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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Schulungen und Veranstaltungen, Betreuung von Trainern und Teilnehmern.
- Arbeitgeber: VINCI Energies, führend in technischen Gebäudeausrüstungen und nachhaltigen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Aktienprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenevents und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Individueller Einarbeitungsplan und zahlreiche Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäude mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsbranche und Erfahrung im Bankettbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die VINCI Energies Deutschland Building Solutions GmbH ist einer der Hauptgeschäftsbereiche von VINCI Energies und vereint spezialisierte Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung, des Brandschutzes, des Innenausbaus sowie des Facility Managements. Gemeinsam realisieren wir Gebäude, die nachhaltig funktionieren, zuverlässig betrieben werden können und über ihren gesamten Lebenszyklus wirtschaftlich bleiben.
Im Rahmen unserer übergeordneten Aus- und Weiterbildungsstrategie gründen wir das Institute Building Solutions Germany mit Hauptstandort bei der Calanbau Brandschutzanlagen GmbH in Sarstedt. Hier bündeln wir fachliche, technische und kaufmännische Entwicklungsangebote für unsere Mitarbeitenden.
- Ansprechpartner:in vor Ort für Fragen zu Schulungsräumlichkeiten und deren Auslastung
- Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, inkl. Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit der Schulungsräume sowie der Community Kitchen
- Organisation des Caterings in Abstimmung mit der Organisationsleitung sowie Pflege und Verwaltung von Catering- und Lieferantenverträgen
- Betreuung interner und externer Trainer:innen vor Ort inkl. Unterstützung bei der Schulungstechnik
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Schulungs- und Verbrauchsmaterialien
- Begrüßung der Schulungsteilnehmer:innen vor Ort sowie Einweisung zu grundlegenden Arbeitssicherheitsvorgaben
- Übernahme von Hotelbuchungen und Organisation von Teamabenden im Rahmen der verschiedenen Schulungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation größerer Veranstaltungen am Standort Sarstedt
- Prüfung und sachliche Kontrolle eingehender Lieferanten- und Dienstleisterrechnungen sowie Unterstützung der kaufmännischen Mitarbeitenden bei der Rechnungslegung und Umlagen
Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. in der Veranstaltungsbranche oder der Hotellerie und Arbeitserfahrung im Bankett-, bzw. Veranstaltungsbereich. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Learning Management Software oder Verwaltungssoftware von Vorteil. Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse. Flexibilität, eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine starke Serviceorientierung.
Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die Calanbau Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.
Koordinator (m/w/d) Schulungszentrum Arbeitgeber: Calanbau Brandschutzanlagen
Kontaktperson:
Calanbau Brandschutzanlagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) Schulungszentrum
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator:in im Schulungszentrum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von VINCI Energies auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und über die Unternehmenskultur von VINCI Energies. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in das Team einzufügen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) Schulungszentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei VINCI Energies suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calanbau Brandschutzanlagen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VINCI Energies und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie realisieren, und überlege, wie deine Rolle als Koordinator im Schulungszentrum dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.