Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Schulungen und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: VINCI Energies, ein führendes Unternehmen im Bereich technische Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein individuelles Einarbeitungsprogramm warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Gebäuden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsbranche und Erfahrung im Bankettbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die VINCI Energies Deutschland Building Solutions GmbH ist einer der Hauptgeschäftsbereiche von VINCI Energies und vereint spezialisierte Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung, des Brandschutzes, des Innenausbaus sowie des Facility Managements. Gemeinsam realisieren wir Gebäude, die nachhaltig funktionieren, zuverlässig betrieben werden können und über ihren gesamten Lebenszyklus wirtschaftlich bleiben.
Im Rahmen unserer übergeordneten Aus- und Weiterbildungsstrategie gründen wir das Institute Building Solutions Germany mit Hauptstandort bei der Calanbau Brandschutzanlagen GmbH in Sarstedt. Hier bündeln wir fachliche, technische und kaufmännische Entwicklungsangebote für unsere Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in vor Ort für Fragen zu Schulungsräumlichkeiten und deren Auslastung
- Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, inkl. Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit der Schulungsräume sowie der Community Kitchen
- Organisation des Caterings in Abstimmung mit der Organisationsleitung sowie Pflege und Verwaltung von Catering- und Lieferantenverträgen
- Betreuung interner und externer Trainer:innen vor Ort inkl. Unterstützung bei der Schulungstechnik
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Schulungs- und Verbrauchsmaterialien
- Begrüßung der Schulungsteilnehmer:innen vor Ort sowie Einweisung zu grundlegenden Arbeitssicherheitsvorgaben
- Übernahme von Hotelbuchungen und Organisation von Teamabenden im Rahmen der verschiedenen Schulungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation größerer Veranstaltungen am Standort Sarstedt
- Prüfung und sachliche Kontrolle eingehender Lieferanten- und Dienstleisterrechnungen sowie Unterstützung der kaufmännischen Mitarbeitenden bei der Rechnungslegung und Umlagen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. in der Veranstaltungsbranche oder der Hotellerie und Arbeitserfahrung im Bankett-, bzw. Veranstaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Learning Management Software oder Verwaltungssoftware von Vorteil
- Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Flexibilität, eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine starke Serviceorientierung
Ihre Vorteile
Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten. VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die Calanbau Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.
Koordinator (m/w/d) Schulungszentrum Arbeitgeber: Calanbau Brandschutzanlagen GmbH
Die VINCI Energies Deutschland Building Solutions GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Mitarbeitende durch individuelle Einarbeitungspläne und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen VINCI-Akademie gefördert werden. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm, jährlichen Sonderzahlungen, Firmenevents und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, schafft das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und fördert eine starke Teamkultur am Standort Sarstedt.
Kontaktdaten:
Calanbau Brandschutzanlagen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator (m/w/d) Schulungszentrum erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator:in im Schulungszentrum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von VINCI Energies auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und über die Unternehmenskultur von VINCI Energies. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Motivation klar zu kommunizieren und warum du die perfekte Ergänzung für das Schulungszentrum bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator (m/w/d) Schulungszentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calanbau Brandschutzanlagen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VINCI Energies und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie realisieren, und überlege, wie deine Rolle als Koordinator im Schulungszentrum dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen oder im Umgang mit Schulungsteilnehmern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine starke Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Teilnehmern eingegangen bist. Zeige, dass du proaktiv und flexibel bist.
