Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die strategische Planung und Organisation von Schulungsprogrammen.
- Unternehmen: VINCI Energies, ein führendes Unternehmen im Bereich technische Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Aktienprogramm und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem marktführenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Schulungsangebote und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsbranche und Erfahrung im Bankettbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die VINCI Energies Deutschland Building Solutions GmbH ist einer der Hauptgeschäftsbereiche von VINCI Energies und vereint spezialisierte Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung, des Brandschutzes, des Innenausbaus sowie des Facility Managements. Gemeinsam realisieren wir Gebäude, die nachhaltig funktionieren, zuverlässig betrieben werden können und über ihren gesamten Lebenszyklus wirtschaftlich bleiben.
Im Rahmen unserer übergeordneten Aus- und Weiterbildungsstrategie gründen wir das Institute Building Solutions Germany mit Hauptstandort bei der Calanbau Brandschutzanlagen GmbH in Sarstedt. Hier bündeln wir fachliche, technische und kaufmännische Entwicklungsangebote für unsere Mitarbeitenden. Die Organisationsleitung kann sowohl am Standort in Sarstedt als auch in Frankfurt oder Mannheim sitzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Institutsleitung bei der strategischen Planung des Kurs- und Programmangebots sowie gemeinsame Erstellung von Schulungskonzepten
- Schnittstellenfunktion in der Auslastungsplanung für das gesamte IBS Germany Netzwerk mit folgenden Einheiten (IBS Germany, Ausbildungscampus, Learning Hub sowie die Pôle Training Center)
- Operative Umsetzung des Kurs- und Programmangebots (Organisation der Termine, Pflege der Schulungsinhalte und Termine im Learning Management System)
- Teilnehmendenmanagement inkl. Einladungsversand aus dem LMS
- Abstimmung und Terminkoordination mit internen und externen Trainer:innen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende aus den verschiedenen Pôles zum Schulungsangebot und Terminplanung
- Unterstützung bei der Kalkulation von Schulungsangeboten nach vorgegebenen Parametern
- Ansprechpartner:in für kaufmännische Mitarbeiter:innen zu Rechnungslegung und Abrechnung der Schulungen
- Ansprechpartner:in für operative Mitarbeiter:innen am Standort Sarstedt und enge Abstimmung bezüglich der operativen Umsetzung der Schulungen vor Ort
- Betreuung von Schulungsterminen vor Ort
- Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Marketingmaßnahmen für das Schulungsangebot
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. in der Veranstaltungsbranche oder der Hotellerie und Arbeitserfahrung im Bankett-, bzw. Veranstaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Learning Management Software oder Verwaltungssoftware von Vorteil
- Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Flexibilität, eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine starke Serviceorientierung
Ihre Vorteile
Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die Calanbau Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.
Organisationsleiter (m/w/d) Schulungszentrum Arbeitgeber: Calanbau Brandschutzanlagen GmbH
Die VINCI Energies Deutschland Building Solutions GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Mitarbeitende durch individuelle Einarbeitungspläne und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der VINCI-Akademie gefördert werden. Mit einem attraktiven Aktienprogramm, jährlichen Sonderzahlungen, Kinderbetreuungszuschüssen und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Calanbau Brandschutzanlagen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Organisationsleiter (m/w/d) Schulungszentrum erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Organisationsleiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von VINCI Energies auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich besser auf das Gespräch vorbereitest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Schulungsmanagement und bringe eigene Ideen mit, wie du das Kursangebot verbessern könntest. Das zeigt, dass du engagiert bist und Initiative zeigst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst und deine Motivation klar zum Ausdruck bringst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsleiter (m/w/d) Schulungszentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob in der Veranstaltungsbranche oder im Umgang mit Lernmanagementsystemen – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calanbau Brandschutzanlagen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Mission und Vision von VINCI Energies. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisationsleitung und im Eventmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse über Schulungsmanagement zeigen
Da die Rolle viel mit der Planung und Umsetzung von Schulungen zu tun hat, solltest du dich mit Learning Management Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Schulungsinhalte effektiv verwalten und optimieren würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Weiterbildungsmöglichkeiten eingehen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
