Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei der Verwaltung komplexer Projekte im Bereich Straßen und Schienen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit 12 Standorten in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, gute Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein positives Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Qui sommes-nous ? Nous concevons des installations électriques, implémentons des infrastructures électromécaniques, automatisons les bâtiments, planifions les réseaux câblés – nous nous chargeons de la planification globale, de l’Appui à Maîtrise d’Ouvrage et de la direction générale des travaux. Pour nous, la proximité de nos clients est importante, c'est pourquoi nous disposons de 12 sites dans toute la Suisse.
Responsabilités principales
- Assistance aux chefs de projet et suivi administratif des projets
- Gestion/organisation des séances liées aux projets
- Etablissement de documents de projet (plannings, procès-verbaux, présentations, tableaux Excel, fichiers de suivi, etc.)
- Participation à l’élaboration de dossiers d’appel d’offres
- Soutien aux contrôles financiers des projets
- Relecture (formelle) de documents techniques
- Suivi interne des projets / Gestion et suivi des documents
- Suivi et traitement du Pool-mail PMO
- Préparation des documents pour la facturation du projet
- Soutien au secrétariat
Ce poste ne contient pas de tâches de comptabilité.
Ce que vous apportez
- CFC d’employé/e de commerce ou expérience/connaissances professionnelles comparables
- Expérience de plusieurs années dans un domaine similaire (par exemple dans une entreprise de services) ; une expérience dans le domaine de l’ingénierie, de l’architecture ou de la construction constitue un atout
- Plaisir à collaborer dans le secteur technique
- Très bonne connaissance du français
- Très bonne orthographe et grammaire française
- Connaissances approfondies de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Méthode de travail précise et proactive
Vous travaillez de manière organisée, soigneuse et autonome, mais en étroite collaboration avec les chefs de projets. Vous avez la capacité d’intégrer rapidement des processus complexes. Vous êtes flexible et savez prendre des initiatives tout en étant conscient/e de vos responsabilités. Une communication ouverte et transparente est importante pour vous. Vous avez un sens aigu de la qualité et un attrait pour le monde technique ? Alors ce poste est pour vous !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Tâches intéressantes et variées
- Confiance et compétences adéquates pour mener à bien les tâches
- Collaboration valorisante et bonne ambiance de travail
- Bonnes chances de développement, encouragement à la formation continue
- Modèles de travail individuels et flexibles, possibilité de racheter des jours de vacances supplémentaires
Assistant/e de projets (h/f), pour la Suisse romande Arbeitgeber: CALECO AG
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de la Suisse romande. Nos employés bénéficient de tâches variées et intéressantes, d'une ambiance de travail agréable et d'opportunités de développement professionnel grâce à notre engagement envers la formation continue. Avec des modèles de travail flexibles et la possibilité de racheter des jours de vacances supplémentaires, nous valorisons le bien-être et l'épanouissement de nos équipes.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e de projets (h/f), pour la Suisse romande erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an Projekten in der Elektrotechnik.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Technik! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wo du technische Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktisch denken kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de projets (h/f), pour la Suisse romande mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Grammatik und Rechtschreibung sind wichtig, besonders in einem technischen Umfeld. Lass jemanden Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir helfen, die Aufgaben als Assistenz der Projekte zu meistern. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALECO AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du Projekte verwaltest und Meetings planst. Erwähne Tools oder Methoden, die du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage nach der Zusammenarbeit im PMO-Team und wie die Kommunikation zwischen den Projektleitern und der Assistenz abläuft. Das zeigt, dass du an einer guten Teamarbeit interessiert bist und die Wichtigkeit von Kommunikation verstehst.
