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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer orders, project openings, and general administrative tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: easylearn is a leading learning management system serving medium to large businesses in Switzerland.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 5 weeks of vacation, attractive employment conditions, and various perks like discounts with partners.
- Warum dieser Job: Join a collaborative culture where your ideas matter and you can grow your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in sales support; strong organizational and IT skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for thorough onboarding and a role that offers variety and responsibility.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
easylearn ist ein führendes Lernmanagement-System mit Funktionen für e-Learning, Blended Learning sowie Kursadministration. Unsere Kunden sind mittelgrosse bis grosse Betriebe, hauptsächlich in der Deutschschweiz.
Hast du Freude an einem abwechslungsreichen und nicht 0815 – Aufgabengebiet? Bist du zudem multitaskingfähig, prozessstark und kannst vernetzt denken? Dann lies weiter und finde heraus, ob deine Fähigkeiten zu uns passen!
Deine Arbeitswelt bei easylearn
Du hast eine tragende Rolle in unserer schlanken Administration. Wenn du eine systematische Vorgehensweise, bereits Erfahrung im Verkaufsinnendienst gesammelt hast und dich rasch in komplexe Prozesse eindenken kannst, bist du genau die richtige Person für uns.
Dein Aufgabengebiet
- Auftragserfassung und Projekteröffnung im OpaccERP anhand der vorgegebenen Offerten
- Kontrolle der Kundenrapporte und monatliche Auslösung der Verrechnungen
- Mithilfe bei der Pflege des Artikelstammes im OpaccERP
- Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten
- Verantwortung für die Telefonzentrale und den allgemeinen Büroalltag
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im VID
- Sympathische, freundliche, engagierte und motivierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Gutes Priorisierungs-Vermögen sowie organisatorisches Flair und strukturierte Arbeitsweise
- ERP-Erfahrung und versierter Umgang mit IT-Applikationen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Deine Vorteile
Du arbeitest bei uns in einem modernen Arbeitsumfeld, hast die Möglichkeit, dein Know-how einzubringen und du kannst Neues dazulernen. Zudem profitierst du von:
- Einer gründlichen Einarbeitung in deine neue Tätigkeit, damit du schnell selbständig agieren kannst.
- Einer verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Funktion in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Einer offenen und kollegialen Kultur, in der du deine Meinung und Inputs einbringen kannst.
- Attraktiven Anstellungsbedingungen und verschiedenen Benefits – unter anderem 5 Wochen Ferien, Beteiligung an überobligatorischen Sozialleistungen, kostenlose Parkplätze, Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern u. v. m.
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Customer Service & Backoffice | 60% - 100% Arbeitgeber: CALECO AG
Kontaktperson:
CALECO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Customer Service & Backoffice | 60% - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Kundenservice oder Backoffice arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei easylearn geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Verkaufsinnendienst beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du komplexe Prozesse erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das OpaccERP-System, da dies ein zentraler Bestandteil deiner zukünftigen Arbeit sein wird. Schau dir Tutorials oder Webinare an, um ein grundlegendes Verständnis zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Lernmanagement-Systeme und deren Einfluss auf Unternehmen. Deine Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Service & Backoffice | 60% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über easylearn und deren Lernmanagement-System. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Verkaufsinnendienst und deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu easylearn passt. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALECO AG vorbereitest
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und in der Lage bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Verstehe die Prozesse von easylearn
Informiere dich über das Lernmanagement-System und die spezifischen Prozesse, die in der Administration und im Verkaufsinnendienst wichtig sind. Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Abläufen vertraut gemacht hast.
✨Hebe deine ERP-Erfahrung hervor
Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
Da die Position eine gute schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
