Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei der Verwaltung komplexer Projekte im Bereich Straßen und Schienen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit 12 Standorten in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, gute Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein positives Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Qui sommes-nous ? Nous concevons des installations électriques, implémentons des infrastructures électromécaniques, automatisons les bâtiments, planifions les réseaux câblés – nous nous chargeons de la planification globale, de l’Appui à Maîtrise d’Ouvrage et de la direction générale des travaux. Pour nous, la proximité de nos clients est importante, c′est pourquoi nous disposons de 12 sites dans toute la Suisse.
Responsabilités principales
- Assistance aux chefs de projet et suivi administratif des projets
- Gestion/organisation des séances liées aux projets
- Etablissement de documents de projet (plannings, procès-verbaux, présentations, tableaux Excel, fichiers de suivi, etc.)
- Participation à l’élaboration de dossiers d’appel d’offres
- Soutien aux contrôles financiers des projets
- Relecture (formelle) de documents techniques
- Suivi interne des projets / Gestion et suivi des documents
- Suivi et traitement du Pool-mail PMO
- Préparation des documents pour la facturation du projet
- Soutien au secrétariat
Ce poste ne contient pas de tâches de comptabilité.
Ce que vous apportez
- CFC d’employé/e de commerce ou expérience/connaissances professionnelles comparables
- Expérience de plusieurs années dans un domaine similaire (par exemple dans une entreprise de services) ; une expérience dans le domaine de l’ingénierie, de l’architecture ou de la construction constitue un atout
- Plaisir à collaborer dans le secteur technique
- Très bonne connaissance du français
- Très bonne orthographe et grammaire française
- Connaissances approfondies de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Méthode de travail précise et proactive
Vous travaillez de manière organisée, soigneuse et autonome, mais en étroite collaboration avec les chefs de projets. Vous avez la capacité d’intégrer rapidement des processus complexes. Vous êtes flexible et savez prendre des initiatives tout en étant conscient/e de vos responsabilités. Une communication ouverte et transparente est importante pour vous. Vous avez un sens aigu de la qualité et un attrait pour le monde technique ? Alors ce poste est pour vous !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Tâches intéressantes et variées
- Confiance et compétences adéquates pour mener à bien les tâches
- Collaboration valorisante et bonne ambiance de travail
- Bonnes chances de développement, encouragement à la formation continue
- Modèles de travail individuels et flexibles, possibilité de racheter des jours de vacances supplémentaires
Assistant/e de projets (h/f), pour la Suisse romande20% - 40% Arbeitgeber: CALECO AG
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de la Suisse romande. Nos employés bénéficient de tâches variées et intéressantes, d'une ambiance de travail agréable et d'opportunités de développement professionnel grâce à notre engagement envers la formation continue. Avec des modèles de travail flexibles et la possibilité de racheter des jours de vacances supplémentaires, nous valorisons le bien-être et l'épanouissement de nos équipes.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e de projets (h/f), pour la Suisse romande20% - 40% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den Projektleitern in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an den Projekten und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Ziele zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar Events oder Messen, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de projets (h/f), pour la Suisse romande20% - 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Grammatik und Rechtschreibung sind wichtig, besonders wenn du mit Dokumenten arbeitest. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALECO AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, bringe Beispiele dafür, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt mit Excel organisiert oder eine Präsentation in PowerPoint erstellt.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage während des Interviews nach der Zusammenarbeit im Team und den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du an einer guten Kommunikation interessiert bist und die Teamarbeit schätzt.
