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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ryago AG, Teil der innovativen Wyniger Gruppe mit Fokus auf Gastronomiekonzepte.
- Mitarbeitervorteile: Faire Löhne, Rabatte in Gastronomiebetrieben und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und übernehme Verantwortung in einem jungen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind ideal.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Deine Organisation ist unser Erfolg! Behältst Du gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft? Arbeitest Du strukturiert, denkst mit und fühlst Dich wohl in einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist? Dann könntest Du perfekt zu uns passen.
Die Ryago AG, eingebettet in die inhabergeführte Wyniger Gruppe, steht für innovative Gastronomiekonzepte, Qualität und Leidenschaft. In Basel und der Region entwickeln und realisieren wir kulinarische Lösungen für Privatkliniken, Kindertagesstätten, Alters- und Pflegeheime sowie für exklusive Event-Caterings. Mit unserem Catering-Angebot beliefern wir an 365 Tagen im Jahr zahlreiche Institutionen und Unternehmen. Unsere Gäste und Mitarbeitenden stehen dabei immer im Mittelpunkt. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Du-Kultur bieten wir Dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Themen
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Projekten
- Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung sowie Kontrolle von Tagesabschlüssen
- Administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Events und Projekten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
- Bei Bedarf Unterstützung im operativen Betrieb, beispielsweise an der Kasse oder in der Gästebetreuung
Diese Position bietet Dir Einblick in viele Bereiche des Unternehmens und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
Profil
- Du bist eine strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und auch in hektischen Situationen den Überblick behält.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenflair und analytisches Denken
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
- Idealerweise Erfahrung im gastronomischen Umfeld
Wir bieten Dir
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
- Ein dynamisches und junges Team in einer offenen Unternehmenskultur, welche Dir die Basis schafft, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Faire und vielversprechende Lohnpolitik
- 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
- Attraktives Vergünstigungssystem: Von dauerhaften Rabatten bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote via Swibeco
- Member Card mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe (W-Card)
- Weihnachts- und Mitarbeiterfeste, grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke
- Übernahme von Ausbildungskosten
- 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
- 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
- Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
- Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich - Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit
- Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
- Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank
- Auszubildende profitieren ebenso wie alle anderen Mitarbeitenden von einem 13ten Monatslohn, kostenlosem Schulmaterial sowie weiteren Benefits
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Ryago AG Gärtnerstrasse 2 4057 Basel Schweiz Admini[...] Arbeitgeber: CALECO AG
Kontaktperson:
CALECO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Ryago AG Gärtnerstrasse 2 4057 Basel Schweiz Admini[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Ryago AG auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Entwicklungen bei Ryago AG. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen direkt an uns zu senden. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Ryago AG Gärtnerstrasse 2 4057 Basel Schweiz Admini[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!: Da du in einer strukturierten Umgebung arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du zu bieten hast.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder Administration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALECO AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Ryago AG und ihre Werte. Verstehe, wie sie in der Gastronomie arbeiten und welche Bedeutung die Mitarbeiter für den Erfolg des Unternehmens haben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgehst und wie du Prioritäten setzt, wenn sich die Anforderungen ändern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung zu erfahren. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.