Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Marktführendes Unternehmen im Bereich Brandschutz und Sicherheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein individuelles Einarbeitungsprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Unsere Niederlassung im Hamburger Gewerbegebiet Billbrook sucht Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Wenn Sie Freude daran haben, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das auf langjährige Erfahrung und Expertise im Bereich Brandschutz und Sicherheit setzt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Assistenz für CFO, Deputy CFO und HR
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie digitale Ablage von Dokumenten
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Nachweisen und internen Dokumenten
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Versicherungen, Vermietern und Dienstleistern (z. B. Reinigung, Post)
- Überwachung von Vertragsfristen und Sicherstellung der Einhaltung von Vereinbarungen sowie Kommunikation mit lokalen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Bürgschaften und Fleetmanagement
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Sie sind loyal und gehen absolut diskret mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen um
- Sie arbeiten strukturiert und handeln lösungsorientiert
Ihre Vorteile
- individueller Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie
- attraktives Aktienprogramm
- jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenevents
- Bike-Leasing
- Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die CALANBAU Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h) Arbeitgeber: Calanbau Brandschutzanlagen GmbH
Die CALANBAU Brandschutzanlagen GmbH bietet als führendes Unternehmen im Bereich stationärer Brandschutzanlagen ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem individuellen Einarbeitungsplan, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten in der VINCI-Akademie sowie einem umfassenden Benefits-Paket, das Weihnachtsgeld, Bike-Leasing und kostenlose Getränke umfasst. Mit einer sehr guten Verkehrsanbindung und einem kollegialen Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Calanbau Brandschutzanlagen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und Verstehen deiner Qualifikationen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calanbau Brandschutzanlagen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die CALANBAU Brandschutzanlagen GmbH und deren Dienstleistungen zu erfahren. Verstehe, was sie im Bereich Brandschutz und Sicherheit tun und wie deine Rolle als kaufmännische Assistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfahrungen in der Organisation von Meetings oder der Verwaltung von Verträgen sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der VINCI-Akademie.
