Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten und koordinieren Sie den Onboarding-Prozess für Kunden und verwalten Sie Engagement-Briefe.
- Unternehmen: Grant Thornton Luxembourg ist ein wachsendes Unternehmen im Herzen von Luxemburg mit einem multikulturellen Team.
- Vorteile: Arbeiten Sie in einem menschlich geprägten Team mit einem Fokus auf Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Die Position erfordert fließende Englisch- und Französischkenntnisse.
- Warum dieser Job: Nutzen Sie Ihre Erfahrung als Schlüsselressource in der Finanzabteilung eines dynamischen Unternehmens.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Recht oder verwandtem Bereich und 5+ Jahre Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Unternehmensbüro, Büros der Kunden
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Luxemburg Hamm, Büros der Kunden
Bereit, Ihre nächste Herausforderung anzunehmen? Grant Thornton Luxemburg sucht derzeit einen On-boarding & Cosec Lead - Zentrale Verwaltung, um ASAP zu beginnen. Die Arbeit bei Grant Thornton Luxemburg ist eine effiziente Gelegenheit, Ihr Potenzial innerhalb eines menschlich geprägten Teams im Herzen einer multikulturellen und international wachsenden Gruppe zu entwickeln, während Sie Ihr Arbeits-/Lebensgleichgewicht respektieren.
Für uns sind Sie eine Stärke, Ihre Erfahrung ist ein echter Mehrwert und macht Sie zu einem Schlüsselelement bei der Verwirklichung unserer Ambitionen in der Finanzabteilung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Kunden-Onboarding
- Leiten und Koordinieren von Kunden-Onboarding- und Wiederakzeptanzprozessen
- Einrichten und Verwalten von Engagementbriefen und vertraglicher Dokumentation
- Unterstützen und aktiv zu Gebührenvorschlägen und Kundenpräsentationen beitragen
- Sicherstellen, dass AML/KYC-Dokumentation und Compliance-Anforderungen rechtzeitig abgeschlossen werden
- Koordinieren von Due-Diligence-Anfragen sowohl eingehend als auch ausgehend
- Entwerfen und Pflegen von Betriebsprotokollen
- Corporate Governance / Company Secretarial (CoSec) Lead
- Überprüfen und Validieren von Protokollen und Beschlüssen des Vorstands
- Planen und Koordinieren von jährlichen Vorstandskalendern und -agenden
- Organisieren und Leiten der Vorbereitung von Vorstandssitzungen (Abschlüsse, FS-Genehmigungen, Transaktionen. Spezialisierte Arbeiten werden ausgelagert)
- Coachen und Unterstützen von Teammitgliedern (~1 FTE)
- Fördern einer professionellen, kollaborativen und verantwortungsbewussten Teamkultur
- Identifizieren und Implementieren von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Kundenbeziehungsmanagement
- Als Kundenmanager für ein definiertes Portfolio von Kunden fungieren
- Regelmäßige Kundeninteraktionen leiten (z.B. zweiwöchentliche Anrufe, Nachverfolgung von Aktionsplänen)
- Koordinieren über interne Teams (Buchhaltung, TA, Steuern usw.)
- Selbstbewusst mit externen Gegenparteien interagieren (Direktoren, Investoren, Prüfer, Banken, Aufsichtsbehörden usw.)
- Vierteljährliche Abrechnung ausstellen
- Als erster Eskalationspunkt für Kundenprobleme fungieren
- Eine proaktive und eigentumsorientierte Herangehensweise an den Kundenservice vorantreiben
- Ad-hoc-Unterstützung
- Unterstützen von Teamwachstumsinitiativen und ad-hoc-Betriebsbedarfen
- Verantwortung für spezielle Projekte (Prozessoptimierung, Verbesserungen beim Onboarding)
- Unterstützen interner und externer Audits
- Kann als autorisierter Unterzeichner für ausgewählte Kunden-Transaktionen/Zahlungen fungieren
- Teamorientiert mit einer praktischen Einstellung
Hauptanforderungen
- Master-Abschluss in Rechtswissenschaften oder verwandtem juristischen Bereich
- 5+ Jahre Erfahrung in einem Treuhand-, Unternehmensdienstleistungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld
- Fließend in Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich)
- Starkes Verständnis des luxemburgischen regulatorischen Umfelds (AML/KYC, Governance, Unternehmensrecht)
- Starkes Verständnis des Lebenszyklus von luxemburgischen geschlossenen Fonds/Unternehmen, Praktiken der Unternehmenssekretariate
- Fähigkeit, mehrere Kunden und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
- Strukturierte Herangehensweise an Nachverfolgung, Follow-up und Ausführung
- Hohe Professionalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Komfortabel in der Rolle als Entscheidungsträger und Eskalationsfilter
- Fähigkeit, funktionsübergreifend zu koordinieren und Engpässe zu lösen
On-boarding & Cosec lead - Central administration – ASAP - French & English Speaking Arbeitgeber: Calculatrice
Grant Thornton Luxembourg bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in Luxemburg Hamm. Das Unternehmen fördert eine professionelle Teamkultur und unterstützt die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Wachstumsinitiativen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so On-boarding & Cosec lead - Central administration – ASAP - French & English Speaking erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Calculatrice, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Calculatrice im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Calculatrice echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Calculatrice zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um On-boarding & Cosec lead - Central administration – ASAP - French & English Speaking mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Calculatrice reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calculatrice vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Calculatrice tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
