Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere Informationen, erkenne Prioritäten und treibe Themen aktiv voran.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das internationale Marken mit Private-Label-Produkten unterstützt.
- Vorteile: Spannende Projekte, internationales Umfeld und die Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem wachsenden Markt mit vielen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, strategisches Denken und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wofür wir stehen
CAICON entwickelt und produziert Private-Label-, Retail- und Merchandise-Produkte für internationale Marken. Von Ahrensburg bei Hamburg aus steuern wir Projekte zwischen Europa, Asien und zunehmend den USA.
Während viele Unternehmen angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage zurückhaltender werden, gehen wir bewusst einen anderen Weg: CAICON investiert antizyklisch in neue Märkte und baut insbesondere das Geschäft in den USA und im internationalen Kreuzfahrtmarkt konsequent aus.
Mit eigener US-Gesellschaft entstehen neue Kunden, Projekte und strategische Fragestellungen.
Genau dadurch verändert sich auch diese Position.
Gesucht wird keine klassische Assistenz, deren Schwerpunkt auf Kalender und Reisebuchungen liegt.
Gesucht wird jemand, der Informationen strukturiert, Prioritäten erkennt, Entscheidungen vorbereitet und Themen aktiv vorantreibt.
Du arbeitest eng mit Geschäftsleitung und kaufmännischer Leitung zusammen und bewegst dich regelmäßig zwischen operativen und strategischen Themen.
Der Geschäftsführer ist häufig international unterwegs. Umso wichtiger ist jemand am Standort, der Zusammenhänge versteht und Themen eigenständig weiterführt.
Deine Aufgabe ist nicht, Arbeit zu verwalten. Deine Aufgabe ist, Management wirksamer zu machen.
Wofür wir stehen
CAICON entwickelt und produziert Private-Label-, Retail- und Merchandise-Produkte für internationale Marken. Von Ahrensburg bei Hamburg aus steuern wir Projekte zwischen Europa, Asien und zunehmend den USA.
Während viele Unternehmen angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage zurückhaltender werden, gehen wir bewusst einen anderen Weg: CAICON investiert antizyklisch in neue Märkte und baut insbesondere das Geschäft in den USA und im internationalen Kreuzfahrtmarkt konsequent aus.
Mit eigener US-Gesellschaft entstehen neue Kunden, Projekte und strategische Fragestellungen.
Genau dadurch verändert sich auch diese Position.
Gesucht wird keine klassische Assistenz, deren Schwerpunkt auf Kalender und Reisebuchungen liegt.
Gesucht wird jemand, der Informationen strukturiert, Prioritäten erkennt, Entscheidungen vorbereitet und Themen aktiv vorantreibt.
Du arbeitest eng mit Geschäftsleitung und kaufmännischer Leitung zusammen und bewegst dich regelmäßig zwischen operativen und strategischen Themen.
Der Geschäftsführer ist häufig international unterwegs. Umso wichtiger ist jemand am Standort, der Zusammenhänge versteht und Themen eigenständig weiterführt.
Deine Aufgabe ist nicht, Arbeit zu verwalten. Deine Aufgabe ist, Management wirksamer zu machen.
Was wir an dir schätzen
- Studium oder kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Weiterentwicklung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Managementassistenz, Geschäftsleitungs-Support, Projektmanagement oder vergleichbarer Funktion
- Sehr gutes Deutsch und sicheres Business-Englisch
- Ausgeprägtes analytisches und kaufmännisches Verständnis
- Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu strukturieren
- Sehr gutes Gefühl für Prioritäten
- Hoher Qualitätsanspruch und verbindliche Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
Unternehmerisch denken
Managementassistenz bedeutet für uns nicht, möglichst viele Aufgaben selbst zu erledigen.
Entscheidend ist, die richtigen Themen voranzubringen.
Dazu gehört:
- zwischen wichtig und dringend unterscheiden
- Probleme früh sichtbar machen
- Entscheidungen vorbereiten statt nur Informationen sammeln
- Verantwortung für Ergebnisse übernehmen
- Kollegen verbindlich nachhalten
- unterschiedliche Perspektiven verstehen
- Feedback offen aufnehmen
- Prozesse konsequent verbessern
Diese Rolle passt weniger zu dir, wenn du feste Routinen und einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich suchst.
KI als Produktivitätshebel
Recherche, Analysen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikation verändern sich durch KI fundamental.
Deshalb erwarten wir von einer Managementassistenz eine hohe Offenheit für Tools wie ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini oder vergleichbare Systeme.
KI ersetzt dein Urteilsvermögen nicht.
Sie soll dir helfen, schneller zu einem besseren Ergebnis zu kommen.
Neue Tools zu testen und bestehende Arbeitsweisen weiterzuentwickeln gehört für uns zur Position.
International und zunehmend USA
Ein wachender Teil unserer Entwicklung findet im US-Markt statt.
Das bedeutet neue Kunden, andere Entscheidungswege, unterschiedliche Kommunikationsstile und Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg.
Du musst den amerikanischen Markt nicht vollständig kennen. Aber du solltest ihn verstehen wollen.
Hier bringst du dich ein
Du strukturierst Themen und bereitest Entscheidungen so vor, dass schnell gehandelt werden kann.
Dazu gehören:
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Managementinformationen
- Priorisierung und Nachhalten strategisch wichtiger Themen
- Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings
- Erstellung und Strukturierung von Präsentationen und Analysen
- Identifikation von Engpässen und offenen Entscheidungen
- Abstimmung mit internen Verantwortlichen und externen Partnern
- Recherche zu Märkten, Unternehmen und neuen Geschäftsmöglichkeiten
- Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
Dabei gilt:
Ich habe es weitergegeben ist für diese Rolle kein Ergebnis.
Du möchtest wissen, was danach passiert.
Wenn eine Entscheidung fehlt, identifizierst du, welche Information benötigt wird. Wenn ein Projekt ins Stocken gerät, erkennst du den Engpass. Wenn Prioritäten miteinander konkurrieren, machst du den Konflikt sichtbar.
Du musst nicht jede Entscheidung selbst treffen.
Aber du solltest Entscheidungen leichter und besser machen.
Darauf kannst du dich freuen
- Arbeit direkt an Unternehmens- und Managementthemen
- Hohe Nähe zu wichtigen Entscheidungen
- Internationale Projekte und US-Expansion
- Möglichkeit, Prozesse und Strukturen sichtbar zu beeinflussen
- Moderne Ausstattung inklusive Laptop und Firmenhandy
- Professionelle KI- und digitale Tools
- Eigene Lernplattform
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege
- Hohe Eigenverantwortung
- Team-Frühstück und gemeinsame Events
- Zwei Joker-Tage
- Geburtstagsüberraschung
- Bücherflatrate, Candybar, Getränke und Obst
- Mitarbeiterrabatte über benefits.me
- Parkplätze und Bushaltestelle direkt am Standort
So läufts ab
Vertraulichkeit ist selbstverständlich.
#J-18808-Ljbffr
Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ Arbeitgeber: CAICON
CAICON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Ahrensburg bei Hamburg bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Expansion in internationale Märkte, insbesondere in den USA, teilzuhaben. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und strategisches Denken, während wir gleichzeitig in die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter investieren. Bei uns hast du die Chance, in einer innovativen Branche zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von CAICON ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei CAICON über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für CAICON interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt CAICON einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um CAICON zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt CAICON, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei CAICON arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAICON vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für CAICON betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für CAICON schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
