kreuzfahrt- und Tourismussektor. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lieferst Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Projekte aktiv mit. Aufgrund der engen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung findet die Arbeit überwiegend in Präsenz am Standort statt. Das schafft Klarheit, Tempo und Nähe im Alltag. Natürlich gibt es bei Bedarf auch die nötige Flexibilität – aber Mobile Office gehört nicht zum festen Modell. Dazu gehört auch, in besonderen Fällen mal nach Feierabend oder am Wochenende wichtige Dinge mit der Geschäftsleitung abzustimmen. Das ist die Ausnahme, aber Teil der Verantwortung. Vertrauen, Tempo und Diskretion sind dabei genauso wichtig wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.
Deine Aufgaben:
- Erstellung & Monitoring von KPI-Dashboards, Reports und Entscheidungsunterlagen
- CRM-Management (HubSpot): Pflege, Schulung, Weiterentwicklung
- Vorbereitung & Nachbereitung von Management-Meetings, Follow-up-Steuerung
- Projektkoordination (Business Development, Prozesse, Strategie)
- Kommunikation mit Key-Accounts & Projektpartnern (deutsch/englisch)
- Unterstützung bei Präsentationen, Planungen & interner Abstimmung
- Office Management (national/international)
- Koordination von Bewerbungsprozessen & Kommunikation mit Kandidat:innen
- Eigenständige Projekte (z.B. Business Development oder in Verbindung mit dem Marketing)
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine Rolle mit Eigenverantwortung, Freiraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung
- Wöchentlicher Mindset-Kurs und gezielte Weiterbildungen (online & offline)
- Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.
- Teamfrühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur
- Blumen zum Geburtstag
- Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
- Firmenhandy und Laptop für reibungsloses Arbeiten
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
- Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
- Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt
So läuft's ab: Bewirb dich direkt über das Formular. Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Telefoninterview – auch abends oder am Wochenende. Danach laden wir dich zum persönlichen Gespräch ein. Und wenn’s passt: starten wir gemeinsam durch.
Du bist noch unsicher? Meld' dich trotzdem – ganz unverbindlich.
Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: CAICON
Kontaktperson:
CAICON HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Management-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei CAICON oder in ähnlichen Branchen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Merchandise und Marketing. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Und vergiss nicht, deine Fragen während des Interviews zu stellen – das zeigt, dass du engagiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen echten Unterschied.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – das schätzen wir sehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAICON vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur von CAICON vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die das zeigen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Projekte erfolgreich koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle auch den Umgang mit KPIs und Analysen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel oder anderen Tools zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.