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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the BU management with operational and strategic tasks, manage appointments, and create reports.
- Arbeitgeber: VINCI Energies offers tailored solutions in Building Solutions and is a market leader in fire protection.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, training opportunities, employee discounts, and an attractive stock program.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team with growth opportunities and contribute to impactful projects in building management.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, experience in technical fields, good English skills, and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Individual onboarding plan and access to the VINCI Academy for continuous learning.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die BU-Leitung als Assistenz im operativen und strategischen Bereich
- Sie stellen ein effizientes Terminmanagement sicher
- Sie erstellen eigenverantwortlich Statistiken, Präsentationen und Reports
- Sie üben allgemeine administrative Bürotätigkeiten aus
- Sie bearbeiten sowohl die Eingangs- als auch die Ausgangspost
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in einem technischen Bereich sammeln, idealerweise in den Bereichen Brandschutz oder Heizung/Sanitär/Klima
- Sie bringen gute Englischkenntnisse mit
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket sowie mit EDV-Systemen
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert, sind loyal und diskret
Ihre Vorteile
Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die Calanbau-GFA Feuerschutz GmbH ist eines dieser Unternehmen.
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Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Materialwirtschaft und Fertigung Arbeitgeber: Calanbau Brandschutzanlagen GmbH
Kontaktperson:
Calanbau Brandschutzanlagen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Materialwirtschaft und Fertigung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position. Da technische Kenntnisse in den Bereichen Brandschutz oder Heizung/Sanitär/Klima wichtig sind, solltest du dir überlegen, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinem Umgang mit MS Office und EDV-Systemen vor. Du könntest gebeten werden, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu demonstrieren, also sei bereit, deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die VINCI-Akademie und die Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Materialwirtschaft und Fertigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VINCI Energies und die spezifischen Anforderungen der Position. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition in der Materialwirtschaft und Fertigung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und technische Erfahrungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calanbau Brandschutzanlagen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Fachbereichsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du effizient Terminmanagement und administrative Tätigkeiten gemeistert hast.
✨Zeige deine technischen Kenntnisse
Da Erfahrung im technischen Bereich wichtig ist, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Brandschutz oder Heizung/Sanitär/Klima zu sprechen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da der Umgang mit dem MS Office Paket ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Word hervorheben. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Statistiken und Präsentationen zu erstellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die die BU-Leitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung in der VINCI-Akademie. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
