Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Unsere Niederlassung im Hamburger Gewerbegebiet Billbrook sucht Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Wenn Sie Freude daran haben, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das auf langjährige Erfahrung und Expertise im Bereich Brandschutz und Sicherheit setzt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Assistenz für CFO, Deputy CFO und HR
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie digitale Ablage von Dokumenten
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Nachweisen und internen Dokumenten
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, sowieUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Versicherungen, Vermietern und Dienstleistern (z. B. Reinigung, Post)
• Überwachung von Vertragsfristen und Sicherstellung der Einhaltung von Vereinbarungen sowieKommunikation mit lokalen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Bürgschaften undFleetmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• Sie sind loyal und gehen absolut diskret mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen um
• Sie arbeiten strukturiert und handeln lösungsorientiert

Ihre Vorteile

Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die CALANBAU Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.

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