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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Besuche empfangen, Anfragen zu Sozialversicherungen beantworten und administrative Aufgaben erledigen.
- Arbeitgeber: CCB, ein vertrauenswürdiger Partner in der Bauwirtschaft seit über 80 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Stabile Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht der CCB und hilf Menschen mit wichtigen Informationen.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Un(e) chargé(e) d'accueil (H/F) à 80%
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Taux de travail : 80% jour de congé au choix : jeudi ou vendredi
Profil du poste- Accueillir les visiteurs
- Renseigner les assurés à propos des allocations familiales, de l'AVS et de la LPP
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les différents services
- Assurer la gestion administrative et l'organisation des séances des Caisses, incluant l'envoi des convocations, la préparation des séances et la rédaction des procès-verbaux
- Trier, scanner et distribuer le courrier entrant
- Assurer l'envoi du courrier sortant
- Gérer les réservations des salles et les préparer pour les séances
- Assurer les diverses commandes (matériel, boissons, etc.)
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou diplôme jugé équivalent.
- De larges connaissances dans le domaine des assurances sociales sont indispensables.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez d'une excellente capacité rédactionnelle, ainsi que d'un bon esprit de synthèse.
- La faculté à s'exprimer dans une langue étrangère, notamment en albanais ou en portugais constituerait un atout.
- Vous avez une excellente pratique des outils informatiques usuels.
- Vous appréciez le travail en équipe, tout en étant capable d'assumer vos responsabilités de manière autonome.
- Vous êtes une personne fiable et ponctuelle.
- À l'aise avec autrui, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, parfois non francophones.
- Vous faites preuve de tact et d'assurance même dans des situations difficiles.
- En tant que premier interlocuteur de nos membres et assurés, vous offrez un accueil professionnel et soigné.
Permis de travail valable.
Lieu de travail : Genève
Pourquoi rejoindre la CCB ?Partenaire privilégiée des entreprises genevoises de la construction et du bâtiment depuis plus de 80 ans, la CCB propose une large palette de services administratifs en matière de calculs des salaires, des charges sociales et des contributions de prévoyance.
La CCB compte 30 collaborateurs. C'est une institution qui encourage la formation et offre des conditions de travail stables, ainsi que d'excellentes prestations dans un environnement stimulant et bienveillant.
Les offres doivent être accompagnées d'une lettre de motivation avec CV, diplôme(s) et certificat(s) de travail.
Un Chargé D'accueil À 80% Arbeitgeber: Caisses de Compensation du Bâtiment
Kontaktperson:
Caisses de Compensation du Bâtiment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un Chargé D'accueil À 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Firma oder nimm an Veranstaltungen teil, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CCB und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt in Kontakt mit uns zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un Chargé D'accueil À 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als chargé d'accueil interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Kundenservice gesammelt hast. Wenn du Kenntnisse im Bereich der sozialen Versicherungen hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caisses de Compensation du Bâtiment vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die CCB und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie in der Branche agieren und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder deine Kenntnisse im Bereich der sozialen Versicherungen. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und auch nonverbale Signale wie Blickkontakt und Körpersprache zu nutzen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.