Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Bereich Endokrinologie und Diabetes mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: CHUV, eines der führenden Universitätskliniken in der Schweiz.
- Vorteile: Top Sozialleistungen, 25 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Administration Gestionnaire de dossiers - Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme Afin de soutenir l'administratrice du service dans ses activités, le Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme met au concours un poste de gestionnaire de dossiers à un taux d’activité de 70%, pour une entrée en fonction prévue le 1er octobre 2026 ou à convenir.
Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses.
Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Rattaché au Département de médecine du CHUV, le Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme (EDM) est un service spécialisé dans les domaines de l'endocrinologie, du diabète, des lipides, de l'obésité ainsi que des troubles du comportement alimentaire et de la nutrition.
Notre approche se veut pluridisciplinaire, centrée sur le patient, avec une pratique clinique de pointe s'appuyant sur les dernières avancées de la recherche médicale.
Mission- Vous apportez un soutien administratif à l'administratrice du service (participation aux démarches RH, gestion des temps, etc.)- Vous soutenez l'administratrice dans la gestion financière du service (préparation de documents, établissement de factures et de commandes, vérification des demandes de remboursement...)- Vous coordonnez les activités liées à Ultragenda du service (paramétrage de l'ensemble des agendas, cours et ateliers du service, blocage des absences (vacances, congrès, etc) selon le planning...)Profil- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce (ou titre jugé équivalent) et au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative- Vous possédez un excellent sens de l’organisation, des responsabilités et de la rigueur administrative- Vous êtes proactif-ve, polyvalent-e et à l’aise dans un environnement en constante évolution- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels- Vous appréciez le travail en équipe, l’entraide et la collaboration.
Nous offrons Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature Contact pour informations sur la fonction : Madame Véronique Laville, administratrice du service EDM, tél. : 021 314 02 57Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne.
Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement.
En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation.
Merci de votre compréhension.
Gestionnaire De Dossiers - Service D'Endocrinologie, Diabétologie Et Métabolisme Arbeitgeber: Caisse de chômage OCS
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant pour les professionnels de la santé. Avec des prestations sociales de premier ordre, des opportunités de formation continue et un engagement envers la diversité, le CHUV favorise la croissance personnelle et professionnelle de ses employés. De plus, sa localisation à Lausanne permet un accès facile à des logements meublés et à des avantages culturels et économiques, rendant l'expérience de travail encore plus enrichissante.
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✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Caisse de chômage OCS entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Caisse de chômage OCS!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Caisse de chômage OCS erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Caisse de chômage OCS im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire De Dossiers - Service D'Endocrinologie, Diabétologie Et Métabolisme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Caisse de chômage OCS-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caisse de chômage OCS vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Caisse de chômage OCS stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
